Google 雲端硬碟因其卓越的雲端儲存服務與文件編輯工具,專門提升協作與檔案分享功能,在全球擁有數百萬用戶。如果你想進一步了解其基本功能以及運作方式,歡迎參閱我們的詳盡文章 關於 Google 雲端硬碟。本文將著重介紹其優勢及一些缺點。像其他解決方案一樣,Google 雲端硬碟有優點也有缺點,我們將深入探討每一個細節,協助你獲得最佳服務體驗。
Google Drive 的優點與缺點
在我們深入探討細節之前,讓我們先來看看 Google Drive 的主要優點和缺點。
Pros
- 相容於各種裝置
- 即時存取以編輯檔案
- 快速檔案搜尋
- 可檢視不同檔案類型
- 輕鬆分享
- 高達 15 GB 的免費儲存空間
- 優異的使用者介面
- 檔案組織與管理
- 堅實資料備份
- 字符識別功能
- 安全功能
- 與 Microsoft 相容
- SSL 加密
Cons
- 安全風險
- 需要網路連線
- 一天內可上傳的檔案大小有限制
- 轉換為 Google 文件的檔案大小限制
- 下載與上傳速度
- Google 瀏覽儲存在 Google 雲端硬碟中的內容
Google 雲端硬碟的優點
我們將從探索 Google 雲端硬碟的眾多優點開始我們的旅程。自從 Google 推出雲端硬碟以來,這項服務在團隊協作、檔案分享以及提升任何公司開發流程方面,都帶來了革命性的改變,無論是哪個領域。讓我們來看看它的一些主要優點,並了解它們為什麼這麼出色。
隨時隨地存取您的檔案
在討論Google 文件的優點與缺點時,不可不提的是其在雲端儲存檔案的便利性。由於所有內容都儲存在線上,你可以從任何電腦、智慧型手機、平板電腦,或其他具備網路連線的裝置存取你的文件。只要能登入你的 Google 帳戶,所有雲端硬碟中的檔案都觸手可及。
檔案編輯權限
自從有了 Google 雲端硬碟,編輯檔案變得前所未有的簡單。你可以使用內建的文件、試算表、簡報、繪圖、表單和 Keep,輕鬆且即時地編輯文件。你也可以上傳 Microsoft Office 檔案,並與團隊成員協同輕鬆作業。
相容於各種裝置
我們繼續來介紹Google Docs 的優點,以及所有其他 Google Drive 工具,進一步看看它們相容的裝置列表有多廣泛。基本上,存取這項服務時你所能使用的裝置幾乎沒有任何限制。你不需要擔心作業系統或效能等問題。只要能連上網路,Google Drive 就能在任何電腦、筆記型電腦、智慧型手機、平板電腦,甚至智慧手錶上運行。
快速檔案搜尋
既然我們談論的是 Google 提供的雲端服務,毫無疑問,即時獲得搜尋結果是一大優勢。你可以利用 Google 強大的運算能力,立即搜尋雲端硬碟並找到你想要分享或編輯的檔案。這是一項可靠的服務,因為你不會浪費時間手動尋找所需的檔案。
可開啟多達 30 種檔案類型
我們已經討論過 Google Drive 在各種文件格式上的多功能性。你應該知道,這個服務能夠辨識並轉換多達 30 種格式,包括最常見的 Microsoft Office 套件以及其他常用應用程式的格式。在 Google Drive 支援的最受歡迎格式中,有:.doc、.xls、.txt、.psd、PDF、.rar 等等。
輕鬆分享
Google 雲端硬碟成為優質服務的另一個特色,就是檔案分享的便利性。你可以與甚至沒有 Google 雲端硬碟帳戶的用戶分享檔案,並為你分享文件的團隊成員分配不同的角色。根據你的需求,你可以選擇讓他們編輯所有內容、僅能新增評論,或只允許他們檢視檔案。
開放討論
多虧了內建的評論功能,Google Drive 提供了一個專業的討論環境,適用於各種支援的文件。例如,你正在制定一個策略並希望獲得整個團隊的意見。使用 Google Drive 的評論功能來分享你的想法並獲得讓所有人滿意的最終版本,輕而易舉。
最高 15 GB 的免費儲存空間
即使有些人可能會將此功能列為限制,但提供 15 GB 的免費空間仍然是一項大優勢。只要將它與 Dropbox 提供的 2 GB 或其他雲端儲存服務提供的更少空間相比,你就會明白我的意思。你有 15 GB 的空間可以在線上存放任何東西,而且沒有人會阻止你用不同的電子郵件地址創建另一個帳號。
優異的使用者介面
無論您使用 Google 雲端硬碟應用程式還是透過瀏覽器存取服務,都能享有同樣出色的使用者介面。即使是您第一次使用這項服務,也能輕鬆瀏覽選單、上傳新文件、編輯文件,並輕鬆分享所有內容。一切都來自於 Google 精心打造、以使用者為中心的體驗。
極佳的可用性與降低的成本
即使您無法在 Google 提供的免費 15 GB 儲存空間中完成所有工作,您也會發現有設計良好的優質方案,可以提升使用體驗且不需花費太多。事實上,升級儲存空間還附帶其他優秀功能,能提升合作效率,並幫助您與整個團隊密切協作,一同達成預期目標。
檔案組織與管理
除了卓越的檔案儲存能力之外,Google 雲端硬碟在資料整理與管理工具方面也非常出色。您可以輕鬆地排序檔案,透過各種篩選條件來排列檔案,或選擇不同的顯示方式,讓您的工作更有效率。此外,您也可以利用簡單的拖放動作,輕鬆地將整個資料夾或單一檔案從一個資料夾移動到另一個資料夾。
堅實資料備份
除了讓使用者能夠快速從多種裝置存取文件之外,Google 雲端硬碟也是一個穩健的資料備份工具。即使你的電腦損壞或遭到駭客入侵,你仍然可以依靠 Google 雲端硬碟安全地保存所有重要檔案。
光學字符辨識功能
在 Google 雲端硬碟提供的眾多功能中,我們必須提到光學字元辨識(OCR)這項功能能夠讓從圖片中擷取文字變得更加容易。多年來,如果你想將圖片內容轉換為文字,必須雇人來轉錄;但現在透過 OCR,Google 雲端硬碟可以直接幫你完成。只要在應用程式中的 Google Workspace 開啟,進入 Gmail,然後到遵循性(Compliance)即可啟用光學字元辨識。
安全檔案
您上傳到 Google 雲端硬碟的所有內容都會儲存在安全可靠的環境中。Google 的伺服器被認為是全球最安全的電腦系統之一,啟用了頂級的資安協定,以確保他們的重要服務隨時運作。作為用戶,您可以享有這些安全措施,安心無慮地獲得對檔案最完善的保護。
Microsoft Office 相容性
Google Drive 提供的另一項優勢,是您可以輕鬆上傳 Microsoft Office 檔案,並繼續在雲端上線上編輯。Google Drive 支援 Word、Excel 和 PowerPoint 文件,因此您不需要浪費時間將這些文件轉檔就能進行分享與協作。只需將檔案上傳至 Google Drive,即可準備好一起合作,達成最佳成果!
SSL 加密
我們已經討論過 Google Drive 所提供的安全功能,不過現在是時候更深入了解其所使用的 SSL 加密。你應該知道,Google Drive 加密等級是非軍事環境中你能獲得的最佳之一。HTTPS 加密會與完美前向保密演算法(Perfect Forward Secrecy)以及雙重 RSA-2048 金鑰共同作用,以保護你的所有資料。
Google Drive 的缺點
任何應用程式、服務或工具都有其限制。特別是在討論線上服務時,基本上很難找不到任何缺點。接下來的段落中,我們將探討你需要注意的 Google 雲端硬碟的一些缺點。
安全風險
儘管擁有多重安全系統,該服務並非百分之百無法被駭。如果你儲存的是敏感資訊,了解一些你在使用 Google Drive 時可能遭遇的安全風險是很重要的。最常見的風險是你將檔案分享給錯誤的人,如果檔案已被複製,你也無能為力。此外,如果你沒有額外加強保護層級,所使用的資料加密也可能被繞過,這將影響你資料的安全性。
取決於網路連線
即使它允許離線存取,並且你可以在沒有網路連線的情況下編輯文件,但在某個時候你仍然需要連線才能進行所有更新。因此,如果你處於長時間無法連接網路的情況,就無法同步 Google 雲端硬碟的內容。這是所有雲端儲存服務的常見缺點。
每日上傳量有限制
如果您在商業用途上使用 Google 雲端硬碟,且計畫每天上傳大型檔案,您應該注意每天 750 GB 的上傳限制。如果您達到此限制,當天將無法再上傳其他檔案。這一點在討論 Google 相簿的優缺點時格外重要。Google 相簿是一項與 Google 雲端硬碟相關的服務,經常用來在用戶之間分享較大的照片或影片檔案。
檔案大小限制
除了每日上傳限制外,Google 雲端硬碟還有其他幾項檔案大小限制。例如,將文字文件轉換為 Google 文件時,最大檔案大小為 50 MB。轉換成 Google 簡報的簡報檔案大小上限為 100MB,如果您要上傳很大的簡報,這可能會造成問題。
下載與上傳速度
雖然 Google Drive 的下載和上傳速度作為獨立服務而言相當不錯,但一切都與網路連線品質緊密相關。如果你的網路連線狀況不佳,你可能會遇到上傳和下載檔案時需要等待很久的情形。因此,要充分發揮 Google Drive 的效能,也可能需要升級你的網路速度,而這通常會比較昂貴。
Google 瀏覽已儲存在 Google 雲端硬碟的內容
Google Drive 的另一個缺點是,普遍認為 Google 能夠瀏覽你儲存在 Google Drive 上的資料。這是他們安全政策的一部分,Google 發誓他們其實無法閱讀或開啟這些資料。然而,如果你儲存的是敏感檔案,光是這個想法就足以讓你坐立難安。
一款幫助消除 Google 雲端硬碟缺點的應用程式 – CloudMounter
如果你覺得 Google Drive 的所有缺點讓你在使用這項服務時感到不太放心,其實你不需要馬上就去尋找其他雲端儲存服務。還有另一個解決方案,可以幫助你消除大部分的缺點—CloudMounter。
CloudMounter 會將你的 Google Drive 帳戶掛載在電腦上,讓它像實體硬碟一樣使用,不再需要擔心上傳和下載文件時的網路速度問題。一切操作就像從電腦的一個磁碟分割槽搬移檔案到另一個分割槽一樣,所以速度會大幅提升。將 雲端儲存掛載為本地硬碟 也是討論 Google 設下的檔案大小限制時的另一個優點。因為你是在電腦上直接搬移檔案,所以不需要擔心檔案大小限制的問題。
此外,CloudMounter 是一個出色的工具,可為您的雲端資料添加額外一層安全防護。透過其額外的加密服務,即使您的 Google Drive 被駭客入侵,也無需擔心,因為在沒有這個獨特加密工具的情況下,沒有人能夠存取您的資料。這款應用程式帶來的另一個優點是,它允許您連結不只一個 Google Drive 帳戶。不僅如此,您還可以用它來掛載 Dropbox 或 Microsoft OneDrive 帳戶,並且輕鬆地在不同帳戶之間切換資訊。
這意味著您可以輕鬆地將檔案從 Dropbox 移動到 Google Drive,無需在電腦上同時同步兩個服務後才能管理儲存的檔案。正如承諾的那樣,CloudMounter 透過消除 Google Drive 的缺點,讓您盡情享受兩款應用程式完美結合所帶來的好處。
Google Drive 最後總結
不可否認,Google 雲端硬碟是任何想要輕鬆線上存取、分享及編輯檔案的使用者都必須具備的工具。它之所以成為最受歡迎的線上服務,自有其道理。不論是企業用戶、一般用戶或學生,這個雲端儲存解決方案在多方面都讓生活更加便利。
然而,它的缺點也不能被忽視。因此,建議您透過 CloudMounter 來使用,以消除 Google 雲端硬碟的缺點。這個應用程式將移除上傳限制、增加一層安全防護,並讓您能夠輕鬆在 Dropbox 或 Microsoft OneDrive 等各種儲存空間之間移動檔案。
常見問答
檔案分享、增強的協作以及可從任何連接網路的裝置存取,這些都是 Google 文件為全球用戶帶來的主要優勢。此服務促進溝通與協作,帶來優異的成果。
絕對如此。Google Drive 改變了團隊溝通的方式,並提升了全球各地的開發工作流程。特別是當它與像 CloudMounter 這樣的第三方應用程式一起使用時,可以減少該服務所帶來的缺點。