Dropbox는 꽤 오랫동안 존재해왔으며, 처음 등장한 이후에는 Microsoft와 Google과 같은 시장의 거대 기업들이 제공하는 클라우드 서비스와 함께 경쟁 클라우드 스토리지 제공업체들도 등장했습니다. 그렇다면 Dropbox는 여전히 최고의 클라우드 스토리지 및 Dropbox 네트워크 드라이브 동기화 솔루션을 찾는 사용자에게 매력적인 선택일까요? 이번에는 Dropbox 사용의 장점과 단점에 대해 살펴보고, 사용자에게 가격 대비 가치를 제공하는지 알아보겠습니다. 또한 Dropbox를 훨씬 더 효과적인 클라우드 스토리지 서비스로 만들어 줄 수 있는, 잘 알려지지 않은 몇 가지 팁도 함께 알아보겠습니다.
Dropbox는 무엇에 사용되나요?
Dropbox는 2008년에 처음 출시된 클라우드 파일 저장 및 동기화 솔루션입니다. 이 서비스를 통해 파일을 온라인으로 백업할 수 있을 뿐만 아니라, 여러 장치에 걸쳐 모든 로컬 Dropbox 폴더를 동기화할 수 있습니다. 이를 통해 예를 들어 MacBook의 로컬 드라이브에 있는 Dropbox 디렉터리에서 변경한 내용이 동일 계정에 연결된 스마트폰이나 업무용 컴퓨터 등 다른 장치에도 복사됩니다.
로컬 저장 공간을 차지하고 싶지 않다면, 파일을 Dropbox의 클라우드 저장소에 직접 업로드할 수도 있습니다. 이러한 기능들이 Dropbox의 핵심 기능을 구성하지만, 서비스는 다음과 같은 추가 혜택도 제공합니다:
파일 백업. Dropbox는 파일을 자동으로 백업하여 안전하게 보관하고 쉽게 복구할 수 있도록 합니다.
PDF 편집. 저장소 내에서 PDF 파일을 직접 편집할 수 있습니다.
데이터 동기화. Dropbox 계정을 Slack, Microsoft Word, Zoom 등 다른 업무 도구와 연동할 수 있습니다.
파일 공동 작업, 편집, 공유. Paper 도구를 사용하면 팀원과 동시에 파일 작업이 가능합니다.
비밀번호 관리자. 비밀번호를 한 곳에 저장하고 자동 입력 기능을 사용해 웹사이트에 로그인할 수 있습니다.
Dropbox의 장점과 단점
사용자의 질문:
저는 이미 dropbox-business 요금제를 사용하고 있는데, 프로젝트 클라우드 저장소로 dropbox를 사용할 때의 장단점에 대해 누군가 의견이 있는지 궁금합니다.
Dropbox의 성능에 대한 자세한 내용을 알아보기 전에, 주요 장단점에 대한 개요를 살펴보겠습니다.
Pros
실질적으로 모든 운영 체제에서 사용할 수 있는 앱
유연한 협업 도구 배열
프리미엄 구독자를 위한 알찬 제공 사항
디지털 서명 활성화됨
최고의 앱 통합
자동 파일 백업 및 동기화
오프라인 기능
Cons
무료 사용자에 대한 낮은 저장 한도
비교적 비싼 유료 구독
보안 취약점
제한된 검색 기능
Dropbox 장점
실질적으로 모든 운영 체제에서 사용할 수 있는 앱
20년이 넘는 클라우드 스토리지 업계 경험 덕분에, Dropbox는 뛰어난 앱 호환성을 자랑하며, 여러분이 소유한 거의 모든 기기에 설치하고 스토리지를 동기화할 수 있습니다. 지원되는 기기에는 Windows, macOS, Android, iOS, Linux, Kindle Fire 등이 있습니다. 만약 기기가 없어도, 브라우저 기반 Dropbox 접속도 놀랄 만큼 잘 작동합니다.
유연한 협업 도구 배열
Dropbox는 전용 협업 앱은 아니지만, 사용자가 공유 파일로 협업할 수 있도록 도와주는 다양한 기능을 제공합니다. 파일을 이메일 링크나 URL로 공유할 수 있으며, 받는 사람에게 읽기 전용 또는 편집 권한을 부여할 수도 있습니다. 비즈니스 구독이 있다면, 공유 링크의 만료 날짜를 설정하거나 비밀번호 보호 기능을 추가할 수 있습니다. 또한 Dropbox를 구성하여 누가 파일에 접속했는지, 어떤 작업을 했는지에 대한 알림을 받을 수도 있습니다.
파일 공유만이 Dropbox가 제공하는 유일한 협업 수단은 아닙니다. Dropbox Paper는 여러 사용자가 문서를 함께 편집할 수 있는 협업 도구로, 할 일 목록이나 댓글 기능 등의 인기 있는 기능을 포함하고 있습니다. 또한 문서를 PDF나 워드 형식으로 내보낼 수도 있습니다. 이것은 괜찮은 추가 기능이지만, Google Docs와 같은 유사한 서비스만큼 강력한 협업 플랫폼은 아닙니다.
프리미엄 구독자를 위한 알찬 제공 사항
더 많은 저장 공간이 필요한 사용자에게는 무료로 제공되는 2GB 저장 공간보다 훨씬 더 매력적인 2TB 저장 공간을 제공하는 프리미엄 플러스 계정이 있습니다. 여기에서 요금제를 확인하세요. 원격 기기 데이터 삭제 및 오프라인 파일 접근과 같은 기타 프리미엄 혜택도 포함되어 있습니다.
가장 중요한 기능은 아마도 프리미엄 사용자를 위한 스마트 싱크(Smart Sync) 기능일 것입니다. 이 기능을 이용하면 Dropbox의 특정 파일을 온라인 저장 전용으로 지정하여, 동기화 시 해당 파일이 기기의 로컬 저장 공간을 차지하지 않도록 할 수 있습니다. 정기적으로 접근이 필요하지 않은 데이터를 클라우드에 백업하는 용도로 Dropbox를 사용하려는 경우, 이 옵션은 큰 장점이 됩니다.
디지털 서명 활성화됨
Dropbox가 HelloSign 전자 서명 서비스를 인수한 이후로, 유료 고객은 계약서 및 기타 법적 문서를 Dropbox를 통해 전자 서명할 수 있을 뿐만 아니라 파일을 보낼 때 서명 요청도 발송할 수 있습니다. 그러나 대부분의 유료 고객은 한 달에 최대 세 건의 서명만 발송할 수 있습니다. 예외적으로 Professional+e-Sign 요금제는 표준 Professional 패키지에 월 $24.99를 추가하면 무제한 서명을 제공합니다.
최고의 앱 통합
Dropbox는 앱 통합의 폭과 깊이에서 경쟁업체들보다 확실히 돋보입니다. 주요 이메일 클라이언트, 오피스 도구 모음 또는 협업 도구를 사용하는 경우, 이들을 Dropbox 저장소와 손쉽게 동기화할 수 있습니다.
자동 파일 백업 및 동기화
일부 사용자는 Dropbox 데스크톱 인터페이스의 보다 직접적인 접근을 선호할 수 있지만, 많은 사용자들은 Dropbox가 다양한 기기에서 거의 보이지 않게 백그라운드에서 작동하는 방식을 즐길 것입니다. 파일을 Dropbox 폴더에 넣기만 하면 해당 파일이 Dropbox 계정에 로그인된 모든 온라인 기기의 Dropbox 폴더에 자동으로 저장됩니다.
스마트폰에서 Dropbox를 사용하는 경우, 기기의 카메라로 촬영한 사진을 자동으로 저장하도록 설정할 수도 있습니다. 이미 언급했듯이, 유료 사용자는 특정 파일을 클라우드에만 저장하고 각 로컬 드라이브에는 저장하지 않으려면 Smart Sync를 사용할 수 있습니다.
오프라인 작업 기능
인터넷을 사용할 수 없는 상황에서도 Dropbox는 오프라인 상태로 파일에 접근할 수 있도록 해줍니다. 원하는 파일에 대해 “오프라인에서 사용 가능” 옵션을 활성화하면 이를 이용할 수 있지만, 이 기능은 유료 사용자만 사용할 수 있습니다.
Dropbox 단점
무료 사용자에 대한 낮은 저장 한도
서비스 요금을 지불할 생각이 없다면, Dropbox의 2GB 저장 용량 제한은 특히 인색하여 문서 이외의 대량 파일을 효과적으로 저장하기 어렵습니다. 무료 Microsoft OneDrive 사용자가 이용할 수 있는 5GB, 그리고 Google Drive에서 무료로 제공되는 무려 15GB와 비교하면, 이 부분에서 Dropbox의 제공량은 눈에 띄게 실망스럽습니다.
비교적 비싼 유료 구독
Dropbox의 유료 계정 요금제는 월 $11.99 또는 연간 한 번 결제 시 $119.88인 Personal Plus 구독으로 가장 저렴한 가격에서 시작합니다. 이 요금제로 사용자는 2TB의 넉넉한 저장 공간을 확보할 수 있지만, Google Drive와 Apple iCloud 역시 월 $9.99로 2TB를 제공하며, 1TB의 OneDrive 구독은 마이크로소프트 오피스 소프트웨어 제품군 접근과 함께 월 $6.99에 이용할 수 있습니다. 다른 곳을 살펴보면, IDrive는 연간 $79.50에 5TB라는 넉넉한 용량을 제공합니다. 이러한 가격대를 고려할 때, Dropbox의 저장 용량은 이 분야에서 최고의 가성비를 제공한다고 볼 수 없습니다.
보안 문제
Dropbox는 다중 인증과 같은 기능으로 많은 보안 요소를 충족하지만, 저장된 파일에만 최고 수준인 256비트 AES 암호화를 사용합니다. 파일 전송에는 표준 SSL/TLS 보안이 적용되며, 이는 효과적이긴 하지만 256비트 AES가 제공하는 최상급 암호화 수준과 동일하지는 않습니다.
제한된 검색 기능
사용자 커뮤니티의 불만 이후, Dropbox는 자사 서비스에 전체 텍스트 검색과 검색 필터 기능을 추가했습니다. 그러나 이러한 기능은 유료 계정 사용자에게만 제공됩니다.
CloudMounter로 Dropbox 기능 및 보안을 향상시키는 방법
앞서 살펴본 바와 같이, Dropbox 서비스는 강점이 있지만 사용자를 멀어지게 할 수 있는 몇 가지 약점도 가지고 있습니다. 좋은 소식은 Dropbox를 개선하고 클라우드 스토리지에서 최대의 가치를 얻을 수 있도록 도와주는 다른 솔루션들이 있다는 것입니다.
그 중 하나가 CloudMounter입니다. CloudMounter는 모든 클라우드 스토리지 계정을 네트워크 드라이브로 마운트하여 Finder에서 접근할 수 있도록 해주는 클라우드 스토리지 관리 앱입니다. 이를 통해 여러 클라우드 앱을 따로따로 열고 계정을 전환하는 번거로움 없이 여러 계정 간, 혹은 로컬 드라이브와 간편하게 파일을 전송할 수 있습니다. 예를 들어, Dropbox에서 Google Drive로 파일을 전송할 때도 두 앱을 각각 따로 조작할 필요 없이 Finder에서 몇 번의 클릭만으로 처리할 수 있습니다.
앞서 언급했듯이, Dropbox 자체는 파일 전송 시에만 SSL/TLS 보안을 사용합니다. 그러나 CloudMounter를 사용하면 모든 파일 전송 활동이 업계 표준인 256비트 AES 암호화로 보호되어, Dropbox 및 CloudMounter에 통합한 기타 서비스의 모든 클라우드 저장소 활동에 최고 수준의 보호를 추가합니다.
CloudMounter를 사용하면 동일한 클라우드 서비스에서 여러 Dropbox 계정에 동시에 접근할 수 있습니다. 예를 들어, 업무용과 개인용 Dropbox 계정 간에 파일을 이동하고 싶을 때 로그인을 반복할 필요가 없습니다. Dropbox 외에도 CloudMounter는 Google Drive, Microsoft OneDrive, Amazon S3, Backblaze 등 모든 주요 클라우드 저장소 제공업체와 호환되며, 또한 FTP, WebDAV와 같은 원격 서버 프로토콜도 지원합니다.
최종 생각
지금까지 살펴본 바와 같이, Dropbox는 뛰어난 앱 통합, 쉬운 파일 동기화, 우수한 운영체제 호환성, 디지털 서명 유틸리티 등 사용자에게 추천할 만한 많은 장점을 가지고 있습니다. 이러한 기능들은 혼잡한 클라우드 스토리지 시장에서 Dropbox가 여전히 인기 있는 선택지로 남을 수 있게 해주었으며, Dropbox가 저장 용량과 기능 면에서 Google Drive나 OneDrive를 완전히 능가하지는 못하더라도, 광범위한 호환성과 직관적인 디자인 덕분에 매력적인 클라우드 스토리지 제공업체로 자리 잡고 있습니다. 또한 사용자가 CloudMounter를 함께 사용하면 보안성 향상과 사용의 용이성 덕분에 Dropbox는 더욱 뛰어난 선택지가 됩니다.
자주 묻는 질문
Dropbox는 저장된 파일을 암호화하기 위해 256비트 AES를 사용하며, 전송 중인 파일은 약간 덜 안전한 SSL/TLS 암호화로 보호됩니다. 서비스를 더욱 안전하게 사용하려면 CloudMounter를 사용하여 전송 중인 파일까지도 완전한 256비트 AES 암호화를 적용하세요.
Dropbox는 무료 계정에 2TB의 저장 공간만 제공하지만, Google Drive의 장점 중 하나는 무료 사용자에게 넉넉한 15GB의 저장 공간을 제공한다는 점입니다. 그러나 Dropbox에는 기본 Google Drive에는 없는 디지털 문서 서명과 같은 일부 기능도 있습니다.
스마트폰에서 Dropbox를 설정하여 기기에서 찍은 모든 사진을 Dropbox 계정에 저장할 수 있습니다. Dropbox 계정에 업로드된 사진 및 기타 파일은 삭제될 때까지 남아 있지만, 삭제된 파일을 복구하고 싶다면 무료 Dropbox 계정은 30일 동안 복구가 가능하고, 유료 계정은 최대 180일까지 파일을 복구할 수 있습니다.
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