Zalety i wady Google Drive

Google Drive jest używany przez miliony ludzi na całym świecie dzięki swoim wyjątkowym usługom jako rozwiązanie do przechowywania danych w chmurze oraz narzędzie do edycji dokumentów, które specjalizuje się w usprawnianiu współpracy i udostępnianiu plików. Zapoznaj się z naszym wyczerpującym artykułem o Google Drive, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o jego podstawowych funkcjach i o tym, jak wszystko działa. W tym artykule skupiamy się na jego zaletach, ale także niektórych wadach. Tak jak każde inne rozwiązanie, Google Drive ma swoje plusy i minusy i jesteśmy tutaj, aby przeanalizować każdy szczegół, aby pomóc Ci uzyskać jak najlepszą usługę.

Zanim zagłębimy się w szczegóły, spójrzmy na główne zalety i wady Google Drive.

Pros

Kompatybilny z różnymi urządzeniami
Natychmiastowy dostęp do edycji plików
Szybkie wyszukiwanie plików
Możliwość przeglądania różnych typów plików
Łatwe udostępnianie
Darmowe miejsce na dane do 15 GB
Doskonały interfejs użytkownika
Organizacja i zarządzanie plikami
Solidna kopia zapasowa danych
Funkcja rozpoznawania znaków
Funkcje bezpieczeństwa
Zgodność z Microsoft
Szyfrowanie SSL

Cons

Ryzyka związane z bezpieczeństwem
Wymaga połączenia z Internetem
Ma limit rozmiaru plików, które możesz przesłać w ciągu dnia
Limity rozmiaru plików do konwertowania na Dokumenty Google
Prędkość pobierania i wysyłania
Google przegląda treści zapisane na Dysku Google

Zaczynamy naszą podróż w świecie Google Drive, odkrywając jego liczne zalety. Od momentu wprowadzenia przez Google, Drive okazał się przełomem w zakresie współpracy zespołów, udostępniania plików oraz usprawniania procesu rozwoju w każdej firmie, niezależnie od branży. Przyjrzyjmy się niektórym z jego największych korzyści i dowiedzmy się, co sprawia, że są one tak wyjątkowe.

Nie można omówić zalet i wad Google Docs bez wspomnienia o łatwości, z jaką można uzyskać dostęp do plików zapisanych w chmurze. Ponieważ wszystko jest przechowywane online, możesz uzyskać dostęp do swoich dokumentów z dowolnego komputera, smartfona, tabletu lub innego urządzenia z dostępem do internetu. Tak długo jak możesz się zalogować na swoje Konto Google, wszystkie pliki z Dysku są na wyciągnięcie ręki.

Edytowanie plików nigdy nie było łatwiejsze odkąd pojawił się Google Drive. Możesz korzystać z wbudowanych aplikacji Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms oraz Keep, aby łatwo edytować dokumenty w czasie rzeczywistym. Możesz również przesyłać pliki Microsoft Office i pracować nad nimi bez problemu razem ze swoimi współpracownikami.

Kontynuujemy omawianie zalet Google Docs, a także wszystkich innych narzędzi Google Drive, przyglądając się bliżej szerokiej liście kompatybilnych urządzeń. Praktycznie nie ma żadnych ograniczeń, jeśli chodzi o urządzenia, z których można korzystać, aby uzyskać dostęp do tej usługi. Nie musisz się martwić o systemy operacyjne ani funkcje wydajnościowe. Google Drive działa na każdym komputerze, laptopie, smartfonie, tablecie, a nawet smartwatchu, pod warunkiem, że masz dostęp do internetu.

Google Drive: Wersja na komputery i urządzenia mobilne

Skoro mówimy o usłudze chmurowej oferowanej przez Google, nie trzeba dodawać, że możliwość uzyskania natychmiastowych wyników wyszukiwania to ogromna zaleta. Możesz wykorzystać ogromną moc obliczeniową Google, aby natychmiast przeszukać Dysk i znaleźć pliki, które chcesz udostępnić lub edytować. To niezawodna usługa, ponieważ nie tracisz czasu na ręczne wyszukiwanie potrzebnych plików.

Omówiliśmy już wszechstronność Dysku Google, jeśli chodzi o obsługę różnych formatów dokumentów. Powinieneś wiedzieć, że usługa ta potrafi rozpoznawać i konwertować do 30 formatów, w tym najpopularniejsze z pakietu Microsoft Office oraz innych często używanych aplikacji. Do najpopularniejszych formatów obsługiwanych przez Dysk Google należą: .doc, .xls, .txt, .psd, PDF, .rar itd.

Kolejną z funkcji, które sprawiają, że Google Drive to usługa premium, jest łatwość udostępniania plików. Możesz to zrobić nawet użytkownikom, którzy nie mają konta Google Drive, oraz przypisywać różne role członkom zespołu, z którymi udostępniasz dokumenty. Wybierz, czy chcesz pozwolić im edytować wszystko, tylko dodawać komentarze, czy też dać im możliwość jedynie przeglądania plików, w zależności od tego, co chcesz osiągnąć.

Dzięki wbudowanej funkcji komentarzy, Google Drive oferuje profesjonalne środowisko do dyskusji na temat różnych obsługiwanych dokumentów. Na przykład pracujesz nad strategią i chcesz uzyskać opinię całego zespołu. Nic prostszego niż skorzystanie z komentarzy Google Drive, aby podzielić się swoimi uwagami i uzyskać ostateczną formę, która zadowoli wszystkich.

Chociaż niektórzy mogą chcieć umieścić tę funkcję w kolumnie ograniczeń, posiadanie 15 GB darmowej przestrzeni to ogromna zaleta. Wystarczy porównać to z 2 GB oferowanymi przez Dropbox lub jeszcze mniejszą ilością miejsca udostępnianą przez inne usługi przechowywania w chmurze i zrozumiesz, o co chodzi. Masz 15 GB na przechowywanie wszystkiego online i nikt nie powstrzymuje Cię przed założeniem kolejnego konta na inny adres e-mail.

Niezależnie od tego, czy korzystasz z aplikacji Google Drive, czy uzyskujesz dostęp do usługi przez przeglądarkę, możesz liczyć na ten sam niesamowity interfejs użytkownika. Nawet jeśli korzystasz z tej usługi po raz pierwszy, z łatwością będziesz mógł nawigować po menu, przesyłać nowe dokumenty, edytować je i udostępniać wszystko bez problemu. Wszystko to jest możliwe dzięki doświadczeniu skoncentrowanemu na użytkowniku, które zostało dopracowane przez Google.

Nawet jeśli nie jesteś w stanie wykonać całej swojej pracy w darmowej przestrzeni 15 GB oferowanej przez Google, znajdziesz doskonałe plany zaprojektowane tak, aby poprawić użyteczność bez konieczności wydawania zbyt wiele. W rzeczywistości, powiększenie przestrzeni dyskowej wiąże się z dodatkowymi, znakomitymi funkcjami, które zwiększają współpracę i pomagają osiągnąć zamierzone cele dzięki ścisłej współpracy z całym zespołem.

Oprócz wyjątkowych możliwości przechowywania plików, Google Drive wyróżnia się również, jeśli chodzi o narzędzia do organizowania i zarządzania danymi. Bardzo łatwo jest sortować pliki, porządkować je za pomocą wielu filtrów lub wybrać sposób ich wyświetlania, aby móc pracować wydajniej. Dodatkowo, możesz z łatwością przenosić całe foldery lub pliki z jednego folderu do drugiego za pomocą prostych akcji przeciągnij i upuść.

Oprócz umożliwiania użytkownikom szybkiego dostępu do dokumentów z wielu urządzeń, Google Drive pełni również rolę solidnego narzędzia do tworzenia kopii zapasowych danych. Nawet jeśli Twój komputer zostanie uszkodzony lub padniesz ofiarą ataku hakerskiego, możesz liczyć na to, że Google Drive bezpiecznie przechowa wszystkie Twoje ważne pliki.

Spośród wielu funkcji oferowanych przez Google Drive, warto wspomnieć o rozpoznawaniu tekstu (OCR), które ułatwia życie podczas wyodrębniania tekstu z obrazów. Przez lata trzeba było zatrudniać kogoś do przepisywania obrazów na tekst, ale dzięki OCR Google Drive robi to za Ciebie. Aby włączyć rozpoznawanie tekstu, wystarczy przejść do Google Workspace w Aplikacjach, wejść do Gmaila, a następnie do Zgodności.

Wszystko, co przesyłasz do Google Drive, jest przechowywane w bezpiecznym i chronionym środowisku. Serwery Google są uważane za jedne z najbezpieczniejszych systemów komputerowych na świecie, z włączonymi najwyższej klasy protokołami cyberbezpieczeństwa, aby zapewnić nieprzerwane działanie najważniejszych usług. Jako użytkownik korzystasz z ich zabezpieczeń i możesz mieć pewność, że Twoje pliki są najlepiej chronione.

Kolejną zaletą oferowaną przez Google Drive jest łatwość, z jaką możesz przesyłać pliki Microsoft Office i kontynuować ich edycję online, w chmurze. Google Drive obsługuje dokumenty Word, Excel i PowerPoint, dzięki czemu nie tracisz czasu na konwertowanie tych plików, aby je udostępnić i współpracować nad nimi. Po prostu prześlij je do Google Drive i przygotuj się do wspólnej pracy, aby osiągnąć najlepsze rezultaty!

Omówiliśmy już funkcje bezpieczeństwa oferowane przez Google Drive, jednak teraz nadszedł czas, aby zagłębić się w szczegóły dotyczące używanego szyfrowania SSL. Powinieneś wiedzieć, że poziomy szyfrowania Google Drive należą do najlepszych, jakie można uzyskać poza środowiskiem wojskowym. Szyfrowanie HTTPS współpracuje z algorytmem Perfect Forward Secrecy oraz podwójnym kluczem RSA-2048, aby chronić wszystkie Twoje dane.

Każda aplikacja, usługa lub narzędzie ma również swoje ograniczenia. Zwłaszcza w przypadku usług online, praktycznie niemożliwe jest, aby nie znaleźć pewnych wad. W kolejnych akapitach przyjrzymy się więc niektórym z niedogodności, na które należy zwrócić uwagę w przypadku Google Drive.

Pomimo wielu systemów zabezpieczeń, usługa nie jest w 100% odporna na włamania. Jeśli przechowujesz wrażliwe informacje, warto być świadomym niektórych zagrożeń związanych z bezpieczeństwem Google Drive, na które jesteś narażony. Najczęstszym ryzykiem jest udostępnienie plików niewłaściwej osobie, a jeśli zostaną wykonane kopie, niewiele możesz zrobić. Ponadto, szyfrowanie danych stosowane przez usługę może zostać obejście, jeśli nie dodasz dodatkowych warstw ochrony w celu utrzymania bezpieczeństwa swoich danych.

Nawet jeśli umożliwia dostęp offline i możesz edytować dokumenty bez połączenia z internetem, w pewnym momencie będziesz musiał się połączyć, aby wszystko zostało zaktualizowane. Dlatego, jeśli znajdziesz się w sytuacji, w której połączenie z internetem jest niemożliwe przez dłuższy czas, nie będziesz mógł zsynchronizować zawartości Google Drive. To powszechna wada wszystkich usług opartych na przechowywaniu w chmurze.

Jeśli korzystasz z Dysku Google w celach biznesowych i planujesz codziennie przesyłać duże pliki, powinieneś być świadomy limitu 750 GB dziennie. Po osiągnięciu tego limitu nie będziesz mógł przesłać nic więcej tego dnia. Jest to szczególnie istotne podczas omawiania zalet i wad Google Photos – usługi powiązanej z Dyskiem Google, która często wykorzystuje większe pliki do udostępniania zdjęć lub filmów pomiędzy użytkownikami.

Poza dziennym limitem przesyłania, Google Drive posiada kilka innych ograniczeń rozmiaru plików. Na przykład podczas konwertowania dokumentu tekstowego na Google Docs, maksymalny rozmiar pliku to 50 MB. Limit rozmiaru pliku dla prezentacji konwertowanych na Google Slides wynosi do 100 MB, co może stanowić problem, jeśli próbujesz przesłać bardzo duże prezentacje.

Chociaż prędkości pobierania i przesyłania plików w Google Drive są całkiem przyzwoite jak na samodzielną usługę, wszystko jest ściśle związane z jakością połączenia internetowego. Jeśli twoje połączenie internetowe nie jest najlepsze, możesz znaleźć się w niepożądanej sytuacji, w której będziesz musiał długo czekać na przesłanie lub pobranie plików. Zatem, aby w pełni wykorzystać możliwości Google Drive, może być również konieczne podniesienie prędkości internetu, co często bywa kosztowne.

Kolejną wadą Google Drive jest to, że powszechnie uważa się, iż Google ma możliwość przeglądania danych przechowywanych na dysku Google Drive. Jest to część ich polityki bezpieczeństwa, a Google zapewnia, że nie może faktycznie czytać ani otwierać tych danych. Jednakże, jeśli przechowujesz wrażliwe pliki, już sama ta myśl może być niepokojąca.

Jeśli wszystkie wady Google Drive sprawiają, że czujesz się mniej komfortowo korzystając z tej usługi, nie musisz od razu szukać innej usługi przechowywania danych w chmurze. Istnieje inne rozwiązanie, które pomaga usunąć większość niedogodności – CloudMounter.

CloudMounter podłączy Twoje konto Google Drive jako fizyczny dysk na komputerze, dzięki czemu nie będziesz już musiał martwić się o prędkość internetu podczas przesyłania i pobierania dokumentów. Wszystko będzie działać tak, jakbyś przenosił pliki z jednej partycji dysku twardego na drugą, więc prędkość zostanie znacznie zwiększona. Posiadanie pamięci w chmurze jako dysku lokalnego to kolejny plus jeśli chodzi o limity wielkości plików narzucone przez Google. Ponieważ będziesz przenosić pliki na swoim komputerze, nie musisz martwić się o żadne ograniczenia dotyczące rozmiaru pliku.

Ponadto, CloudMounter to doskonałe narzędzie do zwiększenia poziomu bezpieczeństwa. Dzięki swojej dodatkowej usłudze szyfrowania możesz być pewien, że nawet jeśli Twoje konto Google Drive zostanie zhakowane, nikt nie uzyska dostępu do Twoich danych bez unikalnego narzędzia szyfrującego. Kolejną zaletą tej aplikacji jest możliwość podłączenia więcej niż jednego konta Google Drive. Co więcej, możesz za jej pomocą podłączyć także konto Dropbox lub Microsoft OneDrive i łatwo przenosić informacje między różnymi kontami.

Oznacza to, że będziesz mógł przenosić pliki z Dropbox do Google Drive z łatwością, bez potrzeby synchronizowania obu usług na swoim komputerze, a następnie zarządzania zapisanymi plikami. Jak obiecano, CloudMounter ulepsza Google Drive, usuwając jego wady, dzięki czemu możesz cieszyć się korzyściami płynącymi z dwóch aplikacji działających razem znakomicie.

Nie da się zaprzeczyć, że Google Drive to niezbędne narzędzie dla każdego użytkownika, który chce mieć łatwy dostęp do plików online, dzielić się nimi i je edytować. Nie bez powodu jest to najpopularniejsza usługa internetowa. Korzystają z niej firmy, zwykli użytkownicy czy studenci – rozwiązanie chmurowe ułatwia życie pod wieloma względami.

Jednak nie można też ignorować jej wad. Dlatego zaleca się zniwelowanie tych niedogodności poprzez korzystanie z Google Drive za pośrednictwem CloudMounter. Aplikacja usunie limity przesyłania, doda kolejną warstwę bezpieczeństwa oraz umożliwi łatwe przenoszenie plików między różnymi usługami przechowywania, takimi jak Dropbox czy Microsoft OneDrive.

Udostępnianie plików, usprawniona współpraca oraz dostępność z dowolnego urządzenia podłączonego do internetu to najważniejsze zalety, jakie Google Docs oferuje użytkownikom na całym świecie. Usługa ułatwia komunikację i współpracę, zapewniając doskonałe rezultaty.

Zdecydowanie. Google Drive zmienił sposób komunikacji zespołów i usprawnił procesy deweloperskie na całym świecie. Szczególnie gdy jest używany razem z aplikacjami firm trzecich, takimi jak CloudMounter, aby zredukować wady prezentowane przez tę usługę.