Vor- und Nachteile von Google Drive

Google Drive wird von Millionen auf der ganzen Welt für seine außergewöhnlichen Dienste als Cloud-Speicherlösung und Dokumenteneditor genutzt, die sich auf die Verbesserung der Zusammenarbeit und Dateifreigabe spezialisiert haben. Greifen Sie auf unseren umfassenden Artikel über Google Drive zu, wenn Sie mehr über seine Grundfunktionen erfahren möchten und wie alles funktioniert. In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf seine Vorteile und einige seiner Nachteile. Wie jede andere Lösung da draußen, hat Google Drive Vor- und Nachteile und wir sind hier, um jedes Detail zu erkunden, um Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten.

Bevor wir in die Details eintauchen, werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Vor- und Nachteile von Google Drive.

Pros

Kompatibel mit verschiedenen Geräten
Sofortiger Zugriff zum Bearbeiten von Dateien
Schnelle Dateisuche
Fähigkeit, verschiedene Dateitypen anzuzeigen
Einfache Freigabe
Kostenloser Speicherplatz von bis zu 15 GB
Ausgezeichnete Benutzeroberfläche
Dateiorganisation und -verwaltung
Solide Datensicherung
Zeichen-Erkennungsfunktion
Sicherheitsfunktionen
Kompatibilität mit Microsoft
SSL-Verschlüsselung

Cons

Sicherheitsrisiken
Erfordert Internetverbindung
Hat eine Begrenzung der Dateigröße, die Sie an einem Tag hochladen können
Dateigrößenbeschränkungen
Herunterladen und Hochladen Geschwindigkeit
Google durchsucht Inhalte, die in Google Drive gespeichert sind.

Wir beginnen unsere Reise in der Welt von Google Drive, indem wir seine zahlreichen Vorteile erkunden. Seit seiner Einführung durch Google war Drive ein Wendepunkt, wenn es um die Zusammenarbeit in Teams, das Teilen von Dateien und die Verbesserung des Entwicklungsprozesses in jedem Unternehmen geht, unabhängig von der Nische. Lassen Sie uns einige seiner größten Vorteile betrachten und herausfinden, was sie so großartig macht.

Man kann nicht über die Vor- und Nachteile von Google Docs sprechen, ohne die Einfachheit zu erwähnen, mit der man auf in der Cloud gespeicherte Dateien zugreifen kann. Da alles online gespeichert wird, können Sie von jedem Computer, Smartphone, Tablet oder jedem anderen Gerät mit Internetverbindung auf Ihre Dokumente zugreifen. Solange Sie sich in Ihr Google-Konto einloggen können, sind alle Ihre Drive-Dateien nur einen Klick entfernt.

Dateien zu bearbeiten war nie einfacher, seit es Google Drive gibt. Sie können die integrierten Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms und Keep nutzen, um Dokumente problemlos und in Echtzeit zu bearbeiten. Sie können auch Microsoft Office-Dateien hochladen und gemeinsam mit Ihren Teammitgliedern mühelos daran arbeiten.

Wir setzen die Google Docs-Vorteile sowie alle anderen Google Drive-Tools fort, indem wir einen genaueren Blick auf die breite Liste der kompatiblen Geräte werfen. Es gibt im Grunde keine Einschränkungen, was die Geräte betrifft, die Sie nutzen können, um auf diesen Dienst zuzugreifen. Sie müssen sich keine Gedanken über die Betriebssysteme oder Leistungsmerkmale machen. Google Drive funktioniert auf jedem Computer, Laptop, Smartphone, Tablet oder sogar Smartwatch, solange Sie online gehen können.

Google Drive: Desktop- und mobile Version

Da wir über einen von Google angebotenen Cloud-Dienst sprechen, versteht es sich von selbst, dass die Möglichkeit, sofortige Suchergebnisse zu erhalten, ein großer Vorteil ist. Sie können die enorme Rechenleistung von Google nutzen, um sofort im Drive zu suchen und die Dateien zu finden, die Sie teilen oder bearbeiten möchten. Es ist ein zuverlässiger Dienst, da Sie keine Zeit damit verschwenden, manuell nach den benötigten Dateien zu suchen.

Wir haben die Vielseitigkeit von Google Drive im Hinblick auf verschiedene Dokumentformate besprochen. Nun, Sie sollten wissen, dass der Dienst in der Lage ist, bis zu 30 Formate zu erkennen und zu konvertieren, einschließlich der beliebtesten aus der Microsoft Office-Suite und anderen häufig verwendeten Apps. Zu den beliebtesten von Google Drive unterstützten Formaten gehören: .doc, .xls, .txt, .psd, PDF, .rar usw.

Ein weiteres Merkmal, das Google Drive zu einem Premium-Service macht, ist die einfache Möglichkeit, Dateien zu teilen. Sie können dies mit Nutzern tun, die nicht einmal über ein Google Drive-Konto verfügen, und verschiedene Rollen für die Teammitglieder zuweisen, mit denen Sie die Dokumente teilen. Entscheiden Sie, ob Sie ihnen erlauben möchten, alles zu bearbeiten, nur Kommentare hinzuzufügen oder ihnen die Möglichkeit zu geben, die Dateien je nach Ihren Zielen nur anzusehen.

Dank der integrierten Kommentarfunktion bietet Google Drive eine professionelle Umgebung für die Diskussion über die verschiedenen Dokumente, die es unterstützt. Zum Beispiel arbeiten Sie an einer Strategie und möchten das Feedback des gesamten Teams. Nichts ist einfacher, als die Kommentare von Google Drive zu nutzen, um Ihre Gedanken zu teilen und die endgültige Form zu erhalten, die alle zufriedenstellt.

Auch wenn einige dieses Merkmal unter die Einschränkungen setzen wollen, sind 15 GB kostenloser Speicherplatz ein großes Angebot. Vergleichen Sie es einfach mit den 2 GB, die von Dropbox angeboten werden, oder dem noch geringeren Speicherplatz, den andere Cloud-Speicherdienste bereitstellen, und Sie werden den Punkt verstehen. Sie haben 15 GB, um alles online zu speichern, und niemand hindert Sie daran, ein weiteres Konto unter einer anderen E-Mail-Adresse zu erstellen.

Egal, ob Sie die Google Drive-App verwenden oder über den Browser auf den Dienst zugreifen, Sie können sich auf die gleiche erstaunliche Benutzeroberfläche verlassen. Selbst wenn es das erste Mal ist, dass Sie den Dienst nutzen, werden Sie in der Lage sein, mühelos durch die Menüs zu navigieren, neue Dokumente hochzuladen, sie zu bearbeiten und alles mühelos zu teilen. Alles wird durch eine benutzerorientierte Erfahrung erreicht, die von Google perfektioniert wurde.

Selbst wenn Sie nicht in der Lage sind, all Ihre Arbeit im kostenlosen 15 GB Speicherplatz, der von Google angeboten wird, zu erledigen, finden Sie ausgezeichnete Pläne, die darauf ausgelegt sind, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern, ohne zu viel auszugeben. Tatsächlich kommt die Aufrüstung des Speicherplatzes mit ausgezeichneten anderen Funktionen, die die Zusammenarbeit fördern und Ihnen helfen, die gewünschten Ziele zu erreichen, indem Sie eng mit Ihrem gesamten Team zusammenarbeiten.

Neben seinen außergewöhnlichen Dateispeicherfähigkeiten glänzt Google Drive auch, wenn es um die Werkzeuge zur Organisation und Verwaltung von Daten geht. Es ist äußerst einfach, Dateien zu sortieren, sie durch zahlreiche Filter zu ordnen oder die Art und Weise auszuwählen, wie sie angezeigt werden, sodass Sie effizienter arbeiten können. Darüber hinaus können Sie ganze Ordner oder Dateien ganz einfach per Drag-and-Drop von einem Ordner in einen anderen verschieben.

Neben der Möglichkeit, Benutzern den schnellen Zugriff auf Dokumente von zahlreichen Geräten zu ermöglichen, fungiert Google Drive auch als stabiles Daten-Backup-Tool. Selbst wenn Ihr Computer beschädigt wird oder Sie gehackt werden, können Sie sich darauf verlassen, dass Google Drive alle Ihre wichtigen Dateien sicher und geschützt aufbewahrt.

Unter den vielen Funktionen, die Google Drive bietet, müssen wir die optische Zeichenerkennung erwähnen, die das Leben erleichtert, wenn es darum geht, Text aus Bildern zu extrahieren. Jahrelang musste man jemanden engagieren, wenn man Bilder in Text transkribieren wollte, aber durch OCR übernimmt Google Drive das für Sie. Um die optische Zeichenerkennung zu aktivieren, müssen Sie lediglich auf Google Workspace in Apps zugreifen, zu Gmail wechseln und dann Compliance auswählen.

Alles, was Sie bei Google Drive hochladen, wird in einer sicheren Umgebung gespeichert. Die Google-Server gelten als die sichersten Computersysteme der Welt mit erstklassigen Cybersicherheitsprotokollen, um sicherzustellen, dass ihre wichtigen Dienste jederzeit funktionsfähig sind. Als Benutzer profitieren Sie von ihrer Sicherheit und können beruhigt sein, dass Sie den bestmöglichen Schutz für Ihre Dateien erhalten.

Ein weiterer Vorteil von Google Drive ist die Leichtigkeit, mit der Sie Microsoft Office-Dateien hochladen und online in der Cloud weiter bearbeiten können. Google Drive kann Word-, Excel- und Powerpoint-Dokumente verarbeiten, sodass Sie keine Zeit mit der Konvertierung dieser Dokumente verschwenden müssen, um sie zu teilen und daran zu arbeiten. Laden Sie sie einfach in Google Drive hoch und machen Sie sich bereit, gemeinsam daran zu arbeiten, die besten Ergebnisse zu erzielen!

Wir haben die Sicherheitsfunktionen von Google Drive besprochen, aber es ist an der Zeit, mehr auf die Details der verwendeten SSL-Verschlüsselung einzugehen. Sie sollten wissen, dass die Google Drive-Verschlüsselungs stufen zu den besten gehören, die Sie in einer nicht-militärischen Umgebung erhalten können. Eine HTTPS-Verschlüsselung arbeitet zusammen mit einem Perfect Forward Secrecy-Algorithmus und einem doppelten RSA-2048-Schlüssel, um all Ihre Daten zu schützen.

Jede Anwendung, jeder Dienst oder jedes Tool hat auch Grenzen. Besonders wenn es um Online-Dienste geht, ist es praktisch unmöglich, nicht auch einige Nachteile zu finden. In den folgenden Absätzen untersuchen wir einige der Nachteile, die Sie in Bezug auf Google Docs beachten sollten.

Trotz seiner vielfältigen Sicherheitssysteme ist der Dienst nicht 100%ig hack-sicher. Wenn Sie sensible Informationen speichern. Es ist gut, sich über einige der Sicherheitsrisiken von Google Drive, denen Sie ausgesetzt sind, im Klaren zu sein. Das häufigste Risiko besteht darin, Ihre Dateien mit der falschen Person zu teilen, und wenn Kopien erstellt werden, können Sie nicht viel tun. Außerdem kann die von Daten verwendete Datenverschlüsselung umgangen werden, wenn Sie keine zusätzlichen Schutzschichten hinzufügen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

Auch wenn es einen Offline-Zugang ermöglicht und Sie Dokumente ohne Internetverbindung bearbeiten können, müssen Sie sich irgendwann verbinden, damit alles aktualisiert wird. Wenn Sie sich in einer Situation befinden, in der eine Verbindung zum Internet über einen längeren Zeitraum unmöglich ist, können Sie die Inhalte von Google Drive nicht synchronisieren. Dies ist ein häufiger Nachteil für alle cloudbasierten Speicherdienste.

Wenn Sie Google Drive für geschäftliche Zwecke nutzen und planen, jeden Tag große Dateien hochzuladen, sollten Sie sich des täglichen Upload-Limits von 750 GB bewusst sein. Wenn Sie dieses Limit erreichen, können Sie an diesem Tag nichts weiter hochladen. Dies ist besonders relevant, wenn es um die Vor- und Nachteile von Google Fotos geht. Ein Dienst, der Google Drive nahe steht und häufig größere Dateien zum Teilen von Fotos oder Videos zwischen Nutzern verwendet.

Neben dem täglichen Upload-Limit hat Google Drive auch mehrere andere Dateigrößenbeschränkungen. Beispielsweise beträgt die maximale Dateigröße beim Konvertieren eines Textdokuments in Google Docs 50 MB. Das Dateigrößenlimit sinkt auf 20 MB für Sheets, was ein Problem sein kann, wenn Sie versuchen, riesige Tabellen mit sensiblen Geschäftsinformationen hochzuladen.

Während die Download- und Upload-Geschwindigkeiten von Google Drive als eigenständiger Dienst mehr als anständig sind, hängt alles stark von der Qualität der Internetverbindung ab. Wenn Ihre Internetverbindung nicht die beste ist, können Sie sich in der unerwünschten Situation befinden, in der Sie lange auf das Hoch- und Herunterladen von Dateien warten müssen. Um das Beste aus Google Drive herauszuholen, kann es daher auch erforderlich sein, die Internetgeschwindigkeit zu erhöhen, was meistens kostspielig sein kann.

Ein weiterer Nachteil von Google Drive ist, dass stark angenommen wird, dass Google in der Lage ist, die Daten, die Sie in Google Drive speichern, zu durchsuchen. Es ist Teil ihrer Sicherheitsrichtlinie, und Google schwört, dass sie die Daten tatsächlich nicht lesen oder öffnen können. Wenn Sie jedoch sensible Dateien speichern, reicht dieser Gedanke aus, um Sie unruhig zu machen.

Wenn all die Nachteile von Google Drive Ihnen ein unbehagliches Gefühl bei der Nutzung des Dienstes geben, müssen Sie noch nicht nach einem anderen Cloud-Speicherdienst suchen. Es gibt eine andere Lösung, die Ihnen hilft, die meisten Nachteile zu beseitigen – CloudMounter.

CloudMounter wird Ihr Google Drive-Konto als physisches Laufwerk auf dem Computer einbinden, sodass Sie sich keine Gedanken mehr über die Internetgeschwindigkeit beim Hoch- und Herunterladen von Dokumenten machen müssen. Alles wird funktionieren, als ob Sie Dateien von einer Partition Ihrer Festplatte auf eine andere verschieben, sodass die Geschwindigkeit dramatisch erhöht wird. Das Vorhandensein von Cloud-Speicher als lokales Laufwerk ist ein weiterer Vorteil, wenn es um Größenbeschränkungen von Dateien geht, die Google auferlegt. Da Sie Dateien auf Ihrem Computer verschieben, gibt es keine Größenbeschränkung, über die Sie sich Sorgen machen müssen.

Darüber hinaus ist CloudMounter ein hervorragendes Werkzeug, um eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzuzufügen. Durch seinen zusätzlichen Verschlüsselungsdienst können Sie sicher sein, dass selbst wenn Ihr Google Drive gehackt wird, niemand auf Ihre Daten zugreifen kann, ohne das einzigartige Verschlüsselungstool. Ein weiterer Vorteil dieser App ist, dass sie es Ihnen ermöglicht, mehr als nur eine Google Drive Instanz zu verbinden. Darüber hinaus können Sie es verwenden, um auch ein Dropbox- oder Microsoft OneDrive-Konto zu mounten und Informationen einfach von einem Konto zum anderen zu wechseln.

Das bedeutet, dass Sie in der Lage sein werden, Dateien von Dropbox zu Google Drive unkompliziert zu verschieben, ohne beide Dienste auf Ihrem Computer synchronisieren und erst dann Ihre gespeicherten Dateien verwalten zu müssen. Wie versprochen, macht CloudMounter Google Drive besser, indem es seine Nachteile beseitigt und Ihnen ermöglicht, die Vorteile zweier brillant zusammenarbeitender Apps zu genießen.

Es lässt sich nicht leugnen, dass Google Drive ein unverzichtbares Werkzeug für jeden Benutzer ist, der Dateien online leicht zugänglich, teilen und bearbeiten möchte. Es ist nicht umsonst der beliebteste Online-Dienst. Von Unternehmen, normalen Benutzern oder Studenten genutzt, erleichtert die Cloud-Speicherlösung das Leben in vielerlei Hinsicht.

Allerdings können seine Nachteile auch nicht ignoriert werden. Deshalb wird empfohlen, die Nachteile von Google Drive zu eliminieren, indem Sie es über CloudMounter verwenden. Die App wird die Upload-Grenzen entfernen, eine weitere Sicherheitsebene hinzufügen und es Ihnen ermöglichen, Dateien einfach zwischen verschiedenen Speicherlösungen wie Dropbox oder Microsoft OneDrive zu verschieben.

Dateifreigabe, verbesserte Zusammenarbeit und Zugänglichkeit von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät aus sind die wichtigsten Vorteile, die Google Docs den Nutzern weltweit bietet. Der Dienst erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit für hervorragende Ergebnisse.

Auf jeden Fall. Google Drive hat die Art und Weise, wie Teams kommunizieren, verändert und die Entwicklungsabläufe auf der ganzen Welt verbessert. Besonders wenn es zusammen mit Drittanbieteranwendungen wie CloudMounter verwendet wird, um die Nachteile des Dienstes zu verringern.

Ein Hauptnachteil von Google Sheets ist das Limit von 20 MB beim Konvertieren von Microsoft Excel-Dokumenten in Sheets. Es stimmt zwar, dass Tabellen selten so groß werden. Wenn Sie jedoch etwas Größeres hochladen möchten, können Sie dies nicht direkt über Google Drive tun.

CloudMounter

CloudMounter ist ein zuverlässiges Werkzeug zur Verwaltung verschiedener Cloud-Dienste und zur Verbindung mit Webservern.

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Vorteile und Nachteile von Google Drive

Pros

Cons

Vorteile von Google Drive

Greife überall auf deine Dateien zu

Fähigkeit, Dateien zu bearbeiten

Kompatibel mit verschiedenen Geräten

Schnelle Dateisuche

Kann bis zu 30 Dateitypen öffnen

Einfache Freigabe

Offene Diskussion

Freier Speicherplatz bis zu 15 GB

Exzellente Benutzeroberfläche

Großartige Benutzerfreundlichkeit und reduzierte Kosten

Datei-Organisation und -Verwaltung

Solide Datensicherung

Optische Zeichenerkennung Funktion

Geschützte Dateien

Microsoft Office-Kompatibilität

SSL-Verschlüsselung

Nachteile von Google Drive

Sicherheitsrisiken

Je nach Internetverbindung

Hat eine Begrenzung, wie viel Sie an einem Tag hochladen können

Dateigrößenbeschränkungen

Herunterladen und Hochladen Geschwindigkeit

Google durchsucht Inhalte in Google Drive gespeichert

Eine App, die hilft, die Nachteile von Google Drive zu beseitigen – CloudMounter

Letzte Worte zu Google Drive

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