ข้อดีและข้อเสียของ OneDrive

คำถามของผูใช้:

ฉันมีคำถามเกียวกับ OneDrive สักสองสามข้อ: ฉันควรใช้ OneDrive หรือไม่ ข้อดีและข้อเสียของการใช้ OneDrive คืออะไร และฉันควรใช้ตัวเลือกการซิงค์บนคอมพิวเตอร์ของฉันหรือไม่ มันมีผลกระทบต่อคอมพิวเตอร์และไฟล์ของฉันอย่างไร?
— จากชุมชนของ Microsoft

ถึงแม้ว่า OneDrive จะมีมานานกว่า Google Drive และ iCloud แต่บริการคลาวด์สโตเรจหลักของ Microsoft นีก็เคยถูกบดบังโดยคูแข่งรายอืน ๆ ในตลาด อย่างไรก็ตาม ด้วยการอัปเดตและการปรับปรุงอย่างต่อเนือง OneDrive ในตอนนีจึงดีกว่าทีเคย พร้อมด้วยฟีเจอร์มากมายและการผสานแอปทียอดเยียม นอกจากนี ยังสามารถเพิมประสิทธิภาพในการทำงานของ OneDrive ได้อีกด้วยแอปพลิเคชันจากบุคคลทีสาม เช่น แมป OneDrive กับอุปกรณ์ Mac เป็นต้น

เรามาดูสถานะปัจจุบันของ OneDrive และพิจารณาข้อดีข้อเสียทีผูใช้ควรพิจารณาก่อนตัดสินใจว่า บริการนีเหมาะทีจะเป็นผูให้บริการโซลูชันจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณหรือไม่

OneDrive คืออะไร?

OneDrive คือบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Microsoft ทีช่วยให้ผูใช้สามารถสำรองไฟล์และซิงค์โฟลเดอร์ข้ามอุปกรณ์ต่าง ๆ ได้ ไม่แปลกใจเลยที OneDrive สามารถผสานเข้ากับระบบปฏิบัติการ Windows และโปรแกรม Microsoft Office ได้อย่างลึกซึง ทำให้เหมาะสำหรับผูทีใช้ทังสองเป็นประจำ ซึงมีฟีเจอร์ทีสะดวก เช่น การแสดง OneDrive ของคุณใน File Explorer และการบันทึกโครงการต่าง ๆ ทีกำลังทำใน Microsoft Office ขึนคลาวด์โดยอัตโนมัติ

แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้ Windows คุณก็ยังสนับสนุนการใช้งานแอป OneDrive บน iOS, Android, Linux และแม้แต่อุปกรณ์ Apple อย่าง MacBook รวมถึงสามารถเข้าถึงผ่านเบราว์เซอร์ได้อีกด้วย ต่างจากบริการ iCloud ของ Apple ซึงสนับสนุนแอปเฉพาะอุปกรณ์ Apple เท่านัน ผูใช้ฟรีจะได้รับพืนที 5GB ในการใช้งาน ขณะทีจ่ายเพียง $1.99 ต่อเดือนจะได้รับพืนที 100GB และยังมีแพ็คเกจขนาดใหญ่อย่างแผน Personal ขนาด 1TB ราคา $9.99 ต่อเดือนอีกด้วย

Microsoft OneDrive

ข้อดีและข้อเสียของ OneDrive

ก่อนทีเราจะลงรายละเอียด มาดูภาพรวมข้อดีและข้อเสียหลักของประสบการณ์การใช้ OneDrive กันก่อน เพือทีเราจะได้เห็นจุดแข็งของบริการนี และค้นหาว่าสิงใดต่อไปนีไม่ใช่ประโยชน์ของการใช้ OneDrive:

Pros

  • การเข้าถึงทีง่าย
  • ความปลอดภัยทีทรงพลัง
  • การแชร์ไฟล์ทีใช้งานง่าย
  • การควบคุมการเข้าถึง
  • การจำกัดแบนด์วิดท์
  • ไฟล์ตามคำขอ

Cons

  • จุดบอดด้านความเป็นส่วนตัว
  • ช่องโหว่ของข้อมูล
  • ข้อจำกัดของอักขระพิเศษ
  • ขนาดเส้นทาง
  • ขีดจำกัดการซิงโครไนซ์
  • ฟังก์ชันการสำรองข้อมูลแบบจำกัด

ข้อดีของ OneDrive

การเข้าถึงทีง่าย

ต่างจาก iCloud ของ Apple ทีรองรับเฉพาะอุปกรณ์ Mac เท่านัน OneDrive สามารถเข้าถึงได้จากเกือบทุกอุปกรณ์ พร้อมการสนับสนุนแอปรอบด้านทียอดเยียม แม้ว่าบริการนีจะมีความเหมาะสมกับ Windows มากทีสุด แต่ OneDrive ก็มีแอปให้ใช้งานทังบน Android, iOS, macOS, Linux และอืน ๆ อีกมากมาย โดยเฉพาะแอปพลิเคชันบนมือถือของ OneDrive นันน่าประทับใจเป็นพิเศษ ด้วยอินเทอร์เฟซทีใช้งานง่ายและการเชือมโยงกับกล้องและรูปภาพบนอุปกรณ์ของคุณได้เป็นอย่างดี ส่วนอินเทอร์เฟซบนเว็บเบราว์เซอร์อาจจะไม่ลืนไหลเท่าไรนัก แต่ก็ยังสามารถใช้งานได้ตามต้องการเมือจำเป็น

ความปลอดภัยทีทรงพลัง

ตามทีคุณคาดหวังจากบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของยักษ์ใหญ่ด้านเทคโนโลยีอย่าง Microsoft ความปลอดภัยของ OneDrive นันยอดเยียมมาก ไฟล์ได้รับการป้องกันด้วยการเข้ารหัส 256-bit AES ทังเมือจัดเก็บและระหว่างการส่งข้อมูล มอบมาตรฐานความปลอดภัยสูงสุดและรับประกันว่า บริการนีปลอดภัยสำหรับการใช้งานจากอุปกรณ์ใด ๆ ผูใช้ยังสามารถเปิดใช้งานการยืนยันตัวตนแบบสองขันตอนเพือช่วยปกป้องบัญชีของตน หากรายละเอียดการเข้าสูระบบถูกบุกรุก

การแชร์ไฟล์ทีใช้งานง่าย

การซิงค์ไฟล์กับ OneDrive ทำได้ง่ายๆ เพียงแค่ลากและวางไฟล์ลงใน OneDrive แล้วไฟล์นันก็จะถูกบันทึกไว้ในอุปกรณ์ทุกเครืองทีคุณลงชือเข้าใช้ หากคุณต้องการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์กับผูอืน OneDrive สามารถสร้างลิงก์สำหรับส่งให้คุณ และคุณกับผูใช้คนอืนสามารถทำงานร่วมกันเพือแก้ไขไฟล์ในระบบคลาวด์ได้แบบเรียลไทม์อีกด้วย

การควบคุมการเข้าถึง

นอกจากการเข้ารหัสทีแข็งแกร่งแล้ว คุณสมบัติ Personal Vault ของ OneDrive ยังช่วยเพิมระดับการเข้าถึงทีปลอดภัยยิงขึนตามทีคุณต้องการอีกด้วย คุณสามารถปกป้องการเข้าถึงได้โดยใช้ PIN หรือใช้การตรวจสอบแบบไบโอเมตริกซ์ เช่น การสแกนลายนิวมือ การป้องกันเหล่านียังสามารถใช้กับไฟล์ทีคุณแชร์กับผูอืนได้ รวมถึงการส่งรหัสผ่านแบบใช้ครังเดียวผ่านอีเมลหรือ SMS

การจำกัดแบนด์วิดท์

หากคุณไม่ต้องการให้กิจกรรม OneDrive ของคุณใช้แบนด์วิดท์อินเทอร์เน็ตมากเกินไป ไคลเอนต์เดสก์ท็อปจะอนุญาตให้คุณควบคุมแบนด์วิดท์ได้ตามต้องการ อีกหนึงคุณสมบัติทีน่าสนใจของ OneDrive คืออนุญาตให้คุณสตรีมมีเดีย เช่น ไฟล์เสียงและวิดีโอจากคลาวด์ โดยไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดไฟล์ลงบนอุปกรณ์ของคุณ หากคุณแชร์วิดีโอจากบัญชี OneDrive ของคุณ วิดีโอจะถูกแปลงรหัสอัตโนมัติด้วย MPEG-DASH เพือปรับคุณภาพวิดีโอให้เหมาะกับแบนด์วิดท์ผูรับ เพือให้พวกเขาดูวิดีโอได้โดยไม่ถูกรบกวนจากการบัฟเฟอร์

ไฟล์ตามคำขอ

ท่ามกลางการอัปเดตมากมายที Microsoft ได้แนะนำให้กับ OneDrive ตลอดหลายปีทีผ่านมา ฟีเจอร์ Files on Demand อาจเป็นฟีเจอร์ทีดีทีสุด ฟีเจอร์นีช่วยให้คุณกำหนดไฟล์สำหรับจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์เท่านัน ช่วยให้คุณประหยัดพืนทีบนไดรฟ์ในเครืองได้อย่างมีค่า ใช้ฟีเจอร์นีสำรองไฟล์หรือลบไฟล์ทีคุณไม่จำเป็นต้องเข้าถึงเป็นประจำ

ข้อเสียของ OneDrive

จุดบอดด้านความเป็นส่วนตัว

แม้ว่าจะไม่มีข้อโต้แย้งเกียวกับความปลอดภัยของ OneDrive ทีอยูในระดับสูงสุด แต่อย่างไรก็ตาม ในด้านความเป็นส่วนตัวนันยังไม่แน่นหนานัก มาตรฐานทองคำสำหรับความเป็นส่วนตัวบนคลาวด์คือการเข้ารหัสแบบรูศูนย์ (zero-knowledge encryption) ซึงหมายความว่ามีเพียงผูใช้เท่านันทีมีคีย์ในการถอดรหัสข้อมูลทีตนเองจัดเก็บไว้ ทว่า Microsoft เองมีความสามารถในการเข้าถึงข้อมูลทังหมดทีคุณจัดเก็บไว้บน OneDrive และเนืองจาก Microsoft อยูภายใต้กฎหมายความเป็นส่วนตัวข้อมูลของรัฐบาลสหรัฐฯ พวกเขาจึงอาจถูกบังคับทางกฎหมายให้เปิดเผยข้อมูลของคุณแก่ทางการได้

ช่องโหว่ของข้อมูล

อย่างทีเราได้กล่าวไปแล้วว่า Microsoft สามารถเข้าถึงไฟล์ใดก็ตามทีคุณจัดเก็บไว้กับบริการ OneDrive ของพวกเขา ในหลายกรณีของการรัวไหลของข้อมูลนัน ต้นเหตุเกิดจากพนักงานหรืออดีตพนักงานทีเข้าถึงบัญชีงานผ่านการเชือมต่อทีไม่ปลอดภัย เป็นทีชัดเจนว่ามีข้อจำกัดในการลดความเสียงเหล่านีได้มากเพียงใด แต่เมือเป็นบริษัทขนาดใหญ่เช่น Microsoft ความเสียงทีเกิดจากความผิดพลาดของมนุษย์ก็ยังคงเป็นอันตรายต่อความเป็นส่วนตัวและความสมบูรณ์ของข้อมูลของผูใช้

ข้อจำกัดของอักขระพิเศษ

OneDrive ไม่อนุญาตให้ใช้บางอักขระในชือไฟล์ เช่น:

" * : < > ? / \ |

หากชือไฟล์ของคุณมีอักขระเหล่านี คุณจะต้องแก้ไขชือไฟล์ก่อนจึงจะสามารถจัดเก็บได้

ขนาดเส้นทาง

มีข้อจำกัดความยาวของพาธไฟล์ใน OneDrive ที 400 อักขระ หากคุณพยายามจัดเก็บไฟล์ทีมีไดเรกทอรีโฟลเดอร์ย่อยจำนวนมาก อาจกลายเป็นปัญหาได้หากคุณต้องจัดระเบียบและเปลียนชือไฟล์ของคุณใหม่เพือให้ตรงตามข้อจำกัดนี

ขีดจำกัดการซิงโครไนซ์

ในขณะทีบัญชี OneDrive มีขีดจำกัดสูงสุดที 300,000 ไฟล์สำหรับจำนวนไฟล์ทีคุณสามารถจัดเก็บไว้ในบัญชีเดียว Microsoft แนะนำว่าประสิทธิภาพการซิงค์จะเริมลดลงเมือมีไฟล์เกิน 100,000 ไฟล์ นอกจากนีคุณไม่สามารถอัปโหลดไฟล์เดียวทีมีขนาดใหญ่กว่า 250GB ได้ ยังมีข้อจำกัดเกียวกับจำนวนไฟล์ทีคุณสามารถดาวน์โหลดหรืออัปโหลดได้ในการดำเนินการครังเดียวอีกด้วย

ฟังก์ชันการสำรองข้อมูลแบบจำกัด

ในขณะที OneDrive เป็นแพลตฟอร์มสำหรับการซิงโครไนซ์และจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์โดยเฉพาะ บริการนีจริง ๆ แล้วไม่เหมาะสมทีจะใช้เป็นเครืองมือสำรองข้อมูลโดยเฉพาะ อันดับแรก OneDrive จะปกป้องเฉพาะกลุมโฟลเดอร์บางส่วนบนอุปกรณ์ในเครืองของคุณเท่านัน และไม่สามารถสำรองข้อมูลทังไดรฟ์ของคุณขึนไปยังทีเก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้ เต็มไปด้วยข้อจำกัดในเรืองของเส้นทางไฟล์ซึงเราได้กล่าวถึงไปแล้ว นอกจากนี ไฟล์ PST ทีใช้โดยแอปปฏิทินและอีเมลต่าง ๆ จะไม่ถูกซิงค์ไปยัง OneDrive หากไฟล์นันถูกใช้งานโดยแอปอืนอยูแล้ว

เหตุผลอีกข้อทีทำให้ OneDrive ไม่เหมาะสำหรับใช้เป็นการสำรองข้อมูลคือเนืองจากคุณสมบัติพืนฐานของการซิงโครไนซ์: หากไฟล์บนอุปกรณ์ OneDrive เครืองหนึงติดมัลแวร์เรียกค่าไถ่ โค้ดมัลแวร์นันก็จะถูก copy ไปยังอุปกรณ์ผูใช้คนอืน ๆ ทังหมดด้วย แม้ว่าหน้าต่างเวลา 93 วันสำหรับกูคืนไฟล์ทีถูกลบจะมากกว่าขีดจำกัด 23 วันที Google Drive มีให้ แต่นันก็ยังน้อยกว่า Dropbox ทีให้ระยะเวลาถึง 180 วันมาก

หมวดหมู รายละเอียด
ความจุในการจัดเก็บข้อมูล สูงสุด 6 TB
การแชร์ไฟล์ แชร์ไฟล์อย่างปลอดภัยด้วยการควบคุมสิทธิ ลิงก์ และตัวเลือกวันหมดอายุ
การทำงานร่วมกัน ร่วมแก้ไขแบบเรียลไทม์ในแอป Office การผสานรวมกับ Microsoft 365
การซิงค์ไฟล์ ซิงค์ไฟล์ข้ามอุปกรณ์หลายเครือง
ความปลอดภัย การเข้ารหัสตังแต่ต้นทางถึงปลายทาง
การผสานรวม ผสานการทำงานกับแอป Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint ฯลฯ)
แอปมือถือ แอปมือถือทีรองรับฟีเจอร์เต็มรูปแบบพร้อมการเข้าถึงแบบออฟไลน์
แผนสำหรับบุคคล  
ฟรี พืนทีเก็บข้อมูล 5 GB
Microsoft 365 Basic พืนทีเก็บข้อมูล 100 GB ราคา $1.99/เดือน
Microsoft 365 Personal พืนทีเก็บข้อมูล 1 TB สำหรับผูใช้ 1 คน ราคา $9.99/เดือน
Microsoft 365 Family พืนทีเก็บข้อมูล 6 TB (1 TB ต่อผูใช้) สำหรับสูงสุด 6 คน ราคา $7.99/เดือน

แอปสำหรับเพิมประสิทธิภาพ OneDrive: CloudMounter

อย่างทีเราได้เห็นกันแล้ว แม้ว่า OneDrive จะมีจุดแข็งอยูมากมาย แต่บริการนีก็ยังมีข้อเสียเปรียบบางประการสำหรับผูใช้ทีมีแนวโน้มจะใช้งาน อย่างไรก็ตาม ข่าวดีก็คือ คุณสามารถเสริมประสิทธิภาพของ OneDrive ด้วยแอปเพิมเติมทีช่วยปรับปรุงการบูรณาการของเวิร์กโฟลว์และการจัดการพืนทีเก็บข้อมูลบนคลาวด์

CloudMounter เป็นแอปทีให้คุณเมานต์บัญชีพืนทีเก็บข้อมูลบนคลาวด์ทังหมดของคุณเป็นไดรฟ์เครือข่าย ช่วยให้คุณสามารถจัดการพืนทีเก็บข้อมูลต่าง ๆ บนคลาวด์ของคุณผ่านอินเทอร์เฟซพืนเมืองอย่าง File Explorer หรือ Finder ราวกับว่าเป็นไดรฟ์โลคอล ช่วยให้สามารถถ่ายโอนไฟล์ระหว่างอุปกรณ์กับพืนทีคลาวด์ของคุณได้อย่างง่ายดาย หรือแม้แต่ถ่ายโอนไฟล์ข้ามคลาวด์ด้วยฟังก์ชันลากและวาง (โดยไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ลงเครืองก่อน)

คุณสามารถเข้าถึงบัญชีผูใช้หลายบัญชีจากผูให้บริการพืนทีจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เดียวกันได้พร้อมกัน และ CloudMounter ยังรองรับบริการพืนทีจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์หลัก ๆ ทังหมดนอกเหนือจาก OneDrive เช่น Google Drive, Amazon S3, Backblaze, Dropbox และอืน ๆ รวมถึงโปรโตคอลเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลอย่าง FTP และ WebDAV ด้วย

CloudMounter มอบการเข้ารหัสแบบ end-to-end AES 256 บิต ระดับสูงสุด เพิมการป้องกันทีแข็งแกร่งอีกชันเพือรับรองความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูลของคุณ ไม่ว่าผูให้บริการพืนทีจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์นันจะมีระบบความปลอดภัยพืนฐานแบบใดก็ตาม

ด้วยการจัดการพืนทีจัดเก็บข้อมูลทังหมดผ่านอินเทอร์เฟซเดียว CloudMounter ช่วยให้ประสิทธิภาพการทำงานดีขึนทังสำหรับพืนทีคลาวด์และฮาร์ดแวร์อุปกรณ์ของคุณ เนืองจากคุณไม่จำเป็นต้องเปิดโปรแกรมไคลเอนต์หลายตัวพร้อมกัน จึงช่วยลดภาระการประมวลผลลง

CloudMounter

ข้อสรุป

ด้วยตัวเลือกมากมายของโซลูชันพืนทีเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ทำให้ OneDrive โดดเด่นและแนะนำตัวเองท่ามกลางคูแข่งได้อย่างน่าประทับใจ โดยเฉพาะถ้าคุณเป็นผูใช้ Windows แน่นอน หลายคนชอบใช้บริการพืนทีเก็บข้อมูลบนคลาวด์หลายเจ้าร่วมกัน เพือเพลิดเพลินกับข้อดีทีแตกต่างจากผูให้บริการแต่ละราย

ไม่ว่าคุณจะเลือกใช้แค่ OneDrive หรืออยากใช้ควบคูกับพืนทีเก็บข้อมูลเจ้าอืน CloudMounter ก็สามารถช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ด้วยอินเทอร์เฟซทีเรียบง่ายเป็นพิเศษ เชือมต่อได้ไม่จำกัด และความปลอดภัยระดับสูงสุดสำหรับทุกการถ่ายโอนข้อมูล

คำถามทีพบบ่อย

ในขณะทีข้อดีของ Google Driveได้แก่ การมีพืนทีเก็บข้อมูลสำหรับผูใช้ฟรีมากขึนและฟังก์ชันการค้นหาทีเหนือกว่า ส่วน OneDrive นันมีการซิงโครไนซ์ไฟล์ทีแข็งแกร่งกว่ามาก แต่ท้ายทีสุดแล้วผูใช้ก็เลือกใช้งานได้ทังสองแบบโดยไม่ผิดหวัง

OneDrive คือบริการซิงโครไนซ์ไฟล์และจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Microsoft ไม่ว่าคุณจะต้องการเรียนรูวิธีการใช้บริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์เพือวัตถุประสงค์ทางอาชีพ หรือเพียงแค่ต้องการสำรองรูปภาพส่วนตัวบางส่วน OneDrive ก็เป็นตัวเลือกทียอดเยียมทีเหมาะกับผูใช้หลากหลายกลุม

  1. การซิงโครไนซ์ไฟล์ทียอดเยียม
  2. พืนทีเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Microsoft มอบการผสานการทำงานกับระบบปฏิบัติการ Windows และแอป Microsoft Office อย่างไร้ทีติ
  3. หนึงในแอปจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ทีดีทีสุดสำหรับอุปกรณ์ iOS และ Android