• Blog
  • How-to
  • Dlaczego warto wybrać Dropbox? Najważniejsze zalety i wady

Dlaczego warto wybrać Dropbox? Najważniejsze zalety i wady

avatar
Written by
Updated on: 13 listopada, 2025
Time to read: 11 minutes

Dropbox istnieje już od pewnego czasu, a od momentu jego pojawienia się pojawiły się konkurencyjne dostawcy przechowywania w chmurze, a także oferty usług chmurowych od gigantów rynkowych, takich jak Microsoft i Google. Czy więc Dropbox nadal jest atrakcyjną opcją dla użytkowników poszukujących najlepszych rozwiązań do przechowywania danych w chmurze oraz synchronizacji dysku sieciowego Dropbox? Przyjrzymy się zaletom i wadom korzystania z Dropbox i zobaczymy, czy oferuje użytkownikom dobry stosunek jakości do ceny. Przyjrzymy się też kilku trikom, o których możesz nie wiedzieć, a które mogą sprawić, że Dropbox stanie się znacznie bardziej efektywną usługą przechowywania danych w chmurze.

Do czego służy Dropbox?

Dropbox to rozwiązanie do przechowywania plików w chmurze i ich synchronizacji, które po raz pierwszy zostało wydane w 2008 roku. Usługa pozwala na tworzenie kopii zapasowych plików online, a także na synchronizację wszystkich lokalnych folderów Dropbox na różnych urządzeniach. Pozwala to kopiować zmiany wprowadzone w katalogu Dropbox na dysku lokalnym, na przykład na Twoim MacBooku, na dowolne inne urządzenia powiązane z tym samym kontem, takie jak smartfon czy komputer służbowy.

Jeśli nie chcesz zajmować miejsca na dysku lokalnym, możesz również po prostu przesłać pliki bezpośrednio do chmury Dropbox. Te funkcje stanowią podstawę działania Dropbox, ale usługa oferuje także dodatkowe korzyści, w tym:

  • Kopia zapasowa plików. Dropbox automatycznie tworzy kopie zapasowe Twoich plików, aby były bezpieczne i łatwe do odzyskania.
  • Edycja PDF. Edytuj pliki PDF bezpośrednio w magazynie.
  • Synchronizacja danych. Możesz połączyć swoje konto Dropbox z innymi narzędziami do pracy, takimi jak Slack, Microsoft Word czy Zoom.
  • Możliwość współpracy, edycji i udostępniania plików. Dzięki narzędziu Paper możesz jednocześnie pracować nad plikami z członkami zespołu.
  • Menadżer haseł. Zapisuj hasła w jednym miejscu i korzystaj z funkcji automatycznego wypełniania przy logowaniu się na strony internetowe.
Dropbox

Zalety i wady Dropbox

Pytanie użytkownika:

Już płacę za plan dropbox-business, zastanawiam się, czy ktoś ma jakieś spostrzeżenia na temat zalet i wad korzystania z dropbox jako chmury do przechowywania projektów
— z Reddit

Zanim przejdziemy do szczegółów dotyczących wydajności Dropboxa, oto przegląd głównych zalet i wad.

Pros

  • Aplikacje dostępne praktycznie na każdy system operacyjny
  • Elastyczny zestaw narzędzi do współpracy
  • Solidne oferty dla subskrybentów premium
  • Podpisy cyfrowe włączone
  • Doskonała integracja aplikacji
  • Automatyczne tworzenie kopii zapasowych i synchronizacja plików
  • Funkcjonalność offline

Cons

  • Niskie limity przechowywania dla darmowych użytkowników
  • Stosunkowo drogie płatne subskrypcje
  • Słabości bezpieczeństwa
  • Ograniczona funkcja wyszukiwania

Zalety Dropbox

Aplikacje dostępne praktycznie na każdy system operacyjny

Dzięki ponad dwudziestoletniemu doświadczeniu w branży przechowywania danych w chmurze, Dropbox oferuje wyjątkową dostępność aplikacji, dzięki czemu możesz ją zainstalować i synchronizować dane praktycznie na każdym posiadanym urządzeniu. Przykłady obsługiwanych urządzeń to Windows, macOS, Android, iOS, Linux oraz Kindle Fire. Nawet w nagłej potrzebie, dostęp do Dropbox przez przeglądarkę działa zaskakująco dobrze.

Elastyczny zestaw narzędzi do współpracy

Chociaż Dropbox nie jest dedykowaną aplikacją do współpracy, oferuje wiele funkcji pomagających użytkownikom we współpracy nad udostępnianymi plikami. Możesz udostępniać pliki za pomocą linków wysyłanych e-mailem lub adresów URL, jednocześnie wybierając między uprawnieniami tylko do odczytu a możliwością edycji dla odbiorców. Jeśli masz subskrypcję Business, możesz dodatkowo ustawić daty wygaśnięcia udostępnionych linków oraz dodać ochronę hasłem. Możesz też skonfigurować Dropbox, aby powiadamiał Cię, kto uzyskał dostęp do Twoich plików i jakie działania zostały podjęte.

Udostępnianie plików to nie jedyny sposób współpracy oferowany przez Dropbox. Dropbox Paper to narzędzie do współpracy, które pozwala różnym użytkownikom edytować dokumenty, zawierając popularne funkcje, takie jak listy zadań czy narzędzia do komentowania, a także umożliwia eksport dokumentów w formatach PDF lub Word. To miły dodatek, ale nie jest tak zaawansowaną platformą współpracy jak podobna usługa Google Docs.

Solidne oferty dla subskrybentów premium

Dla użytkowników, którzy potrzebują więcej niż oferowane za darmo 2 GB przestrzeni dyskowej, konto Premium Plus zapewnia znacznie atrakcyjniejsze 2 TB miejsca. Zobacz ich cennik tutaj. Inne korzyści wersji premium to zdalne wymazywanie urządzeń oraz dostęp do plików w trybie offline.

Najważniejszą opcją dla użytkowników premium jest jednak prawdopodobnie funkcja Smart Sync. Pozwala ona oznaczyć wybrane pliki w Dropbox do przechowywania wyłącznie online, dzięki czemu nie zajmują one miejsca na Twoich urządzeniach podczas synchronizacji. Jeśli chcesz używać Dropbox do tworzenia kopii zapasowych plików w chmurze, do których nie potrzebujesz często dostępu, ta opcja jest dużym atutem.

Podpisy cyfrowe włączone

Od czasu przejęcia przez Dropbox usługi podpisów cyfrowych HelloSign, płatni użytkownicy mogą podpisywać elektronicznie umowy i inne dokumenty prawne za pośrednictwem Dropbox, a także wysyłać prośby o podpisanie plików. Jednak dla większości płatnych użytkowników istnieje limit trzech podpisów, które można wysłać w miesiącu. Wyjątkiem jest plan Professional+e-Sign, który oferuje nielimitowaną liczbę podpisów za 24,99 USD miesięcznie, oprócz standardowego pakietu Professional.

Doskonała integracja aplikacji

Dropbox naprawdę wyróżnia się na tle konkurencji szerokim zakresem i głębią integracji z aplikacjami. Jeśli korzystasz z jakiegokolwiek popularnego klienta poczty e-mail, pakietu biurowego lub narzędzi do współpracy, istnieje duże prawdopodobieństwo, że możesz bezproblemowo zsynchronizować je z Twoim magazynem Dropbox.

Automatyczne tworzenie kopii zapasowych i synchronizacja plików

Podczas gdy niektórzy użytkownicy mogą docenić bardziej praktyczny interfejs Dropbox na pulpicie, wielu spodoba się sposób, w jaki Dropbox działa niemal niewidocznie w tle na różnych urządzeniach. Wystarczy umieścić pliki w folderze Dropbox, a zostaną one automatycznie zapisane we wszystkich folderach Dropbox na różnych urządzeniach online zalogowanych na Twoje konto Dropbox.

Jeśli korzystasz z Dropbox na smartfonie, możesz również skonfigurować go tak, aby automatycznie zapisywał zdjęcia wykonane aparatem urządzenia. Jak już wspomnieliśmy, użytkownicy płatni mogą wybrać korzystanie z funkcji Smart Sync, jeśli chcą, aby niektóre pliki były przechowywane wyłącznie w chmurze, a nie na różnych lokalnych dyskach przypisanych do ich konta.

Możliwości pracy w trybie offline

Jeśli znajdujesz się w sytuacji, w której nie możesz korzystać z internetu, Dropbox nadal pozwala uzyskać dostęp do swoich plików w trybie offline. Możesz to włączyć, aktywując opcję „Dostępne offline” dla wybranych plików, które chcesz mieć dostępne, jednak ta funkcja jest dostępna tylko dla użytkowników płatnych.

Wady Dropbox

Niskie limity przechowywania dla darmowych użytkowników

Jeśli nie zamierzasz płacić za usługę, limit 2 GB przestrzeni dyskowej Dropboxa jest szczególnie skąpy, co utrudnia wykorzystanie go jako efektywnej przestrzeni do przechowywania dużych ilości plików innych niż dokumenty. Dla porównania, użytkownicy Microsoft OneDrive bez opłat mają do dyspozycji 5 GB, a imponujące 15 GB oferuje za darmo Google Drive, przez co propozycja Dropboxa w tej kategorii wyraźnie rozczarowuje.

Stosunkowo drogie płatne subskrypcje

Płatne plany Dropbox zaczynają się od najniższej ceny wraz z subskrypcją Personal Plus za 11,99 USD miesięcznie lub 119,88 USD za jednorazową płatność roczną. Choć zapewnia to użytkownikom solidne 2 TB miejsca na dane, Google Drive i Apple iCloud również oferują 2 TB w niższej cenie — 9,99 USD miesięcznie, podczas gdy subskrypcja OneDrive z 1 TB kosztuje 6,99 USD miesięcznie i zapewnia dostęp do pakietów biurowych Microsoftu. Z kolei IDrive oferuje klientom aż 5 TB za jedynie 79,50 USD rocznie. Przy takich cenach wyraźnie widać, że limity przechowywania Dropboxa nie stanowią najlepszej oferty w tej kategorii.

Problemy z bezpieczeństwem

Chociaż Dropbox spełnia wiele wymogów bezpieczeństwa dzięki takim funkcjom jak uwierzytelnianie wieloskładnikowe, korzysta z najwyższego poziomu szyfrowania AES 256-bit wyłącznie dla plików przechowywanych. Transfery plików wykorzystują standardowe zabezpieczenia SSL/TLS, które, choć skuteczne, nie zapewniają tego samego elitarnego poziomu szyfrowania co AES 256-bit.

Ograniczona funkcja wyszukiwania

Po skargach ze strony społeczności użytkowników, Dropbox dodał możliwość wyszukiwania pełnotekstowego oraz filtry wyszukiwania do swojej usługi. Jednak te funkcje są dostępne tylko dla użytkowników z płatnym kontem.

Jak poprawić funkcjonalność i bezpieczeństwo Dropbox za pomocą CloudMounter

Jak widzieliśmy, usługa Dropbox ma swoje mocne strony, ale również pewne słabości, które mogą zniechęcić użytkowników. Dobrą wiadomością jest to, że dostępne są inne rozwiązania, które ulepszą Dropbox i zapewnią maksymalną wartość z korzystania z chmury.

Jednym z takich rozwiązań jest CloudMounter, aplikacja do zarządzania przechowywaniem w chmurze, która pozwala uzyskać dostęp do wszystkich kont chmurowych przez Finder, montując je jako dyski sieciowe. Dzięki temu możesz łatwo przenosić pliki pomiędzy kontami lub na i z dysków lokalnych, bez konieczności otwierania wielu aplikacji chmurowych i ciągłego logowania się i wylogowywania z różnych kont. Pozwala to, na przykład, przenieść plik z Dropbox do Google Drive w Finderze za pomocą kilku kliknięć, bez potrzeby osobnej obsługi obu tych aplikacji.

CloudMounter

Jak już wspomnieliśmy, sam Dropbox używa zabezpieczeń SSL/TLS jedynie podczas transferu plików. Jednak dzięki CloudMounter cała aktywność związana z transferem plików jest chroniona przez szyfrowanie AES o standardzie przemysłowym i długości 256-bit, co dodaje najwyższy poziom ochrony do wszystkich działań w Twoich chmurach z Dropbox i innymi usługami zintegrowanymi z CloudMounter.

Możesz korzystać z CloudMounter, aby uzyskać dostęp do różnych kont Dropbox w ramach tej samej usługi chmurowej jednocześnie, więc nie musisz się wylogowywać i logować ponownie, jeśli np. chcesz przenosić pliki między kontami służbowymi i prywatnymi w Dropbox. Oprócz Dropbox, CloudMounter jest kompatybilny ze wszystkimi głównymi dostawcami pamięci masowej w chmurze, w tym Google Drive, Microsoft OneDrive, Amazon S3, Backblaze i wieloma innymi, a także z protokołami serwerów zdalnych, takimi jak FTP i WebDAV.

Końcowe przemyślenia

Jak widzieliśmy, Dropbox ma wiele zalet, które można polecić użytkownikom: doskonałą integrację z aplikacjami, łatwą synchronizację plików, znakomitą kompatybilność z systemami operacyjnymi oraz narzędzie do podpisów cyfrowych. Te funkcje pomogły utrzymać Dropbox na popularnej pozycji na zatłoczonym rynku przechowywania danych w chmurze. Mimo że Dropbox nie może konkurować z Google Drive czy OneDrive pod względem ilości miejsca na dane i liczby funkcji, szeroka kompatybilność i intuicyjny interfejs czynią go nadal atrakcyjnym dostawcą usług chmurowych. Co więcej, gdy użytkownicy wzmocnią usługę za pomocą CloudMounter, zwiększone bezpieczeństwo i łatwość obsługi sprawiają, że Dropbox staje się jeszcze lepszym wyborem.

Najczęściej zadawane pytania

Dropbox używa 256-bitowego szyfrowania AES do przechowywania plików, natomiast pliki przesyłane są chronione przez nieco mniej bezpieczne szyfrowanie SSL/TLS. Aby dodatkowo zwiększyć bezpieczeństwo, użyj CloudMounter do pełnego szyfrowania 256-bitowym AES, nawet dla plików przesyłanych.

Dropbox oferuje jedynie 2 TB miejsca na dane dla nieopłacanych kont, podczas gdy jedną z zalet Google Drive jest fakt, że bezpłatni użytkownicy otrzymują aż 15 GB przestrzeni dyskowej. Dropbox posiada jednak pewne funkcje, których nie ma podstawowy Google Drive, takie jak podpisywanie dokumentów cyfrowych.

Możesz skonfigurować Dropbox na swoim smartfonie, aby zapisywać wszystkie zdjęcia wykonane urządzeniem na swoim koncie Dropbox. Zdjęcia i inne pliki przesłane na Twoje konto Dropbox pozostaną tam do momentu ich usunięcia, ale jeśli chcesz odzyskać usunięte pliki, darmowe konto Dropbox umożliwia odzyskiwanie przez 30 dni, natomiast konta płatne mogą odzyskać pliki nawet do 180 dni po usunięciu.