Mga Kalamangan at Kahinaan ng Google Drive

Ang Google Drive ay ginagamit ng milyun-milyong tao sa buong mundo dahil sa mga natatangi nitong serbisyo bilang isang solusyon sa cloud storage at tool para sa pag-edit ng dokumento na espesyal na idinisenyo para mapahusay ang kolaborasyon at pagbabahagi ng file. Bisitahin ang aming komprehensibong artikulo tungkol sa Google Drive kung nais mong malaman pa ang tungkol sa mga pangunahing function nito, at kung paano ito gumagana. Sa artikulong ito, tututok kami sa mga benepisyo nito at ilan sa mga kahinaan din. Tulad ng ibang mga solusyon diyan, may mga kalamangan at kahinaan ang Google Drive at narito kami upang tingnan ang bawat detalye upang matulungan kang makuha ang pinakamahusay na serbisyo na posible.

Bago tayo sumabak sa mga detalye, tingnan muna natin ang mga pangunahing kalamangan at kahinaan ng Google Drive.

Pros

Compatible sa iba't ibang mga device
Instant na access upang mag-edit ng mga file
Mabilis na Paghahanap ng File
Kakayahang makita ang iba't ibang uri ng file
Madaling pagbabahagi
Libreng storage space na hanggang 15 GB
Mahusay na User Interface
Organisasyon at pamamahala ng file
Matibay na Pag-backup ng Data
Tampok sa Pagkilala ng Karakter
Mga tampok sa seguridad
Pagkakatugma sa Microsoft
SSL Encryption

Cons

Mga Panganib sa Seguridad
Nangangailangan ng koneksyon sa Internet
May limitasyon sa laki ng file na maaari mong i-upload sa isang araw
Mga limitasyon sa laki ng file para sa pag-convert sa Google Docs
Bilis ng pag-download at pag-upload
Nagba-browse ang Google ng nilalaman na naka-save sa Google Drive

Sisimulan natin ang ating paglalakbay sa mundo ng Google Drive sa pamamagitan ng pagtuklas ng mga maraming benepisyo nito. Mula nang ipakilala ito ng Google, naging isang game-changer ang Drive pagdating sa kolaborasyon ng mga team, pagbabahagi ng mga file, at pagpapabuti ng proseso ng pag-unlad sa anumang kumpanya, anuman ang niche. Tingnan natin ang ilan sa mga pangunahing benepisyo nito at alamin kung ano ang nagpapabuti sa mga ito.

Hindi maaaring talakayin ang mga kalamangan at kahinaan ng Google Docs nang hindi binabanggit ang kadalian ng pag-access sa mga file na naka-save sa cloud. Dahil ang lahat ay naka-imbak online, maaari mong ma-access ang iyong mga dokumento mula sa anumang computer, smartphone, tablet, o ibang device na may koneksyon sa internet. Basta’t makakapag-log in ka sa iyong Google Account, isang click lang ang layo ng lahat ng iyong Drive file.

Hindi na kailanman naging mas madali ang pag-edit ng mga file simula nang magkaroon ng Google Drive. Maaari mong gamitin ang built-in na Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, at Keep upang madaling mag-edit ng mga dokumento at sa real-time pa. Maaari ka ring mag-upload ng mga Microsoft Office file at magtrabaho dito nang madali kasama ang iyong mga ka-team.

Ipagpapatuloy natin ang mga benepisyo ng Google Docs, pati na rin ang iba pang mga tool ng Google Drive, sa pamamagitan ng mas malapit na pagtingin sa malawak na listahan ng mga compatible na device. Halos walang limitasyon pagdating sa mga device na maaari mong gamitin upang ma-access ang serbisyong ito. Hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa operating systems o features ng performance. Tumatakbo ang Google Drive sa kahit anong computer, laptop, smartphone, tablet, o kahit smartwatch basta’t makakakonekta ka sa internet.

Google Drive: Bersyon para sa desktop at mobile

Dahil pinag-uusapan natin ang isang cloud service na inaalok ng Google, hindi na kailangan pang sabihin na ang kakayahang makakuha ng instant na resulta ng paghahanap ay isang malaking benepisyo. Maaari mong gamitin ang napakalaking processing power ng Google upang agad na maghanap sa Drive at mahanap ang mga file na nais mong ibahagi o i-edit. Isa itong maaasahang serbisyo dahil hindi mo na aksayahin ang oras sa mano-manong paghahanap ng mga kinakailangang file.

Natalakay na natin ang pagiging versatile ng Google Drive pagdating sa iba’t ibang format ng dokumento. Dapat mong malaman na kaya ng serbisyo na kilalanin at i-convert ang hanggang 30 na format, kabilang ang pinakasikat mula sa Microsoft Office suite at iba pang madalas gamitin na apps. Ilan sa mga pinakapopular na format na sinusuportahan ng Google Drive ay: .doc, .xls, .txt, .psd, PDF, .rar, atbp.

Isa pa sa mga tampok na dahilan kung bakit premium service ang Google Drive ay ang kadalian ng pagbabahagi ng mga file. Maaari mo itong gawin kahit sa mga user na walang Google Drive account at magtalaga ng iba’t ibang papel sa mga miyembro ng team na pagbabahaginan mo ng mga dokumento. Puwede mong piliing hayaang i-edit nila ang lahat, magdagdag lang ng mga komento, o bigyan lang sila ng kakayahang makita ang mga file depende sa iyong layunin.

Salamat sa built-in na tampok ng mga komento, nag-aalok ang Google Drive ng propesyonal na kapaligiran para sa talakayan sa iba’t ibang dokumentong sinusuportahan nito. Halimbawa, ikaw ay nagtatrabaho sa isang estratehiya at nais mong makuha ang opinyon ng buong koponan. Walang mas madali kaysa sa paggamit ng mga komento sa Google Drive upang ibahagi ang iyong mga saloobin at makuha ang pinal na anyo na makakasiya sa lahat.

Kahit na may ilan na nais ilagay ang tampok na ito sa ilalim ng hanay ng mga limitasyon, ang pagkakaroon ng 15 GB na libreng espasyo ay isang malaking bagay. Ihambing mo lang ito sa 2 GB na iniaalok ng Dropbox o mas kaunting espasyong ibinibigay ng iba pang mga serbisyo ng cloud storage at maiintindihan mo na. Mayroon kang 15 GB para mag-imbak ng kahit ano online at wala namang pumipigil sa’yo na gumawa ng panibagong account gamit ang ibang email address.

Kahit ginagamit mo ang Google Drive app o ina-access mo ang serbisyo sa pamamagitan ng browser, makakaasa ka sa parehong kamangha-manghang user interface. Kahit unang beses mong gamitin ang serbisyo, madali mong malalampasan ang mga menu, mag-upload ng bagong mga dokumento, i-edit ang mga ito, at magbahagi ng lahat nang madali. Ang lahat ay nakukuha sa isang karanasang nakatuon sa user na pinaganda ng Google.

Kahit na hindi mo magawa lahat ng iyong trabaho sa libreng 15 GB na storage space na inaalok ng Google, makakakita ka ng mahuhusay na plano na idinisenyo upang mapabuti ang paggamit nang hindi gumagastos ng sobra. Sa totoo lang, ang pag-upgrade ng storage space ay may kasamang magagandang dagdag na tampok na nagpapalakas ng kooperasyon at tumutulong sa iyo na makamit ang mga nais na layunin sa pamamagitan ng malapit na pakikipagtulungan sa iyong buong team.

Bukod sa pambihirang kakayahan nito sa pag-iimbak ng mga file, namumukod-tangi rin ang Google Drive pagdating sa mga kasangkapan na mayroon ka upang ayusin at pamahalaan ang datos. Napakadali nitong i-sort ang mga file, iayos ang mga ito gamit ang iba’t ibang filter o pumili ng paraan ng pagpapakita ng mga ito upang mas maging epektibo ang iyong pagtatrabaho. Bukod dito, madali mong maililipat ang buong mga folder o file mula sa isang folder papunta sa iba gamit lang ang simple drag-and-drop na aksyon.

Bukod sa pagpapahintulot sa mga user na mabilis na ma-access ang mga dokumento mula sa iba’t ibang device, nagsisilbi rin ang Google Drive bilang matibay na backup tool ng data. Kahit masira ang iyong computer o ma-hack ka, maaari mo pa ring asahan ang Google Drive na panatilihing ligtas at buo ang lahat ng iyong mahahalagang file.

Kabilang sa maraming tampok na inaalok ng Google Drive, kailangan nating banggitin ang Optical Character Recognition na nagpapadali ng buhay pagdating sa pagkuha ng teksto mula sa mga larawan. Sa loob ng maraming taon, kailangan mong kumuha ng tao kung gusto mong i-transcribe ang mga larawan sa teksto ngunit sa pamamagitan ng OCR, ginagawa na ito ng Google Drive para sa iyo. Upang i-on ang Optical Character Recognition kailangan mo lang buksan ang Google Workspace sa Apps, pumunta sa Gmail, at pagkatapos ay Compliance.

Lahat ng iyong ina-upload sa Google Drive ay nakaimbak sa isang ligtas at secure na kapaligiran. Ang mga server ng Google ay itinuturing na pinakamalalakas at pinakaligtas na sistema ng computer sa buong mundo na may mga nangungunang protocol sa cybersecurity na ipinatutupad upang matiyak na laging gumagana ang kanilang mahahalagang serbisyo. Bilang isang gumagamit, nakikinabang ka sa kanilang seguridad at makasisiguro kang ang iyong mga file ay may pinakamainam na proteksyon.

Isa pa sa mga benepisyong inaalok ng Google Drive ay ang kadalian ng pag-upload ng Microsoft Office files at patuloy na pag-edit ng mga ito online, sa cloud. Kayang hawakan ng Google Drive ang mga Word, Excel, at Powerpoint na dokumento kaya hindi ka mag-aaksaya ng oras sa pag-convert ng mga ito para ibahagi at makipagtulungan. I-upload lang sa Google Drive at maghanda nang magtrabaho nang magkakasama para makamit ang pinakamahusay na resulta!

Natalakay na natin ang mga tampok sa seguridad na inaalok ng Google Drive, gayunpaman, panahon na upang talakayin pa ang mga detalye tungkol sa SSL Encryption na ginagamit. Dapat mong malaman na ang Google Drive encryption levels ay kabilang sa pinakamahuhusay na makukuha mo sa isang hindi-military na kapaligiran. Ang HTTPS encryption ay gumagana kasabay ng Perfect Forward Secrecy algorithm at ng double RSA-2048 key upang maprotektahan ang lahat ng iyong data.

Kahit anong aplikasyon, serbisyo, o kasangkapan ay may mga limitasyon din. Lalo na kapag pinag-uusapan ang mga online na serbisyo, halos imposible nang hindi makatagpo ng ilang mga kakulangan. Kaya, sa mga sumusunod na talata, tatalakayin natin ang ilan sa mga kahinaan na dapat mong malaman tungkol sa Google Drive.

Kahit na may iba’t ibang sistema ng seguridad, hindi 100% na protektado laban sa pag-hack ang serbisyo. Kung nag-iimbak ka ng sensitibong impormasyon, mahalagang malaman ang ilan sa mga panganib sa seguridad ng Google Drive na maaari mong kaharapin. Ang pinakakaraniwang panganib ay ang maibahagi mo ang iyong mga file sa maling tao at kung may mga kumokopya nito, wala ka nang magagawa. Gayundin, ang encryption ng data na ginagamit ay maaaring malusutan kung hindi ka magdadagdag ng dagdag na antas ng proteksyon upang mapanatiling ligtas ang iyong data.

Kahit na ito ay nagpapahintulot ng offline na pag-access at maaari kang mag-edit ng mga dokumento nang walang koneksyon sa internet, sa kalaunan ay kailangan mong kumonekta upang ma-update ang lahat. Samakatuwid, kung ikaw ay nasa sitwasyon na imposibleng makakonekta sa internet sa mas mahabang panahon, hindi mo maisi-sync ang mga nilalaman ng Google Drive. Ito ay isang karaniwang kahinaan ng lahat ng cloud-based storage services.

Kung ginagamit mo ang Google Drive para sa negosyo at plano mong mag-upload ng malalaking file araw-araw, dapat mong malaman na mayroong 750 GB na pang-araw-araw na limitasyon sa pag-upload. Kapag naabot mo na ang limitasyong ito, hindi ka na makakapag-upload ng kahit ano pa sa araw na iyon. Lalo itong mahalaga kapag pinag-uusapan ang mga kalamangan at kahinaan ng Google Photos. Isang serbisyo na kaugnay ng Google Drive at kadalasang gumagamit ng mas malalaking file para sa pagbabahagi ng mga larawan o video sa pagitan ng mga user.

Bukod sa araw-araw na limitasyon sa pag-upload, ang Google Drive ay may ilang iba pang limitasyon sa laki ng file. Halimbawa, kapag kino-convert ang isang text document sa Google Docs, ang maximum na laki ng file ay 50 MB. Ang limitasyon sa laki ng file para sa mga presentation na iko-convert sa Google Slides ay hanggang 100MB, na maaaring maging problema kung sinusubukan mong mag-upload ng malalaking presentation.

Bagaman ang bilis ng pag-download at pag-upload sa Google Drive ay higit pa sa katanggap-tanggap bilang isang standalone na serbisyo, ito ay mahigpit na naka-depende sa kalidad ng iyong koneksyon sa internet. Kung hindi maganda ang iyong internet connection, maaari kang mapunta sa hindi kanais-nais na sitwasyon kung saan kailangan mong maghintay nang matagal sa pag-upload at pag-download ng mga file. Kaya, para masulit mo ang Google Drive, maaaring kailanganin mo ring mag-upgrade ng iyong internet speed na kadalasan ay magastos.

Isa pang kahinaan ng Google Drive ay malakas ang paniniwala na nagagawa ng Google na suriin ang datos na iniimbak mo sa Google Drive. Bahagi ito ng kanilang security policy at pinanunumpaan ng Google na hindi nila mababasa o mabubuksan ang datos. Gayunpaman, kung nag-iimbak ka ng sensitibong mga file, sapat na ang kaisipang ito upang ikaw ay mabahala.

Kung ang lahat ng mga kakulangan ng Google Drive ay nagpaparamdam sa iyo ng hindi pagiging komportable sa paggamit ng serbisyo, hindi mo kailangang magsimulang maghanap ng ibang cloud storage service agad-agad. Mayroon pang ibang solusyon na tutulong sa iyo na alisin ang karamihan sa mga downside – CloudMounter.

Ikakabit ng CloudMounter ang iyong Google Drive account bilang isang pisikal na drive sa iyong computer kaya hindi mo na kailangang mag-alala tungkol sa bilis ng internet para sa pag-upload at pag-download ng mga dokumento. Lahat ay gagana na parang naglilipat ka lamang ng mga file mula sa isang partition ng iyong hard disk patungo sa isa pa kaya’t lubhang bibilis ang proseso. Ang pagkakaroon ng cloud storage bilang lokal na drive ay isa pang benepisyo, lalo na sa usapan ng mga limitasyon sa laki ng file na ipinapataw ng Google. Dahil ililipat mo lang ang mga file sa iyong computer, wala kang kailangang alalahaning limitasyon sa laki ng file.

Bukod pa rito, ang CloudMounter ay isang mahusay na kasangkapan upang magdagdag ng dagdag na antas ng seguridad. Sa pamamagitan ng karagdagang serbisyo ng pag-e-encrypt nito, makasisiguro kang kahit ma-hack ang iyong Google Drive, wala pa ring makaka-access sa iyong data nang walang natatanging encryption tool. Isa pang kalamangan ng app na ito ay pinapayagan kang kumonekta ng higit pa sa isang Google Drive instance. Higit pa roon, maaari mo rin itong gamitin upang i-mount ang isang Dropbox o Microsoft OneDrive account at madaling maglipat ng impormasyon mula sa isang account papunta sa iba.

Nangangahulugan ito na magagawa mong ilipat ang mga file mula sa Dropbox papunta sa Google Drive nang madali, nang hindi na kailangang i-sync ang parehong serbisyo sa iyong computer at tsaka mo lang mamanipula ang iyong mga nakaimbak na file. Gaya ng ipinangako, ginagawang mas mahusay ng CloudMounter ang Google Drive sa pamamagitan ng pagtanggal ng mga kahinaan nito at hinahayaang masiyahan ka sa mga benepisyo ng dalawang app na magkasamang mahusay na gumagana.

Walang duda na ang Google Drive ay isang kinakailangang kasangkapan para sa sinumang gumagamit na nais madaling ma-access, maibahagi, at ma-edit ang mga file online. Hindi ito ang pinakapopular na online na serbisyo nang wala lang. Ginagamit man ng mga negosyo, karaniwang gumagamit, o mga estudyante, ginagawang mas madali ng cloud storage solution ang buhay sa iba’t ibang aspeto.

Gayunpaman, hindi rin maaaring balewalain ang mga kahinaan nito. Kaya naman inirerekomenda na alisin mo ang mga disbentahe ng Google Drive sa pamamagitan ng paggamit nito gamit ang CloudMounter. Aalisin ng app ang mga limitasyon sa pag-upload, magdadagdag ng isa pang lebel ng seguridad, at papayagan kang madaling ilipat ang mga file sa pagitan ng iba’t ibang storage solutions tulad ng Dropbox o Microsoft OneDrive.

Ang pagbabahagi ng file, pinahusay na pakikipagtulungan, at accessibility mula sa anumang device na konektado sa internet ang mga pangunahing benepisyo na hatid ng Google Docs sa mga gumagamit sa buong mundo. Pinadadali ng serbisyo ang komunikasyon at pakikipagtulungan para sa magagandang resulta.

Tiyak. Binago ng Google Drive ang paraan ng komunikasyon ng mga team at pinahusay ang mga workflow ng development sa buong mundo. Lalo na kung gagamitin ito kasabay ng mga third-party na aplikasyon tulad ng CloudMounter upang mabawasan ang mga kakulangan na ipinapakita ng serbisyo.

CloudMounter

Tuklasin ang mga kalamangan at kahinaan ng Google Drive. Pahusayin ito gamit ang mga tampok ng CloudMounter.

4.8 based on 255 user reviews

Direktang pag-download