Ưu điểm và Nhược điểm của Google Drive

avatar
Written by
Updated on: November 13, 2025
Time to read: 27 minutes

Google Drive được hàng triệu người trên toàn cầu sử dụng nhờ các dịch vụ xuất sắc của nó như một giải pháp lưu trữ đám mây và công cụ chỉnh sửa tài liệu chuyên biệt nhằm tăng cường sự hợp tác và chia sẻ tệp. Truy cập bài viết đầy đủ của chúng tôi về Google Drive nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các chức năng cơ bản của nó và cách mọi thứ hoạt động. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào các lợi ích cũng như một số nhược điểm của nó. Giống như bất kỳ giải pháp nào khác ngoài kia, Google Drive có ưu và nhược điểm và chúng tôi có mặt ở đây để phân tích mọi chi tiết nhằm giúp bạn nhận được dịch vụ tốt nhất có thể.

Ưu điểm và Nhược điểm của Google Drive

Trước khi đi vào chi tiết, hãy cùng xem qua những ưu và nhược điểm chính của Google Drive.

Pros

  • Tương thích với nhiều thiết bị
  • Truy cập ngay lập tức để chỉnh sửa tệp
  • Tìm kiếm tệp nhanh
  • Khả năng xem các loại tệp khác nhau
  • Chia sẻ dễ dàng
  • Dung lượng lưu trữ miễn phí lên đến 15 GB
  • Giao diện người dùng xuất sắc
  • Tổ chức và quản lý tệp
  • Sao lưu dữ liệu vững chắc
  • Tính năng Nhận diện Ký tự
  • Các tính năng bảo mật
  • Tương thích với Microsoft
  • Mã hóa SSL

Cons

  • Rủi ro bảo mật
  • Yêu cầu kết nối Internet
  • Có giới hạn về kích thước tệp bạn có thể tải lên trong một ngày
  • Giới hạn kích thước tệp để chuyển đổi sang Google Tài liệu
  • Tốc độ tải xuống và tải lên
  • Google duyệt nội dung được lưu trong Google Drive

Ưu điểm của Google Drive

Chúng ta sẽ bắt đầu hành trình khám phá thế giới của Google Drive bằng cách tìm hiểu về những ưu điểm vượt trội của nó. Kể từ khi được Google giới thiệu, Drive đã trở thành một cuộc cách mạng trong việc hợp tác nhóm, chia sẻ tệp tin và nâng cao quy trình phát triển ở bất kỳ công ty nào, bất kể lĩnh vực nào. Hãy cùng điểm qua một số lợi ích hàng đầu của nó và tìm hiểu điều gì khiến chúng trở nên tuyệt vời như vậy.

Truy cập tệp của bạn ở mọi nơi

Không thể nói về lợi ích và hạn chế của Google Docs mà không đề cập đến sự tiện lợi khi truy cập các tệp đã lưu trên đám mây. Vì mọi thứ đều được lưu trữ trực tuyến, bạn có thể truy cập tài liệu của mình từ bất kỳ máy tính, điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc bất kỳ thiết bị nào khác có kết nối internet. Chỉ cần đăng nhập vào Tài khoản Google của mình, tất cả các tệp Drive của bạn chỉ cách một cú nhấp chuột.

Khả năng chỉnh sửa tệp

Việc chỉnh sửa tệp chưa bao giờ dễ dàng hơn kể từ khi có Google Drive. Bạn có thể sử dụng các công cụ tích hợp như Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms và Keep để dễ dàng chỉnh sửa tài liệu và theo thời gian thực. Bạn cũng có thể tải lên các tệp Microsoft Office và làm việc trên chúng một cách dễ dàng cùng với các thành viên trong nhóm của mình.

Tương thích với nhiều thiết bị

Chúng ta tiếp tục với các lợi ích của Google Docs, cũng như tất cả các công cụ khác của Google Drive, bằng cách xem xét kỹ hơn danh sách rộng các thiết bị tương thích. Về cơ bản, không có giới hạn nào đối với các thiết bị mà bạn có thể sử dụng để truy cập dịch vụ này. Bạn sẽ không phải lo lắng về hệ điều hành hoặc các tính năng hiệu suất. Google Drive hoạt động trên bất kỳ máy tính nào, máy tính xách tay, điện thoại thông minh, máy tính bảng, hoặc thậm chí đồng hồ thông minh miễn là bạn có thể kết nối Internet.

Google Drive: Phiên bản máy tính để bàn và di động

Tìm kiếm tệp nhanh

Vì chúng ta đang nói về một dịch vụ đám mây do Google cung cấp, nên không cần phải nói rằng việc có thể nhận được kết quả tìm kiếm tức thì là một lợi ích rất lớn. Bạn có thể sử dụng sức mạnh xử lý khổng lồ của Google để ngay lập tức tìm kiếm trên Drive và tìm các tệp bạn muốn chia sẻ hoặc chỉnh sửa. Đây là một dịch vụ đáng tin cậy vì bạn sẽ không lãng phí thời gian để tìm kiếm thủ công các tệp cần thiết.

Tìm kiếm tệp trên Google Drive

Có thể mở tới 30 loại tệp

Chúng tôi đã thảo luận về tính linh hoạt của Google Drive khi xử lý nhiều định dạng tài liệu khác nhau. Thực tế, bạn nên biết rằng dịch vụ này có thể nhận diện và chuyển đổi lên tới 30 định dạng, bao gồm các định dạng phổ biến nhất từ bộ Microsoft Office và các ứng dụng thường dùng khác. Trong số các định dạng phổ biến được Google Drive hỗ trợ, chúng ta có: .doc, .xls, .txt, .psd, PDF, .rar, v.v.

Chia Sẻ Dễ Dàng

Một trong những tính năng khác khiến Google Drive trở thành một dịch vụ cao cấp là khả năng chia sẻ tệp dễ dàng. Bạn có thể chia sẻ tệp với những người dùng không cần có tài khoản Google Drive và gán các vai trò khác nhau cho các thành viên trong nhóm mà bạn chia sẻ tài liệu. Bạn có thể chọn cho phép họ chỉnh sửa tất cả, chỉ thêm nhận xét hoặc chỉ được xem tệp tùy vào mục đích của bạn.

Chia sẻ tệp trên Google Drive

Thảo Luận Mở

Nhờ vào tính năng bình luận tích hợp, Google Drive mang đến một môi trường chuyên nghiệp để thảo luận về các tài liệu mà nó hỗ trợ. Ví dụ, bạn đang làm việc trên một chiến lược và muốn nhận ý kiến đóng góp từ cả nhóm. Không có gì dễ dàng hơn việc sử dụng tính năng bình luận của Google Drive để chia sẻ ý kiến của bạn và đạt được phiên bản cuối cùng làm hài lòng tất cả mọi người.

Dung lượng lưu trữ miễn phí lên đến 15 GB

Mặc dù một số người có thể muốn xếp tính năng này vào mục hạn chế, nhưng việc có 15 GB dung lượng miễn phí là một điểm cộng lớn. Hãy so sánh với 2 GB mà Dropbox cung cấp hoặc thậm chí ít hơn do các dịch vụ lưu trữ đám mây khác cung cấp, bạn sẽ hiểu vấn đề. Bạn có 15 GB để lưu trữ bất cứ thứ gì trực tuyến và không ai cấm bạn tạo thêm tài khoản khác với địa chỉ email khác.

Dung lượng lưu trữ trên Google Drive

Giao diện người dùng xuất sắc

Cho dù bạn sử dụng ứng dụng Google Drive hay truy cập dịch vụ qua trình duyệt, bạn đều có thể tin tưởng vào giao diện người dùng tuyệt vời như nhau. Ngay cả khi đây là lần đầu tiên bạn sử dụng dịch vụ, bạn cũng sẽ dễ dàng điều hướng qua các menu, tải lên các tài liệu mới, chỉnh sửa chúng và chia sẻ mọi thứ một cách dễ dàng. Tất cả đều được mang lại thông qua trải nghiệm tập trung vào người dùng được Google hoàn thiện.

Ứng dụng Google Drive - Giao diện

Khả Năng Sử Dụng Tuyệt Vời và Giảm Chi Phí

Ngay cả khi bạn không thể thực hiện tất cả công việc của mình trong không gian lưu trữ miễn phí 15 GB do Google cung cấp, bạn sẽ tìm thấy những gói tuyệt vời được thiết kế để nâng cao khả năng sử dụng mà không phải chi quá nhiều. Thực tế, việc nâng cấp dung lượng lưu trữ đi kèm với nhiều tính năng xuất sắc khác giúp tăng cường sự hợp tác và hỗ trợ bạn đạt được mục tiêu mong muốn bằng cách phối hợp chặt chẽ với toàn đội ngũ của mình.

Tổ chức và Quản lý Tệp

Bên cạnh khả năng lưu trữ tệp tuyệt vời, Google Drive còn nổi bật khi nói về các công cụ giúp bạn tổ chức và quản lý dữ liệu. Việc sắp xếp tệp, lọc theo nhiều tiêu chí khác nhau hoặc lựa chọn cách hiển thị rất dễ dàng, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Hơn nữa, bạn có thể dễ dàng di chuyển toàn bộ thư mục hoặc tệp từ thư mục này sang thư mục khác chỉ bằng thao tác kéo-thả đơn giản.

Sao lưu dữ liệu vững chắc

Bên cạnh việc cho phép người dùng truy cập nhanh chóng tài liệu từ nhiều thiết bị khác nhau, Google Drive còn đóng vai trò là một công cụ sao lưu dữ liệu đáng tin cậy. Ngay cả khi máy tính của bạn bị hỏng hoặc bạn bị tấn công, bạn vẫn có thể tin tưởng Google Drive để giữ an toàn tất cả các tệp quan trọng của mình.

Tính năng Nhận dạng Ký tự Quang học

Trong số nhiều tính năng mà Google Drive cung cấp, chúng ta cần nhắc đến Nhận diện Ký tự Quang học (OCR) giúp việc trích xuất văn bản từ hình ảnh trở nên dễ dàng hơn. Trước đây, bạn phải thuê người nếu muốn chuyển hình ảnh thành văn bản, nhưng nhờ OCR, Google Drive làm điều đó cho bạn. Để bật tính năng Nhận diện Ký tự Quang học, bạn chỉ cần truy cập Google Workspace trong Ứng dụng, vào Gmail, rồi tới Tuân thủ.

Tệp đã được bảo mật

Mọi thứ bạn tải lên Google Drive đều được lưu trữ trong một môi trường an toàn và bảo mật. Các máy chủ của Google được coi là những hệ thống máy tính an toàn nhất trên thế giới với các giao thức an ninh mạng hàng đầu được kích hoạt để đảm bảo các dịch vụ quan trọng của họ luôn hoạt động mọi lúc. Là một người dùng, bạn được thừa hưởng sự bảo mật của họ và có thể yên tâm rằng bạn nhận được sự bảo vệ tốt nhất cho các tệp của mình.

Khả năng tương thích với Microsoft Office

Một trong những ưu điểm khác do Google Drive mang lại là bạn có thể dễ dàng tải lên các tệp Microsoft Office và tiếp tục chỉnh sửa chúng trực tuyến, trên đám mây. Google Drive có thể xử lý các tài liệu Word, Excel và Powerpoint nên bạn sẽ không tốn thời gian chuyển đổi các tệp này để chia sẻ và cộng tác. Chỉ cần tải lên Google Drive và sẵn sàng cùng nhau làm việc để đạt được kết quả tốt nhất!

Mã hóa SSL

Chúng tôi đã thảo luận về các tính năng bảo mật được cung cấp bởi Google Drive, tuy nhiên, đã đến lúc đi sâu vào các chi tiết liên quan đến mã hóa SSL được sử dụng. Bạn nên biết rằng mức mã hóa của Google Drive nằm trong số những lựa chọn tốt nhất mà bạn có thể có trong một môi trường phi quân sự. Mã hóa HTTPS hoạt động cùng với thuật toán Perfect Forward Secrecy và khóa đôi RSA-2048 để bảo vệ tất cả dữ liệu của bạn.

Nhược điểm của Google Drive

Bất kỳ ứng dụng, dịch vụ hoặc công cụ nào cũng đều có những giới hạn nhất định. Đặc biệt khi nói về các dịch vụ trực tuyến, gần như không thể tránh khỏi việc xuất hiện một số nhược điểm. Vì vậy, trong các đoạn bên dưới, chúng tôi sẽ đề cập đến một số hạn chế mà bạn cần lưu ý khi sử dụng Google Drive.

Rủi ro bảo mật

Mặc dù có nhiều hệ thống bảo mật, dịch vụ này không hoàn toàn chống bị hack 100%. Nếu bạn đang lưu trữ thông tin nhạy cảm, việc nhận biết một số rủi ro bảo mật của Google Drive mà bạn có thể gặp phải là rất quan trọng. Rủi ro phổ biến nhất là chia sẻ tệp của bạn với nhầm người và nếu các bản sao bị tạo ra, bạn sẽ khó kiểm soát được. Ngoài ra, mã hóa dữ liệu mà dữ liệu sử dụng có thể bị vượt qua nếu bạn không bổ sung thêm các lớp bảo vệ để duy trì an toàn cho dữ liệu của mình.

Tùy thuộc vào kết nối Internet

Mặc dù nó cho phép truy cập ngoại tuyến và bạn có thể chỉnh sửa tài liệu mà không cần kết nối internet, nhưng vào một thời điểm nào đó bạn sẽ cần kết nối để mọi thứ được cập nhật. Do đó, nếu bạn đang trong tình huống không thể kết nối internet trong một thời gian dài, bạn sẽ không thể đồng bộ nội dung Google Drive. Đây là một hạn chế phổ biến đối với tất cả các dịch vụ lưu trữ đám mây.

Có giới hạn về số lượng bạn có thể tải lên trong một ngày

Nếu bạn đang sử dụng Google Drive cho doanh nghiệp và dự định tải lên các tệp lớn mỗi ngày, bạn nên lưu ý về giới hạn tải lên hàng ngày là 750 GB. Nếu bạn đạt đến giới hạn này, bạn sẽ không thể tải lên thêm bất kỳ thứ gì vào ngày hôm đó. Điều này đặc biệt liên quan khi thảo luận về ưu và nhược điểm của Google Photos. Một dịch vụ liên quan đến Google Drive thường sử dụng các tệp lớn hơn để chia sẻ ảnh hoặc video giữa các người dùng.

Giới hạn Kích thước Tệp

Bên cạnh giới hạn tải lên hàng ngày, Google Drive còn có một số giới hạn kích thước tệp khác. Ví dụ, khi chuyển đổi một tài liệu văn bản sang Google Docs, kích thước tệp tối đa là 50 MB. Giới hạn kích thước tệp cho các bài thuyết trình được chuyển đổi sang Google Slides là tối đa 100MB, điều này có thể gây ra vấn đề nếu bạn đang cố tải lên các bài thuyết trình lớn.

Tốc độ Tải xuống và Tải lên

Mặc dù tốc độ tải xuống và tải lên của Google Drive là khá ổn đối với một dịch vụ độc lập, mọi thứ lại phụ thuộc chặt chẽ vào chất lượng kết nối internet. Nếu kết nối internet của bạn không tốt, bạn có thể rơi vào tình huống không mong muốn là phải chờ đợi lâu để tải lên và tải xuống các tập tin. Vì vậy, để tận dụng tối đa Google Drive, bạn cũng có thể cần nâng cấp tốc độ internet của mình, điều này thường tốn khá nhiều chi phí.

Google Duyệt Nội Dung Đã Lưu trong Google Drive

Một nhược điểm khác của Google Drive là nhiều người tin rằng Google có thể duyệt qua dữ liệu bạn lưu trữ trên Google Drive. Điều này nằm trong chính sách bảo mật của họ và Google cam kết rằng họ không thể thực sự đọc hoặc mở dữ liệu. Tuy nhiên, nếu bạn lưu trữ các tệp tin nhạy cảm, suy nghĩ này cũng đủ khiến bạn cảm thấy bất an.

Một ứng dụng giúp loại bỏ những nhược điểm của Google Drive – CloudMounter

Nếu tất cả những nhược điểm của Google Drive khiến bạn cảm thấy không thoải mái khi sử dụng dịch vụ này, bạn chưa cần phải tìm kiếm một dịch vụ lưu trữ đám mây khác ngay lập tức. Vẫn còn một giải pháp khác giúp bạn loại bỏ hầu hết các mặt hạn chế – CloudMounter.

CloudMounter sẽ gắn tài khoản Google Drive của bạn như một ổ đĩa vật lý trên máy tính để bạn không còn phải lo lắng về tốc độ internet khi tải lên và tải xuống tài liệu. Mọi thứ sẽ hoạt động như thể bạn đang di chuyển file từ một phân vùng ổ cứng này sang phân vùng khác, nhờ đó tốc độ được tăng lên đáng kể. Việc có lưu trữ đám mây như ổ đĩa cục bộ là một điểm cộng nữa khi nói về giới hạn dung lượng file mà Google đặt ra. Vì bạn sẽ di chuyển file ngay trên máy tính của mình nên không cần lo lắng về giới hạn kích thước file.

Hơn nữa, CloudMounter là một công cụ tuyệt vời để tăng cường lớp bảo mật bổ sung. Thông qua dịch vụ mã hóa bổ sung, bạn có thể yên tâm rằng ngay cả khi Google Drive của bạn bị hack, không ai có thể truy cập dữ liệu của bạn mà không có công cụ mã hóa độc quyền. Một điểm cộng nữa mà ứng dụng này mang lại là nó cho phép bạn kết nối nhiều hơn chỉ một tài khoản Google Drive. Thậm chí hơn thế nữa, bạn có thể sử dụng nó để gắn kết tài khoản Dropbox hoặc Microsoft OneDrive và dễ dàng chuyển đổi thông tin giữa các tài khoản với nhau.

Điều này có nghĩa là bạn sẽ có thể chuyển tệp từ Dropbox sang Google Drive một cách dễ dàng, mà không cần phải đồng bộ cả hai dịch vụ trên máy tính của bạn rồi mới quản lý các tệp đã lưu trữ. Đúng như cam kết, CloudMounter làm cho Google Drive trở nên tốt hơn bằng cách loại bỏ những nhược điểm của nó, để bạn có thể tận hưởng lợi ích của hai ứng dụng hoạt động hoàn hảo cùng nhau.

CloudMounter

Lời Kết về Google Drive

Không thể phủ nhận rằng Google Drive là một công cụ cần thiết cho bất kỳ người dùng nào muốn dễ dàng truy cập, chia sẻ và chỉnh sửa tệp tin trực tuyến. Không phải ngẫu nhiên mà đây là dịch vụ trực tuyến phổ biến nhất. Được sử dụng bởi doanh nghiệp, người dùng thường xuyên hoặc sinh viên, giải pháp lưu trữ đám mây này giúp cuộc sống trở nên dễ dàng hơn ở nhiều khía cạnh.

Tuy nhiên, những hạn chế của nó cũng không thể bị bỏ qua. Đó là lý do tại sao bạn nên loại bỏ những nhược điểm của Google Drive bằng cách sử dụng nó thông qua CloudMounter. Ứng dụng này sẽ loại bỏ giới hạn tải lên, bổ sung thêm một lớp bảo mật, và cho phép bạn dễ dàng di chuyển tệp giữa các giải pháp lưu trữ khác nhau như Dropbox hoặc Microsoft OneDrive.

Các Câu Hỏi Thường Gặp

Chia sẻ tệp, hợp tác nâng cao và khả năng truy cập từ bất kỳ thiết bị nào kết nối internet là những ưu điểm hàng đầu mà Google Docs mang lại cho người dùng trên toàn thế giới. Dịch vụ này tạo điều kiện cho giao tiếp và hợp tác để đạt được kết quả xuất sắc.

Chắc chắn rồi. Google Drive đã thay đổi cách các nhóm giao tiếp và nâng cấp quy trình phát triển trên toàn cầu. Đặc biệt nếu nó được sử dụng cùng với các ứng dụng bên thứ ba như CloudMounter để giảm bớt những nhược điểm mà dịch vụ này gặp phải.