ข้อดีและข้อเสียของ Google Drive

Google Drive ถูกใช้งานโดยผูคนนับล้านทัวโลกเนืองจากมีบริการทียอดเยียมทังในฐานะโซลูชันพืนทีเก็บข้อมูลแบบคลาวด์และเครืองมือแก้ไขเอกสารทีเชียวชาญในการเพิมประสิทธิภาพของการทำงานร่วมกันและการแบ่งปันไฟล์ เข้าถึงบทความฉบับสมบูรณ์ของเรา เกียวกับ Google Drive หากคุณต้องการเรียนรูเพิมเติมเกียวกับฟังก์ชันพืนฐาน และวิธีการทำงานของทุกอย่าง ในบทความนี เราจะเน้นไปทีข้อดีและข้อเสียบางประการของมันด้วย เช่นเดียวกับโซลูชันอืนๆ Google Drive มีทังข้อดีและข้อเสีย และเราพร้อมจะสำรวจในทุกรายละเอียดเพือช่วยให้คุณได้รับบริการทีดีทีสุด

ก่อนทีเราจะลงลึกในรายละเอียด มาดูข้อดีและข้อเสียหลักของ Google Drive กันก่อน

Pros

เข้ากันได้กับอุปกรณ์หลากหลาย
เข้าถึงการแก้ไขไฟล์ได้ทันที
ค้นหาไฟล์อย่างรวดเร็ว
ความสามารถในการดูไฟล์ประเภทต่าง ๆ
การแชร์ง่าย
พืนทีเก็บข้อมูลฟรีสูงสุด 15 GB
อินเทอร์เฟซผูใช้ยอดเยียม
การจัดระเบียบและการจัดการไฟล์
การสำรองข้อมูลอย่างแน่นหนา
ฟีเจอร์การจดจำอักขระ
คุณสมบัติด้านความปลอดภัย
ความเข้ากันได้กับ Microsoft
การเข้ารหัส SSL

Cons

ความเสียงด้านความปลอดภัย
ต้องเชือมต่ออินเทอร์เน็ต
มีขีดจำกัดขนาดไฟล์ทีคุณสามารถอัปโหลดได้ในแต่ละวัน
ขนาดไฟล์สูงสุดสำหรับการแปลงเป็น Google Docs
ความเร็วในการดาวน์โหลดและอัปโหลด
Google เรียกดูเนือหาทีบันทึกไว้ใน Google Drive

เรากำลังเริมต้นการเดินทางในโลกของ Google Drive ด้วยการสำรวจข้อดีมากมายของมัน นับตังแต่ที Google เปิดตัว Drive ถือเป็นจุดเปลียนสำคัญในเรืองของการทำงานร่วมกันของทีม การแบ่งปันไฟล์ และการพัฒนากระบวนการทำงานของทุกบริษัท ไม่ว่าธุรกิจนันจะอยูในกลุมใดก็ตาม มาดูข้อดีเด่นๆ บางข้อของมันกันและค้นหาว่าอะไรทีทำให้มันยอดเยียมขนาดนี

หนึงใน ข้อดีและข้อเสียของ Google Docs ทีไม่อาจมองข้ามได้คือความสะดวกในการเข้าถึงไฟล์ทีบันทึกไว้บนคลาวด์ เนืองจากทุกอย่างถูกจัดเก็บออนไลน์ คุณจึงสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้จากคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต หรืออุปกรณ์อืนใดทีเชือมต่ออินเทอร์เน็ตได้ ตราบใดทีคุณสามารถเข้าสูบัญชี Google ของคุณ ไฟล์ทังหมดในไดรฟ์ของคุณก็อยูแค่คลิกเดียว

การแก้ไขไฟล์ไม่เคยง่ายเท่านีมาก่อนนับตังแต่มี Google Drive คุณสามารถใช้ Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms และ Keep ทีมีอยูในตัว เพือแก้ไขเอกสารได้อย่างง่ายดายและแบบเรียลไทม์ นอกจากนีคุณยังสามารถอัปโหลดไฟล์ Microsoft Office และทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมได้อย่างสะดวกสบาย

เรายังคงพูดถึงข้อดีของ Google Docs รวมถึงเครืองมืออืน ๆ ใน Google Drive ด้วย โดยมาดูใกล้ ๆ กับรายการอุปกรณ์ทีรองรับอย่างกว้างขวาง แทบจะไม่มีข้อจำกัดเมือพูดถึงอุปกรณ์ทีคุณสามารถใช้เข้าถึงบริการนีได้เลย คุณจะไม่ต้องกังวลเกียวกับระบบปฏิบัติการหรือคุณสมบัติด้านประสิทธิภาพ Google Drive สามารถใช้งานได้บนคอมพิวเตอร์ แล็ปท็อป สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต หรือแม้แต่สมาร์ทวอทช์ ตราบใดทีคุณสามารถเชือมต่ออินเทอร์เน็ตได้

Google Drive: เวอร์ชันเดสก์ท็อปและมือถือ

เนืองจากเรากำลังพูดถึงบริการคลาวด์ทีนำเสนอโดย Google จึงไม่ต้องสงสัยเลยว่าการได้รับผลลัพธ์การค้นหาทันทีเป็นประโยชน์อย่างมาก คุณสามารถใช้พลังการประมวลผลอันมหาศาลของ Google เพือค้นหาใน Drive ได้ทันทีและหากไฟล์ทีคุณต้องการแชร์หรือแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว เป็นบริการทีเชือถือได้เพราะคุณจะไม่เสียเวลาในการค้นหาไฟล์ทีต้องการด้วยตนเอง

เราได้พูดถึงความหลากหลายของ Google Drive เมือพูดถึงรูปแบบเอกสารต่างๆ คุณควรรูว่าบริการนีสามารถตรวจจับและแปลงไฟล์ได้มากถึง 30 รูปแบบ รวมถึงรูปแบบยอดนิยมจากชุดโปรแกรม Microsoft Office และแอปอืนๆ ทีใช้บ่อย ในบรรดารูปแบบทีได้รับความนิยมมากทีสุดซึง Google Drive รองรับ ได้แก่ .doc, .xls, .txt, .psd, PDF, .rar ฯลฯ

อีกหนึงฟีเจอร์ทีทำให้ Google Drive เป็นบริการระดับพรีเมียมคือความสะดวกในการแบ่งปันไฟล์ คุณสามารถแบ่งปันไฟล์กับผูใช้ทีไม่มีบัญชี Google Drive ได้เช่นกัน และสามารถกำหนดบทบาทต่าง ๆ ให้กับสมาชิกในทีมทีคุณแชร์เอกสารด้วย คุณสามารถเลือกให้พวกเขาแก้ไขทุกอย่าง, เพิมแค่ความคิดเห็น หรือให้สิทธิเพียงแค่ดูไฟล์ได้ ขึนอยูกับสิงทีคุณต้องการ

ด้วยฟีเจอร์ความคิดเห็นทีมีอยูในตัว Google Drive จึงมอบสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพสำหรับการสนทนาเกียวกับเอกสารหลากหลายประเภททีรองรับ ตัวอย่างเช่น คุณกำลังทำงานเกียวกับกลยุทธ์และต้องการรับฟังความคิดเห็นจากทังทีม ไม่มีอะไรจะง่ายไปกว่าการใช้ความคิดเห็นของ Google Drive เพือแบ่งปันความคิดของคุณและได้รูปแบบสุดท้ายทีทำให้ทุกคนพึงพอใจ

แม้ว่าบางคนอาจต้องการจัดคุณสมบัตินีไว้ในคอลัมน์ข้อจำกัด แต่การมีพืนทีฟรี 15 GB ถือว่าเป็นเรืองใหญ่ เพียงเปรียบเทียบกับ 2 GB ที Dropbox ให้ หรือพืนทีทีน้อยกว่าทีบริการคลาวด์สตอเรจเจ้าอืน ๆ ให้ คุณก็จะเข้าใจประเด็นนี คุณมีพืนที 15 GB สำหรับเก็บทุกอย่างออนไลน์ และไม่มีใครห้ามคุณในการสร้างบัญชีใหม่ด้วยอีเมลแอดเดรสอืน

ไม่ว่าคุณจะใช้แอป Google Drive หรือเข้าถึงบริการผ่านเบราว์เซอร์ คุณก็สามารถมันใจในอินเทอร์เฟซผูใช้ทีน่าทึงเหมือนกันได้ แม้ว่าจะเป็นครังแรกทีคุณใช้บริการนี คุณก็จะสามารถนำทางเมนูต่าง ๆ อัปโหลดเอกสารใหม่ แก้ไข และแบ่งปันทุกอย่างได้อย่างง่ายดาย ทุกอย่างนีได้รับการออกแบบมาเพือประสบการณ์ทีเน้นผูใช้เป็นศูนย์กลางซึงได้รับการปรับปรุงโดย Google

แม้ว่าคุณอาจไม่สามารถทำงานทังหมดของคุณได้ในพืนทีเก็บข้อมูลฟรี 15 GB ที Google มอบให้ คุณก็จะพบแผนบริการทียอดเยียมซึงถูกออกแบบมาเพือเพิมประสิทธิภาพการใช้งานโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายมากนัก ทีจริงแล้ว การอัปเกรดพืนทีเก็บข้อมูลมาพร้อมกับคุณสมบัติทียอดเยียมอืน ๆ ทีช่วยส่งเสริมความร่วมมือและช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายทีต้องการได้โดยการทำงานร่วมกับทีมของคุณอย่างใกล้ชิด

นอกเหนือจากความสามารถในการจัดเก็บไฟล์ทียอดเยียมแล้ว Google Drive ยังโดดเด่นในเรืองของเครืองมือทีช่วยให้คุณจัดระเบียบและจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย คุณสามารถจัดเรียงไฟล์ต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดาย จัดลำดับโดยใช้ตัวกรองหลากหลาย หรือเลือกวิธีการแสดงผลไฟล์เพือให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึน นอกจากนีคุณยังสามารถย้ายโฟลเดอร์หรือไฟล์ทังโฟลเดอร์จากโฟลเดอร์หนึงไปยังอีกโฟลเดอร์ได้อย่างง่ายดายด้วยการลากและวางเพียงไม่กีขันตอน

นอกเหนือจากการให้ผูใช้งานเข้าถึงเอกสารได้อย่างรวดเร็วจากอุปกรณ์หลากหลาย Google Drive ยังทำหน้าทีเป็นเครืองมือสำรองข้อมูลทีมีประสิทธิภาพอีกด้วย แม้ว่าคอมพิวเตอร์ของคุณจะได้รับความเสียหายหรือถูกแฮกก็ตาม คุณก็ยังคงวางใจได้ว่า Google Drive จะเก็บไฟล์สำคัญทังหมดของคุณไว้ได้อย่างปลอดภัย

ในบรรดาฟีเจอร์ต่างๆ ทีมีใน Google Drive เราต้องกล่าวถึงเทคโนโลยีการรูจำอักขระด้วยแสง (Optical Character Recognition หรือ OCR) ทีช่วยให้การดึงข้อความจากภาพเป็นเรืองง่ายขึน ในอดีตหากต้องการถอดข้อความจากภาพเป็นตัวอักษร คุณต้องจ้างคนทำ แต่ด้วย OCR Google Drive สามารถทำสิงนีให้คุณได้ เพือเปิดใช้ฟีเจอร์ OCR เพียงเข้าไปที Google Workspace ในแอป, ไปที Gmail และจากนันไปที การปฏิบัติตามข้อกำหนด

ทุกสิงทีคุณอัปโหลดไปยัง Google Drive จะถูกเก็บรักษาไว้ในสภาพแวดล้อมทีปลอดภัยและมันคง เซิร์ฟเวอร์ของ Google ถือได้ว่าเป็นระบบคอมพิวเตอร์ทีปลอดภัยทีสุดในโลก ด้วยมาตรการความปลอดภัยทางไซเบอร์ระดับสูง เพือให้แน่ใจว่าบริการสำคัญต่าง ๆ ทำงานได้ตลอดเวลา ในฐานะผูใช้ คุณจะได้รับประโยชน์จากความปลอดภัยนีและอุนใจได้ว่าข้อมูลของคุณได้รับการปกป้องอย่างดีทีสุด

อีกหนึงข้อดีของ Google Drive คือความสะดวกในการอัปโหลดไฟล์ Microsoft Office และสามารถแก้ไขออนไลน์ได้ทันทีในคลาวด์ Google Drive รองรับเอกสาร Word, Excel และ Powerpoint ทำให้คุณไม่ต้องเสียเวลาแปลงไฟล์เพือแบ่งปันหรือทำงานร่วมกัน เพียงแค่อัปโหลดลงใน Google Drive แล้วเตรียมพร้อมทำงานร่วมกันเพือผลลัพธ์ทีดีทีสุด!

เราได้พูดคุยเกียวกับคุณสมบัติด้านความปลอดภัยที Google Drive มีให้ อย่างไรก็ตาม ถึงเวลาทีจะลงรายละเอียดเพิมเติมเกียวกับการเข้ารหัส SSL ทีใช้ คุณควรทราบว่าการเข้ารหัสของ Google Driveนันอยูในระดับทีดีทีสุดทีคุณจะหาได้ในสภาพแวดล้อมทีไม่ใช่ทางการทหาร การเข้ารหัส HTTPS ทำงานร่วมกับอัลกอริธึม Perfect Forward Secrecy และกุญแจคู RSA-2048 เพือปกป้องข้อมูลทังหมดของคุณ

แอปพลิเคชัน บริการ หรือเครืองมือใด ๆ ก็มักจะมีขีดจำกัดเช่นกัน โดยเฉพาะเมือพูดถึงบริการออนไลน์ แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยทีจะไม่พบข้อเสียบางประการ ดังนัน ในย่อหน้าต่อไปนี เราจะพูดถึงข้อเสียบางประการทีคุณควรระวังเกียวกับ Google Drive

แม้ว่าจะมีระบบความปลอดภัยหลายชัน แต่บริการนีก็ยังไม่สามารถป้องกันการถูกแฮ็กได้ 100% หากคุณเก็บข้อมูลทีมีความละเอียดอ่อนไว้ ควรตระหนักถึงความเสียงด้านความปลอดภัยของ Google Drive ทีคุณอาจเผชิญ ความเสียงทีพบบ่อยทีสุดคือการแชร์ไฟล์กับบุคคลทีไม่ถูกต้อง และหากมีการทำสำเนาไฟล์เกิดขึน ก็แทบจะไม่สามารถควบคุมอะไรได้ นอกจากนี การเข้ารหัสข้อมูลทีใช้งานอยูสามารถถูกเลียงผ่านไปได้หากคุณไม่ได้เพิมชันการป้องกันเพิมเติมเพือรักษาความปลอดภัยของข้อมูลของคุณ

แม้ว่าจะสามารถเข้าถึงแบบออฟไลน์และคุณสามารถแก้ไขเอกสารโดยไม่ต้องเชือมต่ออินเทอร์เน็ตได้ แต่ในบางจุดคุณจะต้องเชือมต่ออินเทอร์เน็ตเพือให้ทุกอย่างอัปเดต ดังนัน หากคุณอยูในสถานการณ์ทีไม่สามารถเชือมต่ออินเทอร์เน็ตเป็นเวลานาน คุณจะไม่สามารถซิงค์เนือหาใน Google Drive ได้ นีเป็นข้อเสียทัวไปของบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ทุกประเภท

หากคุณใช้ Google Drive เพือธุรกิจและมีแผนจะอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ทุกวัน คุณควรทราบเกียวกับขีดจำกัดการอัปโหลดรายวัน 750 GB หากคุณถึงขีดจำกัดนีคุณจะไม่สามารถอัปโหลดไฟล์อืนใดได้ในวันนัน ข้อจำกัดนีมีความเกียวข้องอย่างยิงเมือต้องพูดถึงข้อดีและข้อเสียของ Google Photos ซึงเป็นบริการทีเกียวข้องกับ Google Drive ทีมักจะใช้ไฟล์ขนาดใหญ่ในการแชร์รูปภาพหรือวิดีโอระหว่างผูใช้

นอกจากขีดจำกัดการอัปโหลดรายวันแล้ว Google Drive ยังมี ขีดจำกัดขนาดไฟล์ อืน ๆ อีกหลายรายการ ตัวอย่างเช่น เมือแปลงเอกสารข้อความเป็น Google Docs ขนาดไฟล์สูงสุดคือ 50 MB ขีดจำกัดขนาดไฟล์สำหรับงานนำเสนอทีจะแปลงเป็น Google Slides คือสูงสุด 100MB ซึงอาจเป็นปัญหาหากคุณกำลังพยายามอัปโหลดงานนำเสนอขนาดใหญ่

ในขณะทีความเร็วในการดาวน์โหลดและอัปโหลดของ Google Drive นันอยูในระดับทีดีในฐานะบริการเดียว ทุกอย่างก็ยังขึนอยูกับคุณภาพของการเชือมต่ออินเทอร์เน็ตอย่างมาก หากการเชือมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณไม่ได้ดีทีสุด คุณอาจเจอสถานการณ์ทีไม่ต้องการ ซึงต้องรอเป็นเวลานานกว่าจะอัปโหลดและดาวน์โหลดไฟล์ ดังนัน การใช้งาน Google Drive ให้เต็มประสิทธิภาพ อาจต้องมีการอัปเกรดความเร็วอินเทอร์เน็ตของคุณด้วย ซึงโดยส่วนใหญ่แล้วอาจมีค่าใช้จ่ายสูง

ข้อเสียอีกประการสำหรับ Google Drive คือมีความเชือกันอย่างยิงว่า Google สามารถเรียกดูข้อมูลทีคุณจัดเก็บไว้ใน Google Drive ได้ ซึงเป็นส่วนหนึงของนโยบายความปลอดภัยของพวกเขา และ Google ยืนยันว่าพวกเขาไม่สามารถอ่านหรือเปิดข้อมูลได้จริง อย่างไรก็ตาม หากคุณจัดเก็บไฟล์ทีมีความละเอียดอ่อน ความคิดนีก็เพียงพอทีจะทำให้คุณรูสึกไม่สบายใจ

หากข้อเสียทังหมดของ Google Drive ทำให้คุณรูสึกไม่สะดวกสบายในการใช้บริการนี คุณยังไม่จำเป็นต้องเริมมองหาบริการจัดเก็บข้อมูลระบบคลาวด์อืนในตอนนี ยังมีทางเลือกอืนทีจะช่วยให้คุณลดข้อเสียส่วนใหญ่ได้ – CloudMounter

CloudMounter จะเชือมต่อบัญชี Google Drive ของคุณเป็นไดรฟ์จริงบนคอมพิวเตอร์ ดังนันคุณจะไม่ต้องกังวลเกียวกับความเร็วอินเทอร์เน็ตในการอัปโหลดและดาวน์โหลดเอกสารอีกต่อไป ทุกอย่างจะทำงานเสมือนกับว่าคุณกำลังย้ายไฟล์จากหนึงพาร์ติชันของฮาร์ดดิสก์ไปยังอีกพาร์ติชันหนึง ซึงช่วยให้ความเร็วเพิมขึนอย่างมาก การมีคลาวด์สตอเรจเป็นไดรฟ์ท้องถิน ถือเป็นข้อดีอีกประการเมือพูดถึงข้อจำกัดขนาดไฟล์ที Google กำหนดไว้ เนืองจากคุณกำลังย้ายไฟล์บนคอมพิวเตอร์จึงไม่ต้องกังวลเรืองขนาดไฟล์สูงสุดอีกต่อไป

นอกจากนี CloudMounter ยังเป็นเครืองมือทียอดเยียมในการเพิมชันความปลอดภัยอีกชันหนึง ผ่านบริการเข้ารหัสเพิมเติมนี คุณสามารถมันใจได้ว่าแม้ว่า Google Drive ของคุณจะถูกแฮ็ก ก็ไม่มีใครสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้หากไม่มีเครืองมือเข้ารหัสเฉพาะ อีกหนึงข้อดีของแอปนีคือ คุณสามารถเชือมต่อบัญชี Google Drive ได้มากกว่าหนึงบัญชี และยังสามารถใช้เมาท์บัญชี Dropbox หรือ Microsoft OneDrive ได้อีกด้วย พร้อมทังสลับข้อมูลระหว่างบัญชีต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดาย

ซึงหมายความว่าคุณจะสามารถ ย้ายไฟล์จาก Dropbox ไปยัง Google Drive ได้อย่างง่ายดาย โดยไม่จำเป็นต้องซิงค์ทังสองบริการบนคอมพิวเตอร์ของคุณก่อนแล้วจึงจัดการไฟล์ทีจัดเก็บไว้ตามทีคุณต้องการ ตามทีสัญญาไว้ CloudMounter ทำให้ Google Drive ใช้งานได้ดีขึนโดยขจัดจุดด้อยของมันและช่วยให้คุณเพลิดเพลินกับประโยชน์ของแอปสองตัวทีทำงานร่วมกันอย่างยอดเยียม

ไม่อาจปฏิเสธได้ว่า Google Drive เป็นเครืองมือทีจำเป็นสำหรับผูใช้ทุกคนทีต้องการเข้าถึง แบ่งปัน และแก้ไขไฟล์ออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย ไม่ใช่บริการออนไลน์ทีได้รับความนิยมสูงสุดโดยเปล่าประโยชน์ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจ ผูใช้ทัวไป หรือ นักศึกษา โซลูชันจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์นีช่วยให้ชีวิตง่ายขึนได้ในหลายด้าน

อย่างไรก็ตาม ข้อเสียของมันก็ไม่อาจมองข้ามได้เช่นกัน นันคือเหตุผลทีแนะนำให้คุณขจัดข้อเสียของ Google Drive โดยการใช้งานผ่าน CloudMounter แอปนีจะขจัดข้อจำกัดด้านการอัปโหลด เพิมชันความปลอดภัยอีกระดับ และช่วยให้คุณย้ายไฟล์ระหว่างโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลต่างๆ เช่น Dropbox หรือ Microsoft OneDrive ได้อย่างง่ายดาย

การแชร์ไฟล์ การทำงานร่วมกันทีมีประสิทธิภาพ และการเข้าถึงจากอุปกรณ์ใดก็ได้ทีเชือมต่ออินเทอร์เน็ต คือข้อได้เปรียบหลักที Google Docs มอบให้กับผูใช้ทัวโลก บริการนีช่วยเสริมสร้างการสือสารและการทำงานร่วมกันเพือผลลัพธ์ทียอดเยียม

อย่างแน่นอน Google Drive ได้เปลียนวิธีทีทีมสือสารและยกระดับกระบวนการพัฒนาทัวโลก โดยเฉพาะอย่างยิงหากใช้งานร่วมกับแอปพลิเคชันของบุคคลทีสามอย่าง CloudMounter เพือช่วยลดข้อเสียต่างๆ ของบริการนี

CloudMounter

สำรวจข้อดีและข้อเสียของ Google Drive เสริมด้วยคุณสมบัติของ CloudMounter

4.8 based on 255 user reviews

ดาวน์โหลดโดยตรง