Výhody a nevýhody Google Drive

Google Drive používají miliony lidí po celém světě díky svým vynikajícím službám jako cloudové úložiště a nástroj pro úpravu dokumentů, specializovaný na zlepšení spolupráce a sdílení souborů. Pokud se chcete dozvědět více o jeho základních funkcích a o tom, jak vše funguje, přečtěte si náš podrobný článek o Google Drive. V tomto článku se zaměřujeme na jeho výhody i na některé jeho nevýhody. Stejně jako každé jiné řešení, Google Drive má své klady a zápory a my zde prozkoumáme každý detail, abychom vám pomohli získat co nejlepší službu.

Výhody a nevýhody Google Disku

Než se ponoříme do podrobností, pojďme se podívat na hlavní výhody a nevýhody Google Drive.

Pros

  • Kompatibilní s různými zařízeními
  • Okamžitý přístup k úpravě souborů
  • Rychlé hledání souborů
  • Schopnost zobrazit různé typy souborů
  • Snadné sdílení
  • Volné úložiště až do 15 GB
  • Vynikající uživatelské rozhraní
  • Organizace a správa souborů
  • Solidní zálohování dat
  • Funkce rozpoznávání znaků
  • Bezpečnostní funkce
  • Kompatibilita s Microsoftem
  • Šifrování SSL

Cons

  • Bezpečnostní rizika
  • Vyžaduje připojení k internetu
  • Má limit velikosti souboru, který můžete za den nahrát
  • Omezení velikosti souboru pro převod do Dokumentů Google
  • Rychlost stahování a odesílání
  • Google prochází obsah uložený na Disku Google

Výhody Google Disku

Začínáme naši cestu ve světě Google Drive tím, že prozkoumáme jeho četné výhody. Od svého představení od Googlu znamenal Drive revoluci v týmové spolupráci, sdílení souborů a zlepšení vývojového procesu v jakékoli společnosti, bez ohledu na obor. Podívejme se na některé z jeho hlavních přínosů a zjistěme, co je dělá tak skvělými.

Přistupujte ke svým souborům odkudkoli

Nelze hovořit o výhodách a nevýhodách Google Docs bez zmínky o snadnosti, s jakou můžete přistupovat k souborům uloženým v cloudu. Protože je vše uloženo online, můžete se ke svým dokumentům dostat z jakéhokoli počítače, chytrého telefonu, tabletu nebo jiného zařízení s připojením k internetu. Pokud se dokážete přihlásit ke svému Google účtu, všechny vaše soubory na Disku jsou na dosah kliknutí.

Schopnost upravovat soubory

Editace souborů nikdy nebyla jednodušší, než když je k dispozici Google Drive. Můžete využít vestavěné služby Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms a Keep pro snadnou a okamžitou editaci dokumentů v reálném čase. Také můžete nahrávat soubory Microsoft Office a pohodlně na nich spolupracovat se svým týmem.

Kompatibilní s různými zařízeními

Pokračujeme ve výčtu výhod Google Docs a všech ostatních nástrojů Google Disku tím, že se blíže podíváme na široký seznam kompatibilních zařízení. Prakticky neexistují žádná omezení, pokud jde o zařízení, která můžete použít pro přístup k této službě. Nemusíte si dělat starosti s operačními systémy nebo výkonovými parametry. Google Disk funguje na jakémkoli počítači, laptopu, chytrém telefonu, tabletu nebo dokonce chytrých hodinkách, pokud se můžete připojit k internetu.

Google Drive: Verze pro počítač a mobilní zařízení

Rychlé hledání souborů

Jelikož mluvíme o cloudové službě nabízené společností Google, je samozřejmé, že možnost získat okamžité výsledky vyhledávání je obrovskou výhodou. Můžete využít obrovský výpočetní výkon Googlu k okamžitému prohledávání Disku a nalezení souborů, které chcete sdílet nebo upravovat. Je to spolehlivá služba, protože nebudete ztrácet čas ručním vyhledáváním potřebných souborů.

Hledání souborů na Google Disku

Může otevřít až 30 typů souborů

Už jsme diskutovali o všestrannosti Google Drive, pokud jde o různé formáty dokumentů. Měli byste vědět, že tato služba je schopna rozpoznat a převést až 30 formátů, včetně těch nejpopulárnějších ze sady Microsoft Office a dalších často používaných aplikací. Mezi nejpopulárnější formáty podporované službou Google Drive patří: .doc, .xls, .txt, .psd, PDF, .rar atd.

Snadné sdílení

Další z funkcí, které dělají z Google Drive prémiovou službu, je snadné sdílení souborů. Můžete je sdílet i s uživateli, kteří nemají účet na Google Drive, a přiřadit různé role členům týmu, se kterými dokumenty sdílíte. Můžete jim povolit úpravy všeho, pouze přidávání komentářů, nebo jim dát možnost pouze prohlížet soubory v závislosti na tom, čeho chcete dosáhnout.

Sdílení souboru na Google Disku

Otevřená diskuse

Díky vestavěné funkci komentářů nabízí Google Drive profesionální prostředí pro diskusi o různých dokumentech, které podporuje. Například pracujete na strategii a chcete získat zpětnou vazbu od celého týmu. Není nic jednoduššího než použít komentáře Google Drive ke sdílení svých myšlenek a dosažení finální podoby, která uspokojí všechny.

Volné úložiště až do 15 GB

I když by někteří mohli chtít tuto funkci zařadit mezi omezení, mít 15 GB volného místa zdarma je velká věc. Stačí to porovnat s 2 GB, které nabízí Dropbox, nebo ještě menším prostorem poskytovaným jinými službami cloudového úložiště, a pochopíte. Máte 15 GB pro ukládání čehokoli online a nikdo vám nebrání v tom, abyste si vytvořili další účet pod jinou e-mailovou adresou.

Úložný prostor na Disku Google

Vynikající uživatelské rozhraní

Bez ohledu na to, zda používáte aplikaci Google Drive nebo přistupujete ke službě prostřednictvím prohlížeče, můžete se spolehnout na stejné úžasné uživatelské rozhraní. I když službu používáte poprvé, budete schopni snadno procházet nabídky, nahrávat nové dokumenty, upravovat je a vše pohodlně sdílet. Vše je postaveno na uživatelsky zaměřeném zážitku, který Google zdokonalil.

Aplikace Google Drive – Rozhraní

Skvělá použitelnost a snížené náklady

I když nebudete schopni provést veškerou svou práci ve volném úložném prostoru 15 GB, který Google nabízí, najdete skvělé plány navržené ke zlepšení použitelnosti, aniž byste utráceli příliš mnoho. Ve skutečnosti s navýšením úložného prostoru získáte i skvělé další funkce, které posilují spolupráci a pomáhají vám dosáhnout požadovaných cílů úzkou kooperací s celým vaším týmem.

Organizace a správa souborů

Kromě svých výjimečných schopností pro ukládání souborů vyniká Google Drive také nástroji pro organizaci a správu dat. Je velmi snadné třídit soubory, řadit je podle různých filtrů nebo zvolit způsob jejich zobrazení, abyste mohli pracovat efektivněji. Navíc můžete snadno přesouvat celé složky nebo soubory z jedné složky do druhé jednoduchým přetažením myší.

Solidní zálohování dat

Kromě toho, že uživatelům umožňuje rychlý přístup k dokumentům z různých zařízení, slouží Google Drive také jako spolehlivý nástroj pro zálohování dat. I když dojde k poškození vašeho počítače nebo se stanete obětí hackerského útoku, můžete se na Google Drive spolehnout, že všechny vaše důležité soubory zůstanou v bezpečí.

Funkce optického rozpoznávání znaků

Mezi mnoha funkcemi, které Google Disk nabízí, musíme zmínit optické rozpoznávání znaků (OCR), které výrazně usnadňuje práci při extrakci textu z obrázků. Po mnoho let jste museli někoho najmout, pokud jste chtěli převést obrázky na text, ale díky OCR to za vás nyní dělá Google Disk. Pro zapnutí optického rozpoznávání znaků stačí přejít do Google Workspace v Aplikacích, otevřít Gmail a poté vybrat Dodržování předpisů.

Zabezpečené soubory

Vše, co nahrajete na Google Drive, je uloženo v bezpečném a zabezpečeném prostředí. Servery Google jsou považovány za nejbezpečnější počítačové systémy na světě s prvotřídními kyberbezpečnostními protokoly, které zajišťují, že jejich důležité služby jsou neustále funkční. Jako uživatel těžíte z jejich zabezpečení a můžete být klidní, protože vaše soubory jsou chráněny tím nejlepším způsobem.

Kompatibilita s Microsoft Office

Další z výhod, které nabízí Google Drive, je snadnost, se kterou můžete nahrávat soubory Microsoft Office a pokračovat v jejich úpravě online v cloudu. Google Drive zvládá dokumenty Word, Excel a Powerpoint, takže neztratíte čas převáděním těchto dokumentů při jejich sdílení a spolupráci na nich. Stačí je jednoduše nahrát na Google Drive a můžete se pustit do společné práce na nejlepších výsledcích!

Šifrování SSL

Diskutovali jsme o bezpečnostních funkcích, které nabízí Google Drive, nyní je však čas podrobněji se zaměřit na SSL šifrování, které používá. Měli byste vědět, že úroveň šifrování Google Drive patří mezi nejlepší, jaké můžete v nemilitárním prostředí získat. HTTPS šifrování spolupracuje s algoritmem Perfect Forward Secrecy a dvojitým RSA-2048 klíčem k ochraně všech vašich dat.

Nevýhody Google Drive

Každá aplikace, služba nebo nástroj má také své limity. Zejména pokud jde o online služby, je v podstatě nemožné nenarazit na nějaké nevýhody. V následujících odstavcích proto zkoumáme některé z nevýhod, o kterých byste měli u služby Google Drive vědět.

Bezpečnostní rizika

I přes své mnohé bezpečnostní systémy není služba 100% odolná proti hackerům. Pokud ukládáte citlivé informace, je dobré si být vědom některých bezpečnostních rizik Google Disku, kterým můžete být vystaveni. Nejčastějším rizikem je sdílení vašich souborů se špatnou osobou a pokud jsou pořizovány kopie, moc s tím nezmůžete. Také šifrování dat, které služby používají, lze obejít, pokud nedodáte další vrstvy ochrany k udržení bezpečnosti vašich dat.

V závislosti na připojení k internetu

I když umožňuje offline přístup a můžete upravovat dokumenty bez připojení k internetu, v určitém okamžiku se budete muset připojit, aby se vše aktualizovalo. Pokud se tedy ocitnete v situaci, kdy je připojení k internetu na delší dobu nemožné, nebudete moci synchronizovat obsah Google Disku. Toto je běžná nevýhoda všech cloudových úložišť.

Má limit na to, kolik můžete za den nahrát

Pokud používáte Google Drive pro podnikání a plánujete každý den nahrávat velké soubory, měli byste si být vědomi denního limitu nahrávání 750 GB. Jakmile tohoto limitu dosáhnete, nebudete moci ten den nahrávat nic dalšího. Toto je zvláště důležité při diskusi o výhodách a nevýhodách služby Google Fotky. Služba, která je propojena s Google Diskem a často používá větší soubory pro sdílení fotografií nebo videí mezi uživateli.

Omezení velikosti souboru

Kromě denního limitu pro nahrávání má Google Disk několik dalších omezení velikosti souborů. Například při převodu textového dokumentu na Google Dokumenty je maximální velikost souboru 50 MB. Limit velikosti souboru pro prezentace, které mají být převedeny na Prezentace Google, je až 100 MB, což může být problém, pokud se pokoušíte nahrát obrovské prezentace.

Rychlost stahování a nahrávání

I když jsou rychlosti stahování a nahrávání na Google Drive jako samostatné službě více než slušné, vše je úzce spojeno s kvalitou vašeho internetového připojení. Pokud vaše internetové připojení není nejlepší, můžete se ocitnout v nežádoucí situaci, kdy budete muset dlouho čekat na nahrání a stažení souborů. To znamená, že abyste z Google Drive vytěžili maximum, může být také nutné si navýšit rychlost internetu, což je většinou finančně náročné.

Google prochází obsah uložený na Disku Google

Další nevýhodou Google Drive je silné přesvědčení, že Google má možnost prohlížet data, která ukládáte na Google Drive. Je to součást jejich bezpečnostní politiky a Google přísahá, že data ve skutečnosti nemůže číst ani otevírat. Pokud však ukládáte citlivé soubory, tato představa vám stačí k tomu, abyste byli neklidní.

Aplikace, která pomáhá odstranit nevýhody Google Drive – CloudMounter

Pokud vás všechny nevýhody Google Drive odrazují od používání této služby, nemusíte hned začít hledat jinou cloudovou úložiště. Existuje jiné řešení, které vám pomůže odstranit většinu nevýhod – CloudMounter.

CloudMounter připojí váš účet Google Drive jako fyzický disk v počítači, takže se již nebudete muset obávat rychlosti internetu při nahrávání a stahování dokumentů. Všechno bude fungovat, jako byste přesouvali soubory z jedné diskové partition na druhou, takže rychlost bude dramaticky vyšší. Mít cloudové úložiště jako lokální disk je dalším plusem při řešení omezení velikosti souborů, která Google ukládá. Protože budete přesouvat soubory přímo ve svém počítači, nemusíte se omezováním velikosti souboru vůbec zabývat.

Dále je CloudMounter vynikajícím nástrojem pro přidání další vrstvy zabezpečení. Díky jeho dodatečné šifrovací službě si můžete být jisti, že i když bude váš Google Drive napaden, nikdo se k vašim datům nedostane bez unikátního šifrovacího nástroje. Další výhodou této aplikace je, že umožňuje připojit více než jednu instanci Google Drive. A co víc, můžete ji použít i pro připojení účtu Dropbox nebo Microsoft OneDrive a snadno přepínat informace mezi jednotlivými účty.

To znamená, že budete schopni přesouvat soubory z Dropboxu na Google Disk snadno, aniž byste museli synchronizovat obě služby na svém počítači a teprve poté spravovat své uložené soubory. Jak bylo slíbeno, CloudMounter vylepšuje Google Drive tím, že odstraňuje jeho nedostatky, a umožní vám využívat výhody dvou aplikací, které spolu skvěle fungují.

CloudMounter

Závěrečná slova o Google Drive

Není pochyb o tom, že Google Drive je nezbytný nástroj pro každého uživatele, který chce mít snadný přístup, možnost sdílení a úprav souborů online. Není to nejpopulárnější online služba jen tak pro nic za nic. Používají ji firmy, běžní uživatelé i studenti a cloudové úložiště zjednodušuje život v mnoha ohledech.

Přesto však ani jeho nevýhody nelze přehlížet. Proto se doporučuje odstranit nevýhody Google Drive tím, že jej budete používat prostřednictvím aplikace CloudMounter. Tato aplikace odstraní limity nahrávání, přidá další vrstvu zabezpečení a umožní vám snadno přesouvat soubory mezi různými úložnými službami, jako jsou Dropbox nebo Microsoft OneDrive.

Nejčastější dotazy

Sdílení souborů, vylepšená spolupráce a přístupnost z jakéhokoli zařízení připojeného k internetu jsou hlavními výhodami, které Google Docs přináší uživatelům po celém světě. Služba usnadňuje komunikaci a spolupráci pro vynikající výsledky.

Rozhodně. Google Drive změnil způsob komunikace týmů a vylepšil vývojové workflow po celém světě. Zejména pokud je používán společně s aplikacemi třetích stran, jako je CloudMounter, aby se snížily nevýhody této služby.