Google Drive 因其卓越的雲端儲存服務及文件編輯工具,專為提升協作和文件共享而設,深受全球數百萬用戶愛戴。如你想進一步了解其基本功能及運作方式,歡迎參閱我們的詳細文章關於 Google Drive。本文會重點介紹其優點及部分缺點。與市面上所有方案一樣,Google Drive 有其優點和缺點,而我們將逐一剖析細節,助你獲得最佳服務體驗。
Google Drive 的優點與缺點
在我們深入了解細節之前,讓我們先看看 Google Drive 的主要優點和缺點。
Pros
- 兼容各種裝置
- 即時存取以編輯檔案
- 快速檔案搜尋
- 能夠查看不同檔案類型
- 輕鬆分享
- 高達 15 GB 的免費儲存空間
- 優秀的用戶介面
- 檔案組織與管理
- 穩固數據備份
- 字符識別功能
- 安全功能
- 與 Microsoft 的相容性
- SSL加密
Cons
- 安全風險
- 需要連接互聯網
- 每天可上載的檔案大小有限制
- 轉換為 Google 文件的檔案大小限制
- 下載和上載速度
- Google 瀏覽儲存在 Google 雲端硬碟的內容
Google Drive 的優點
我們將從探索 Google Drive 的眾多優點開始,展開我們在 Google Drive 世界的旅程。自從 Google 推出 Drive 以來,無論公司處於任何行業,Drive 都徹底改變了團隊協作、文件共享和提升開發流程的方式。讓我們來看看它的一些主要好處,並了解它們為何如此出色。
隨時隨地存取您的檔案
要討論 Google Docs 的優點和缺點,就不得不提及在雲端存取檔案的便利。由於所有內容都儲存在網上,你可以從任何電腦、智能手機、平板電腦或任何其他有網絡連接的裝置存取你的文件。只要你登入你的 Google 帳戶,所有 Drive 檔案都只需點擊一下即可取得。
檔案編輯功能
自從有了 Google 雲端硬碟,編輯檔案變得前所未有的簡單。你可以使用內建的文件、試算表、簡報、繪圖、表單和 Keep,輕鬆即時編輯文件。你亦可以上載 Microsoft Office 檔案,並與團隊成員輕鬆一同協作處理。
兼容各種裝置
我們繼續介紹 Google Docs 的優點,以及所有其他 Google Drive 工具,並更深入了解其廣泛兼容的裝置列表。基本上,使用這項服務時幾乎沒有限制你可以使用的裝置。你無需擔心操作系統或效能特性。只要你可以上網,Google Drive 就可以在任何電腦、手提電腦、智能手機、平板電腦,甚至智能手錶上運行。
快速檔案搜尋
既然我們正在討論由 Google 提供的雲端服務,能夠即時獲取搜尋結果自然是一大優勢。你可以利用 Google 強大的運算能力,即時搜尋 Drive 並找到你想分享或編輯的檔案。這是一項可靠的服務,因為你不需要浪費時間手動尋找所需的檔案。
可以開啟多達30種檔案類型
我們已經討論過 Google Drive 在處理各種文件格式時的多功能性。你應該知道,這個服務能夠識別和轉換多達 30 種格式,包括來自 Microsoft Office 套件和其他常用應用程式中最受歡迎的格式。在 Google Drive 支援的最受歡迎格式中有:.doc、.xls、.txt、.psd、PDF、.rar 等。
輕鬆分享
Google Drive 成為高級服務的另一個特點就是分享檔案非常方便。你甚至可以與沒有 Google Drive 帳戶的用戶分享檔案,並為你分享文件的團隊成員分配不同角色。你可以選擇允許他們編輯所有內容、只添加評論,或者只讓他們查看檔案,視乎你的需求而定。
公開討論
多虧內置評論功能,Google Drive 為其支援的各種檔案提供專業的討論環境。例如,你正在制定一個策略,並希望獲得整個團隊的意見。使用 Google Drive 的評論來分享你的想法,並獲得令所有人滿意的最終版本,簡單不過。
高達 15 GB 的免費儲存空間
即使有些人可能會將這個功能歸類於限制之列,但有 15 GB 免費空間其實相當吸引。只要將它與 Dropbox 提供的 2 GB,或者其他雲端儲存服務所提供的更少空間作比較,你就明白了。你有 15 GB 可以在線儲存任何東西,而且沒有人會阻止你用不同的電郵地址再開一個帳戶。
優秀用戶介面
無論你使用 Google Drive 應用程式還是通過瀏覽器使用該服務,你都可以享受到同樣出色的用戶介面。即使是你第一次使用這項服務,你也可以輕鬆瀏覽選單、上載新文件、編輯文件和輕鬆分享一切。這一切都源於 Google 為用戶而設的極致體驗。
出色的可用性及降低成本
即使你無法在 Google 提供的免費 15 GB 儲存空間內完成所有工作,你仍然可以找到設計優良、提升可用性而又不需太高開支的計劃。事實上,升級儲存空間還帶來其他極佳功能,有助提升合作,並透過與整個團隊緊密協作,協助你達成預期目標。
檔案組織及管理
除了其卓越的檔案儲存能力外,Google Drive 在組織和管理資料的工具方面亦同樣出色。你可以非常輕鬆地對檔案進行排序、利用多種篩選器整理,或選擇顯示方式,讓你工作更有效率。此外,你亦可以輕易地透過簡單的拖放動作,將整個文件夾或檔案從一個文件夾移至另一個。
穩固數據備份
除了讓用戶可以從多個裝置快速存取文件外,Google Drive 亦是一個可靠的數據備份工具。即使你的電腦受損或遭黑客入侵,你仍然可以依靠 Google Drive 安全保存所有重要檔案。
光學字符識別功能
在 Google Drive 提供的眾多功能中,我們需要提及光學字符識別(OCR)它在從圖片中提取文字時令生活更輕鬆。多年來,如果你想將圖片轉換為文字,就必須聘請他人協助,但透過 OCR,Google Drive 已經能夠自動為你完成。要啟用光學字符識別,只需在應用程式中存取 Google Workspace,進入 Gmail,然後前往合規性設定即可。
受保文件
你上載到 Google Drive 的所有內容都會儲存在一個安全可靠的環境中。Google 的伺服器被公認為是世界上最安全的電腦系統之一,並啟用了頂級的網絡安全協議,以確保其重要服務隨時運作無礙。作為用戶,你可以借助他們的安全措施,安心無憂地享受檔案的最佳保護。
Microsoft Office 相容性
Google Drive 提供的另一個優勢,就是你可以輕鬆上載 Microsoft Office 文件,並繼續在雲端上線編輯。Google Drive 能夠處理 Word、Excel 和 Powerpoint 文件,讓你無需花時間轉換這些文件就可以分享和協作。只需將文件上載到 Google Drive,即可立即開始協作,達致最佳成果!
SSL加密
我們已經討論過 Google Drive 提供的安全功能,不過,現在是時候更詳細了解它所使用的 SSL 加密。你應該知道,Google Drive 加密級別是在非軍事環境中你可以得到的最好的之一。HTTPS 加密配合完美前向保密演算法,並使用雙重 RSA-2048 金鑰,全面保護你的所有資料。
Google Drive 的缺點
任何應用程式、服務或工具都會有其限制。尤其是在談及網上服務時,幾乎不可能找不到一些缺點。因此,在以下段落中,我們將探討你需要留意的 Google Drive 缺點。
安全風險
儘管具有多重安全系統,該服務並不是百分百防止被入侵。如果你正儲存敏感資訊,你應該了解你在使用 Google Drive 時會面臨的一些安全風險。最常見的風險是你可能會將文件分享給錯誤的人,而如果已經有人複製了文件,你便無法做太多事。此外,如果你沒有額外增加保護層來維護資料安全,數據加密也可能被繞過。
取決於網絡連接
即使它允許離線存取,並且你可以在沒有網絡連接的情況下編輯文件,但最終你仍然需要連接網絡以便一切內容得以更新。因此,如果你處於長時間無法連接互聯網的情況,則無法同步 Google 雲端硬碟的內容。這是所有雲端儲存服務都常見的缺點。
每日上傳量有限制
如果你在商業用途上使用 Google 雲端硬碟,並計劃每天上載大型檔案,你應該注意每日上載限額為 750GB。如果你達到這個限額,你當天就無法再上載其他檔案。這一點在討論 Google 相簿的優缺點時尤其相關。Google 相簿是一個與 Google 雲端硬碟相關的服務,用戶之間常常會用來分享較大的照片或影片檔案。
檔案大小限制
除了每日上傳限制外,Google 雲端硬碟還有其他多項檔案大小限制。例如,當將文字文件轉換為 Google 文件時,最大檔案大小為 50 MB。將簡報轉換為 Google 簡報時,檔案大小上限為 100MB,如果你嘗試上傳大型簡報,這可能會成為一個問題。
下載和上載速度
雖然 Google Drive 作為獨立服務時的下載和上載速度都相當不錯,但一切都緊密依賴於你的網絡連接質素。如果你的網絡連接不太理想,你可能會遇到需要花很長時間來上載和下載檔案的不便情況。因此,要發揮 Google Drive 的最大效能,可能同時需要提升你的網速,但大多數時候這樣做會帶來額外開支。
Google 瀏覽已儲存在 Google Drive 的內容
Google Drive 的另一個缺點是,人們普遍認為 Google 能夠瀏覽你儲存在 Google Drive 裡面的數據。這是他們的安全政策的一部分,而 Google 保證他們實際上無法閱讀或打開這些數據。然而,如果你儲存的是敏感文件,這個念頭足以令你感到不安。
一款有助消除 Google Drive 缺點的應用程式 – CloudMounter
如果 Google Drive 的所有缺點令你在使用該服務時感到不太舒服,你暫時亦無需立刻尋找其他雲端儲存服務。還有另一個解決方法可以幫你消除大部分缺點-CloudMounter。
CloudMounter 會將你的 Google Drive 帳戶連接成為電腦上的一個實體硬碟,因此你無需再擔心上傳和下載文件時的網絡速度。所有操作就如你在硬碟不同分割區之間移動檔案一樣,速度會大大提升。當談及 Google 所設的檔案大小限制時,將雲端儲存空間掛載為本地硬碟 是另一個優點。由於你只需在電腦上移動檔案,因此毋須擔心檔案大小限制。
此外,CloudMounter 是一個出色的工具,可以為您的數據增添一層額外的安全保障。透過其額外的加密服務,即使您的 Google Drive 被黑客入侵,也能確保沒有人可以在沒有那個獨特加密工具的情況下存取您的資料。這個應用程式帶來的另一個好處是,它允許您連接不只一個 Google Drive 帳戶。不僅如此,您還可以用它來掛載 Dropbox 或 Microsoft OneDrive 帳戶,並輕鬆地在不同帳戶間切換資料。
這意味著您可以非常輕鬆地 將檔案從 Dropbox 轉移到 Google Drive,無需在電腦上同步這兩項服務後才管理您儲存的檔案。正如所承諾,CloudMounter 藉著消除 Google Drive 的缺點,讓您盡情享受兩個應用程式完美配合所帶來的益處。
關於 Google 雲端硬碟的最後總結
不可否認,Google Drive 是任何用戶都必備的工具,能夠輕鬆地在線存取、分享和編輯檔案。它成為最受歡迎的線上服務絕非偶然。無論是企業、一般用戶還是學生,這個雲端儲存解決方案都在多方面為生活帶來便利。
然而,它的缺點也不容忽視。因此,建議你透過 CloudMounter 使用 Google Drive,以消除其不足之處。這個應用程式能移除上傳限制、增添一層安全保障,並讓你更輕鬆地在 Dropbox 或 Microsoft OneDrive 等多個儲存解決方案之間移動檔案。
常見問題
檔案共享、提升協作能力,以及可從任何連接互聯網的裝置存取,都是 Google Docs 為全球用戶帶來的主要優勢。此服務促進溝通與協作,達致卓越成果。
絕對如此。Google Drive 改變了團隊之間的溝通方式,並提升了全球的開發工作流程。特別是當它與像 CloudMounter 這類第三方應用程式一起使用時,更能減少該服務所帶來的不便。