為何選擇 Dropbox？主要優點與缺點

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Updated on: 13 11 月, 2025
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Dropbox 已經存在了一段時間，自從它首次出現以來，已經有其他競爭的雲端儲存服務供應商冒起，同時市場巨頭如 Microsoft 和 Google 也推出了各自的雲端服務。那麼，對於尋找最佳雲端儲存和 Dropbox 網絡硬碟 同步方案的用戶來說，Dropbox 是否仍然是一個有吸引力的選擇？我們將會探討 使用 Dropbox 的優點和缺點，並看看它是否為用戶帶來物有所值的體驗。我們亦會介紹一些你可能不知道的小技巧，能令 Dropbox 成為一個更高效的雲端儲存服務。

Dropbox 有甚麼用途？

Dropbox 是一個雲端檔案儲存及同步解決方案，首次於 2008 年推出。此服務讓你可以在線備份檔案，並在多部不同裝置之間同步所有本機 Dropbox 資料夾。這讓你可以將在本機硬碟上 Dropbox 目錄（例如在你的 MacBook 上）所作的變動，複製到已連接同一帳戶的其他裝置，如你的智能手機或工作電腦。

若你不想佔用本機儲存空間，你也可以直接將檔案上傳至 Dropbox 的雲端儲存。這些功能是 Dropbox 的核心功能，但此服務同時還提供包括以下的額外好處：

  • 檔案備份。Dropbox 會自動備份你的檔案，以確保它們安全且容易恢復。
  • PDF 編輯。可直接在儲存空間中編輯 PDF 檔案。
  • 數據同步。你可以將 Dropbox 帳戶與其他工作流程工具配對，例如 Slack、Microsoft Word 和 Zoom。
  • 協作、編輯及分享檔案的能力。透過 Paper 工具，你可以與團隊成員同時處理檔案。
  • 密碼管理器。將密碼集中儲存於一處，並使用自動填充功能，登入網站更加方便。
Dropbox

Dropbox 的優點與缺點

用戶的問題：

我已經訂閱了 Dropbox 商業方案，我想知道有沒有人可以分享使用 Dropbox 作為項目雲端儲存的優點和缺點。
— 來自Reddit

在我們深入探討 Dropbox 的表現細節之前，這裡有一個主要優點和缺點的概覽。

Pros

  • 適用於幾乎所有作業系統的應用程式
  • 靈活多樣的協作工具
  • 為高級訂閱用戶提供的優質服務
  • 已啟用數碼簽名
  • 出色的應用程式整合
  • 自動文件備份及同步
  • 離線功能

Cons

  • 免費用戶的儲存上限較低
  • 相對昂貴的付費訂閱
  • 安全弱點
  • 有限搜尋功能

Dropbox 優點

適用於幾乎所有作業系統的應用程式

多虧在雲端儲存行業擁有超過二十年的經驗，Dropbox 擁有出色的應用程式可用性，因此你幾乎可以在任何擁有的裝置上安裝並同步儲存。受支援的裝置包括 Windows、macOS、Android、iOS、Linux 和 Kindle Fire。即使臨時需要使用，只要透過瀏覽器存取 Dropbox，效果亦相當理想。

靈活多樣的協作工具

儘管 Dropbox 並不是專為協作而設的應用程式，但它確實有不少功能可以幫助用戶合作處理共享檔案。你可以透過電郵連結或網址來分享檔案，同時可以選擇接收者只能閱讀還是可以編輯。如果你擁有商業訂閱，還可為共享連結設定到期日以及加入密碼保護。你還可以設定 Dropbox 通知你誰曾經存取你的檔案以及他們採取了甚麼行動。

檔案共享並不是 Dropbox 唯一提供的協作方式。Dropbox Paper 是一個協作工具，讓不同用戶可以共同編輯文件，並加入受歡迎的功能如待辦事項清單和留言工具，你也可以將文件導出為 PDF 或 Word 格式。這是一個不錯的補充，但它的協作平台功能遠不及像 Google Docs 這類相似服務那麼強大。

為高級訂閱用戶提供的優質服務

對於想要超過免費提供的2GB儲存空間的用戶，Premium Plus帳戶則提供更吸引的2TB儲存空間。於此查看他們的收費詳情。其他高級優惠包括遠端清除裝置資料和離線檔案存取。

或許最重要的是，高級用戶專屬的Smart Sync功能。此功能可以讓你指定Dropbox中的某些檔案只作線上儲存，這樣在同步時便不會佔用你裝置上的本地儲存空間。如果你想用Dropbox來備份一些你不經常需要存取的雲端檔案，這個選項絕對是一大優點。

已啟用數碼簽名

自從 Dropbox 收購了 HelloSign 數碼簽署服務後，付費用戶除了可以在 Dropbox 發出檔案簽署請求外，還可以透過 Dropbox 電子簽署合約及其他法律文件。不過，大多數付費用戶每月只可發送三個簽署請求。專業+e-Sign 計劃是個例外，除了包括標準專業套餐外，每月只需 $24.99 即可享用無限簽署次數。

出色的應用程式整合

Dropbox 在應用程式整合的廣泛性和深度方面，確實從競爭對手中脫穎而出。如果你使用任何主流的電郵用戶端、辦公工具套裝或協作工具，很大機會能夠輕鬆將它們與你的 Dropbox 儲存空間同步。

自動文件備份及同步

有些用戶可能會欣賞更實用的 Dropbox 桌面介面，但更多人會喜歡 Dropbox 幾乎在你不同裝置的背景中無聲運作。只需將檔案放入 Dropbox 資料夾，它們就會自動儲存在你所有登入 Dropbox 帳戶的不同網上裝置的 Dropbox 資料夾中。

如果你在智能手機上使用 Dropbox，你亦可以設定自動儲存用裝置相機拍攝的所有照片。如我們所說，付費用戶可以選擇使用 Smart Sync，只將特定檔案儲存在雲端而不存於帳戶不同本機硬碟上。

離線工作功能

如果你處於無法使用互聯網的情況下，Dropbox 仍然允許你離線存取你的檔案。你可以針對特定想要離線存取的檔案啟用「可離線使用」選項，但此功能只限付費用戶使用。

Dropbox 缺點

免費用戶的儲存上限較低

如果你不打算付費使用這項服務，Dropbox 的 2GB 儲存上限實在非常吝嗇，除了文件外，要有效儲存大量檔案相當困難。相比之下，未付費的 Microsoft OneDrive 用戶可享有 5GB，而 Google Drive 更免費提供高達 15GB，Dropbox 在這方面的表現明顯讓人失望。

相對昂貴的付費訂閱

Dropbox 的付費帳戶計劃以 Personal Plus 訂閱方案起步，月費為 $11.99，或單次年度付款為 $119.88。雖然這確保用戶擁有 2TB 的充裕儲存空間，但 Google Drive 和 Apple iCloud 亦提供 2TB，而月費只需 $9.99；另外，1TB 的 OneDrive 訂閱月費僅為 $6.99，並可同時存取 Microsoft 的 Office 軟件套裝。另一方面，IDrive 為客戶以僅 $79.50 的年費提供高達 5TB 的儲存空間。以這些價格來看，Dropbox 的儲存容量限制在這個領域內顯然未能提供最佳性價比。

安全問題

雖然 Dropbox 透過多重身份驗證等功能滿足了很多安全需求，但它只對儲存的檔案使用最高等級的 256 位元 AES 加密。檔案傳輸則採用標準的 SSL/TLS 安全協議，這雖然有效，卻未能提供與 256 位元 AES 同級的頂級加密標準。

有限搜尋功能

在用戶社群投訴後，Dropbox 已為其服務新增全文搜尋及搜尋過濾功能。不過，這些功能僅對付費帳戶用戶開放。

如何使用 CloudMounter 提升 Dropbox 的功能和安全性

正如我們所見，Dropbox 服務有其優點，但同時亦存在一些可能令用戶卻步的缺點。好消息是，市面上有其他解決方案可以提升 Dropbox 的功能，並確保你能充分發揮雲端儲存的價值。

其中一個解決方案是 CloudMounter，一款雲端儲存管理應用程式，讓你可以透過 Finder 將各種雲端儲存帳戶掛載為網絡磁碟來存取。這樣你可以輕鬆地在不同帳戶之間，或是與本地磁碟之間轉移檔案，無需煩惱於開啟多個雲端應用程式及頻繁登入登出不同帳戶。例如，你只需幾下點擊就可以在 Finder 內將檔案從 Dropbox 傳送到 Google Drive，無須分別處理這兩個應用。

CloudMounter

如我們所說，Dropbox 本身只在檔案傳輸時使用 SSL/TLS 安全協議。不過，使用 CloudMounter 時，所有檔案傳輸活動都受到業界標準的 256 位元 AES 加密保護，為你使用 Dropbox 及其他通過 CloudMounter 整合的雲端儲存服務活動加入頂級防護。

你可以使用 CloudMounter 同時存取不同的 Dropbox 帳戶，即使你需要在 Dropbox 的工作帳戶與個人帳戶之間轉移檔案，也無需反覆登出及登入。除 Dropbox 外，CloudMounter 亦兼容所有主要雲端儲存供應商，包括 Google 雲端硬碟、Microsoft OneDrive、Amazon S3、Backblaze 等。此外還支援遠端伺服器協議，包括 FTP 及 WebDAV。

最後想法

如我們所見，Dropbox 擁有出色的應用程式整合、簡易的檔案同步、卓越的作業系統相容性，以及數碼簽名工具，這些都非常值得用戶推薦。這些功能令 Dropbox 能夠在競爭激烈的雲端儲存市場中長期受歡迎。雖然 Dropbox 在儲存空間和功能上未必能與 Google Drive 或 OneDrive 匹敵，但其廣泛的相容性和直觀的設計，令 Dropbox 依然是一個極具吸引力的雲端儲存供應商。此外，當用戶配合 CloudMounter 使用此服務時，無論是安全性還是易用性都獲得提升，使 Dropbox 成為更好的選擇。

常見問題

Dropbox 使用 256 位 AES 加密儲存的檔案，而傳輸中的檔案則受較不安全的 SSL/TLS 加密保護。為了令服務更加安全，建議使用 CloudMounter，讓即使傳輸中的檔案也能享有完整的 256 位 AES 加密。

Dropbox 為未付費帳戶僅提供 2TB 儲存空間，相比之下，Google Drive 的優點之一 是為免費用戶提供高達 15GB 的慷慨儲存空間。不過，Dropbox 也有一些 Google Drive 基本版本不具備的功能，例如電子文件簽署。

你可以在智能手機上設定 Dropbox，將你在裝置上拍攝的任何相片自動儲存到你的 Dropbox 帳戶。上傳到 Dropbox 帳戶的相片和其他檔案會一直保留在那裡，直到被刪除為止。如果你想恢復已刪除的檔案，免費 Dropbox 帳戶可於 30 天內恢復，而付費帳戶則可以在 180 天內恢復檔案。