本文將指導你如何在 Mac 和 Windows 電腦上設定原生 Google Drive 應用程式。不過,預先說明一下,其實有一個更方便的解決方案,不僅允許你直接在原生檔案管理器中使用雲端儲存,還不會因為同步雲端檔案而佔用你電腦的空間,就是 CloudMounter,立即免費試用吧。
Google Drive 桌面版讓你可以快速將檔案複製到雲端,也可以同時複製多個檔案。雖然 Google 雲端硬碟的網上版本已經十分易用,PC 版軟件則大大簡化了處理文件的過程。以下將教你如何在桌面電腦上設置 Google Drive 以及介紹其他替代應用程式清單。
安裝桌面應用程式的原因
如果你在瀏覽器中使用 Google Drive,你可能會覺得不安裝桌面應用程式並不會錯過什麼。雖然普遍認為 Google 的雲端儲存工具兩個版本的體驗應該相同,但實際上還是有一些差異。
- 首先,你可以在本地檔案系統中存取 Google Drive。這表示你會在檔案總管中看到 Google Drive,就像你電腦或手提電腦上的任何其他硬碟一樣。另一個好處是你可以自訂離線使用權限,以及使用如雲端硬碟串流或鏡像等功能。
- 另一項只在 Google Drive 桌面版提供的好功能,是可以設定相片備份。所以,如果你有任何相片儲存在電腦上,並希望在所有裝置上輕鬆存取,就可以利用桌面應用程式同步及在所有裝置上存取這些相片。
- 最後,使用 Google Drive 桌面應用程式時,你可以存取來自四個不同賬戶的檔案。與只能同時在瀏覽器版使用一個賬戶不同,桌面應用程式讓你可以連接多個賬戶。
Google 雲端硬碟桌面版設定
無論你是在瀏覽器版本還是專用桌面應用程式中,Google 雲端硬碟都提供了大量設定可以存取。不過,專用應用程式提供更廣泛及細緻的操作選項。以下是你安裝應用程式於電腦後,可以使用的一些深入設定範例:
- 更改可在一部機器上連接的帳戶數目
- 選擇是否要在 Windows 啟動時自動啟動雲端硬碟
- 控制每秒上傳及下載的最大千位元組數
- 離線使用檔案
- 為每個應用程式或外掛定義權限
- 設定預設文件格式
- 更改通知運作方式
- 為特定檔案格式分配應用程式
選擇串流或鏡像雲端硬碟檔案
Google Drive 桌面應用程式帶來的一個非常有趣的新功能,就是能夠串流及鏡像檔案,這是在網頁版沒有的功能。你可能會好奇這代表甚麼,我們現在就來介紹一下這個功能。
當你使用 Google Drive 鏡像檔案時,基本上會將「我的雲端硬碟」內容同時儲存在雲端和你的電腦裡。這代表你會佔用更多硬碟空間,但無論有沒有網絡連接,你都可以即時存取所有檔案。
另一方面,如果你選擇只串流檔案,所有資料只會儲存在雲端。只有當你打開某些檔案或將它們設為離線可用時,才會暫時佔用你的磁碟空間。不過正如你已經猜到,如果沒有網絡連接,你只能存取那些已設為離線可用的檔案。
此外,當你從鏡像切換到串流時,檔案在電腦上的位置亦會有所改變。
如何將 Google 雲端硬碟加入你的 Mac/PC 桌面
1. 從官方網站下載程式。
2. 開啟並安裝到你的電腦上。
3. 如果程序順利完成,開始視窗會打開。現在,只剩下一些步驟來安裝和設定 Google Drive。請按「開始使用」按鈕。
4. 登入你的 Google Drive 帳戶。請在欄位中輸入你的電話號碼或電郵地址。點擊「下一步」輸入密碼,然後點擊「登入」按鈕。
5. 同步。Google 會提供選擇資料夾進行數據備份。請選擇所需的資料夾,然後點擊「下一步」
載入後,你會見到「Google 雲端硬碟」目錄,所有已同步的文件都會位於你電腦的本機檔案系統內。
如何暫停及檢查同步狀態
要暫停同步:
- 點擊桌面磁碟。
- 然後點擊設定齒輪圖示,並點擊「暫停同步」
你可以透過兩種方法檢查同步狀態:線上或在你的電腦上。
在線上,你將會看到「上傳完成」的訊息,這代表同步已經完成。
在你的電腦上,標記為「正在同步」的檔案尚未上傳,而標記為「已完成」的檔案則已成功上傳。
Drive File Stream 現已更名為 Google 雲端硬碟電腦版
Google 已對其雲端儲存應用程式在電腦上的部分功能作出了改動。早前,公司為 Google Drive 用戶提供了兩個方案:Drive File Stream,為商業客戶而設,以及 Backup & Sync,供個人使用。
根據聲明,今年稍後時間,這兩個客戶端將合併成新的 Google Drive for Desktop 應用程式。據公司所指,對於 Drive File Stream 的用戶而言,除名稱外不會有任何改變 — 功能將保持不變。Google 已在此應用程式的新版本(v.45)中,將 Drive File Stream 重新命名為 Google Drive for Desktop。不過,Backup & Sync 的用戶則需要在新客戶端推出時進行遷移。官方承諾測試版將在不久將來推出。
Google 表示,這個統一方案應可減少用戶對選用哪個雲端同步應用程式的混淆。另外,亦可讓管理員更容易管理 IT 部門。
5 款應用程式讓你從桌面存取 Google Drive
CloudMounter
CloudMounter 是一款用戶友善的 Mac 應用程式,讓你可以從桌面存取 Google Drive,以及其他受歡迎的雲端運算服務和遠程伺服器。CloudMounter 的主要特點是,與我們清單上的其他 Google Drive 客戶端不同,它不會同步檔案,因此不會令你的硬碟充滿數十個「雲端數據」
這款應用程式可完美整合到原生檔案管理器 Finder,對網上儲存的檔案操作就像本地檔案一樣。此外,它還提供檔案加密功能,進一步提升你的雲端數據保護等級。
Pros
- 雲端數據加密
- 沒有文件同步;
- 支援一個雲端儲存多個帳戶;
- 非常容易連接和斷開雲端。
Cons
- 應用程式的流動版本缺失;
- 試用期很短。
支援作業系統:macOS、Windows
價格:每年 $29.99
InSync
InSync 是一款 Google Drive 桌面應用程式,專為在你的電腦和 Google Drive 之間同步文件而設。Insync 服務允許你在電腦上建立一個資料夾,該資料夾會自動與 Google Docs 同步並可離線開啟文件。這個程式易於使用,並具有相當靈活的同步設定,允許你同時建立和運行多個任務。這款應用程式有免費版本,與付費版本的差異僅在於可用功能的數量。
Pros
- 跨瀏覽器方案
- 檔案共享功能;
- 支援多個帳戶;
- 支援檔案匹配。
Cons
- 佔用大量頻寬;
- 價格
- 同步方法可能會很慢。
支援作業系統:Windows、macOS、Linux
價格:US$39.99(一次性付款)
ExpanDrive
ExpanDrive 允許你在桌面安裝 Google Drive 並將其用作本地磁碟,透過 Finder 存取它們。你可以像操作本機檔案一樣開啟、閱讀、寫入及管理遠端檔案(即只存在於伺服器上的檔案)此外,所支援的雲端服務清單非常龐大,而這個應用程式所提供的功能同樣豐富,包括:可以透過終端機運行工具、能夠即時監察服務狀態並顯示其連線狀態、多線程連線引擎等等。
Pros
- 用戶友善介面
- 將您的雲端檔案部分同步到您的電腦;
- 跨平台應用程式
Cons
- 有時可能會崩潰或停頓;
- 不支援離線工作。
支援的作業系統:Windows、macOS、Linux
價格:免費,付費授權 – $99/月(最多50人)
Odrive
另一種將 Google Drive 加入桌面的方式是 Odrive。它是一站式雲端同步服務,讓你可以一站式存取所有主流雲端服務和網絡應用程式上的數據。Odrive 的 Mac 用戶端會整合到 Finder,你可以直接在右鍵選單中為資料夾和檔案產生連結並進行分享。Placeholder(佔位符)功能有助於節省磁碟空間,讓用戶限制用戶端的網路連線使用,並可設定在指定時間後自動拒絕同步某個檔案。
Pros
- 支援端對端加密;
- 支援網絡磁碟機功能;
- 快速上載/下載速度。
Cons
- 部分功能只限付費版本使用;
- 在升級至更昂貴的收費計劃後,您不能在同一帳戶內返回之前的計劃。
支援作業系統:Windows、macOS、Linux
價格:每月 $12.50
WebDrive
WebDrive是一款結合了檔案管理器和雲端客戶端功能的程式。此應用程式讓你可以像操作普通硬碟一樣操作雲端內容。要在Google Drive上編輯檔案,只需打開檔案並進行編輯,檔案儲存後會自動在雲端上更新。此外,WebDrive用戶可以在任何程式的視窗中瀏覽伺服器檔案結構。除此之外,這個Google Drive桌面方案亦支援安全模式連線。
Pros
- 易於設置和使用;
- 支援 Google Drive 的「與我共享」資料夾;
- 支援檔案鎖定。
Cons
- 有時會出現同步問題;
- 有點貴
- 有時候如果傳送大型檔案,系統可能會停止運作。
支援作業系統:Windows、macOS
價格:由 $150 起(個人授權)
結論
Google Drive 雲端儲存可以用作網絡磁碟機。你可以通過網頁介面或專用的桌面版 Google Drive 應用程式來設定檔案共享。在本文中,我們已經整合了所有必要的資訊,希望你能找到對你有用的內容。
常見問題
前往官方網站 https://drive.google.com/drive/ 並下載 Google Drive 電腦版。打開 .exe 或 .dmg 以自動安裝並啟動 Google Drive 於你的電腦上。
Google Drive 資料夾位於你的本地硬碟,會與你的 Google Drive 帳戶同步。要找到 Google Drive 資料夾,請到你的電腦檔案系統(Finder、File Explorer、Linux 系統檔案管理器)在這個資料夾內,包含了你的 Google Drive 內容。
下載 Google Drive 桌面應用程式,通過此應用程式登入你的 Google Drive 帳戶。在設置 Backup and Sync 時,請在「將我的雲端硬碟同步至此電腦」前面打勾,這樣便可以自動將你的 Google Drive 資料夾內容同步到你的電腦。
有幾種方法可以存取 Google Drive。你可以使用網頁版、免費的手機應用程式,或者下載 Google Drive 桌面版來管理你的資料。
是的,由第45版開始,Google File Stream 已更名為 Google Drive for Desktop。不過,據公司表示,該服務的功能將維持不變。