OneDrive 的優點與缺點

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Updated on: 13 11 月, 2025
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使用者問題：

我有幾個關於Onedrive的問題：我該使用Onedrive嗎，使用Onedrive的優點和缺點是什麼，以及我是否應該在電腦上使用同步選項，這會對我的電腦和檔案產生什麼影響？
— 來自 Microsoft 社群

雖然 OneDrive 比 Google Drive 和 iCloud 更早推出，但微軟的旗艦雲端儲存服務有時也會被其他競爭對手所掩蓋。然而，隨著不斷推出的更新和改進，OneDrive 如今比以往更強大，擁有豐富的功能和優秀的應用程式整合。此外，還可以透過第三方應用程式進一步提升 OneDrive 的功能，例如讓用戶將 OneDrive 映射成 Mac 裝置的網路磁碟機。

讓我們一起來看看目前 OneDrive 的現況，並檢視用戶在決定是否選擇這項雲端儲存服務前，應該考慮的優缺點。

什麼是 OneDrive？

OneDrive 是 Microsoft 的雲端儲存服務，讓使用者能夠備份檔案並在不同裝置之間同步資料夾。不意外地，OneDrive 可以深度整合到 Microsoft 的 Windows 作業系統和 Microsoft Office 程式中，這對於經常使用這些產品的人來說特別有吸引力。因此，你可以在檔案總管中直接找到 OneDrive 資料夾，也能在使用 Microsoft Office 程式時自動將專案儲存到雲端。

即使你不使用 Windows，你仍然可以在 iOS、Android、Linux，甚至是像 MacBook 這樣的蘋果裝置上使用 OneDrive 應用程式，此外也可透過瀏覽器存取。這與蘋果的 iCloud 服務形成明顯對比，iCloud 只針對蘋果裝置提供應用程式支援。免費用戶可獲得 5GB 的儲存空間，若每月支付 $1.99 則可升級到 100GB，還有如 1TB 個人方案（每月 $9.99）等更大容量的選擇。

Microsoft OneDrive

OneDrive 優點與缺點

在我們深入細節之前，讓我們先來了解一下 OneDrive 體驗的主要優缺點，這樣我們就能看到這項服務的優勢所在，並找出下列哪一項不是使用 OneDrive 的好處：

Pros

  • 輕鬆存取
  • 強大的安全性
  • 直覺式檔案分享
  • 存取控制
  • 頻寬限制
  • 隨選檔案

Cons

  • 隱私盲點
  • 資料弱點
  • 特殊字元限制
  • 路徑大小
  • 同步限制
  • 有限的備份功能

OneDrive 的優點

輕鬆存取

與僅限於 Mac 裝置支援的 Apple iCloud 不同，OneDrive 幾乎可在任何裝置上存取，且擁有極佳的應用程式支援。雖然這項服務顯然最適用於 Windows，但 OneDrive 應用程式也可用於 Android、iOS、macOS、Linux 等多種平台。OneDrive 的行動應用程式尤其令人印象深刻，介面直觀，並能很好地與您裝置的相機和照片同步。瀏覽器介面雖然不算特別精緻，但在緊急時刻仍可勝任所需功能。

強大的安全性

正如您對像微軟這樣的科技巨頭所提供的雲端儲存服務所期望的一樣，OneDrive 的安全性是一流的。檔案在靜置與傳輸過程中都受到 256 位元 AES 加密保護，提供最高等級的安全性，確保這項服務在任何裝置上都能安全使用。使用者也可以啟用雙重驗證，以防帳號登入資訊遭到外洩時保護自己的帳戶。

直覺式檔案分享

將檔案與 OneDrive 同步只需要將檔案拖放到 OneDrive 中，該檔案就會儲存在你登入的所有裝置上。如果你想與他人分享檔案或資料夾，OneDrive 可以為你產生一個連結供你傳送，你和其他使用者也可以即時在雲端協作編輯檔案。

存取控制

除了強大的加密功能外，OneDrive 的個人保險箱功能還能讓你依照自己的需求，新增更多層的安全存取保護。你可以使用 PIN 碼來保護存取權限，或是採用指紋掃描等生物識別驗證。這些保護措施同樣可以應用於你與他人分享的檔案，包含可透過電子郵件或簡訊發送的一次性驗證碼。

頻寬限制

如果你不想讓 OneDrive 的活動佔用過多的網路頻寬，桌面端用戶端允許你限制頻寬使用，讓你能有更多控制權。OneDrive 另一個不錯的功能是，它讓你可以直接從雲端串流播放音訊和影片檔案，無需先將檔案下載到本機裝置。如果你從 OneDrive 帳戶分享一部影片，該影片會自動以 MPEG-DASH 轉碼，根據接收者的頻寬來調整影片品質，讓他們觀看影片時不會因為緩衝而被中斷。

隨選檔案

在微軟這些年為 OneDrive 推出的眾多更新中，隨選檔案」或許是最棒的一項功能。這個功能讓你可以將檔案設為僅雲端儲存，釋放本地硬碟上的寶貴空間。你可以利用此功能來備份檔案，或是存放那些不需要經常存取的檔案。

OneDrive 的缺點

隱私盲點

雖然無可否認 OneDrive 的安全性是一流的，但它的隱私狀況卻沒有那麼萬無一失。雲端隱私的黃金標準是零知識加密，這意味著只有用戶本人擁有其儲存資料的加密金鑰。然而，微軟則有權存取你儲存在 OneDrive 上的所有資料。微軟受美國政府的資料隱私法監管，因此他們可能會被合法要求與當局分享你的資料。

資料弱點

如我們所說，微軟可以存取您儲存在 OneDrive 服務上的任何檔案。在許多資料外洩事件中，洩漏往往來自員工或前員工透過不安全的連線存取工作帳戶。顯然，能做的防範措施有限，但對於像微軟這樣的大公司來說，人為錯誤所帶來的威脅仍然對使用者的隱私和資料完整性構成風險。

特殊字元限制

OneDrive 不允許在檔案名稱中使用某些字元，例如：

" * : < > ? / \ |

如果您的任何檔案名稱包含這些字元，您必須先編輯標題才能儲存它們。

路徑大小

在 OneDrive 中，檔案路徑的長度限制為 400 個字元。如果您嘗試儲存包含大量子資料夾目錄的檔案，當必須重新整理和重新命名檔案以符合此限制時，這可能會變得相當麻煩。

同步限制

雖然 OneDrive 帳戶在單一帳戶中儲存的檔案數量上限為 300,000 個，但微軟建議超過 100,000 個檔案時，同步效能就會開始下降。此外，您無法上傳超過 250GB 的單一檔案。每次操作時，您也只能上傳或下載有限數量的檔案。

有限的備份功能

雖然 OneDrive 是一個專門的同步和雲端儲存平台，但這項服務實際上並不適合作為專用備份工具。首先，OneDrive 只能保護本地裝置上特定的幾個資料夾，無法將整個磁碟進行完整備份到雲端儲存，而且我們之前提到過，它還受到檔案路徑的諸多限制。此外，如果 PST 檔案（如日曆和電子郵件應用程式使用的檔案）正在被其他應用程式使用中，也無法同步到 OneDrive。

OneDrive 不適合作為備份的另一個原因，是其同步功能的根本性質：假設某個 OneDrive 裝置上的檔案遭到勒索軟體感染，該惡意程式碼也會被複製到所有其他用戶端。雖然 OneDrive 提供 93 天的刪除檔案還原期限，相較於 Google Drive 的 23 天長得多，但與 Dropbox 誇口的 180 天期限相比還是相形見絀。

類別 詳細資訊
儲存容量 最高 6 TB
檔案分享 具備權限控制、連結和到期設定的安全檔案分享
協作 Office 應用程式即時共同編輯，與 Microsoft 365 整合
檔案同步 跨多個裝置同步檔案
安全性 端對端加密
整合 與 Microsoft 365 應用程式（Word、Excel、PowerPoint 等）深度整合
行動應用程式 功能齊全的行動應用程式並支援離線存取
個人方案  
免費 5 GB 儲存空間
Microsoft 365 基本版 100 GB 儲存空間，每月 $1.99
Microsoft 365 個人版 1 TB 儲存空間（限一人使用）每月 $9.99
Microsoft 365 家庭版 6 TB 儲存空間（每人 1 TB）最多 6 人使用，每月 $7.99

提升 OneDrive 效能的應用程式：CloudMounter

如同我們所見，雖然 OneDrive 擁有許多優點，但對潛在使用者來說，此服務仍有一些缺點。然而，值得慶幸的是，你可以透過額外的應用程式來增強 OneDrive 的功能，進一步提升工作流程整合及雲端儲存管理的效率。

CloudMounter 是一款可以將所有雲端儲存帳號掛載為網路磁碟機的應用程式，讓你能夠透過原生介面（如檔案總管或 Finder）來管理不同的雲端儲存，就像管理本機磁碟一樣。如此一來，你可以輕鬆地將檔案傳輸至本機裝置或從本機裝置傳輸到雲端儲存，甚至能在雲端儲存之間進行檔案拖曳移動（無需將檔案先下載到本機）

可以同時從同一雲端儲存服務供應商存取多個帳戶，且CloudMounter除了支援OneDrive之外，亦相容於所有主流雲端儲存服務，如 Google Drive、Amazon S3、Backblaze、Dropbox 等，還有像是 FTP 和 WebDAV 等遠端伺服器協定。

CloudMounter 提供最高等級的 256 位元 AES 端對端加密，無論特定雲端儲存供應商本身的安全機制為何，都能為您的資料隱私和安全加上一道堅不可摧的額外防護層。

CloudMounter 讓您能透過單一介面管理所有儲存空間，不僅提升雲端儲存和裝置硬體的效能，也因為您不用同時執行多個客戶端軟體，有效減少處理資源耗損。

CloudMounter

結論

在眾多雲端儲存解決方案中，OneDrive 能在競爭中脫穎而出，特別適合 Windows 用戶，確實令人印象深刻。當然，許多人也喜歡搭配多種雲端儲存服務，以享受不同業者所提供的多樣優勢。

無論你選擇單獨使用 OneDrive，還是想將它與其他儲存服務搭配使用，CloudMounter 都能協助你簡單地最大化雲端儲存的效益，介面極為直覺，連線無上限，並為所有傳輸提供頂級安全保障。

常見問題

雖然Google Drive 的優點包括為免費用戶提供更多儲存空間以及更優秀的搜尋功能，但 OneDrive 提供了更加穩健的檔案同步功能。不過無論選擇哪一款，使用者最終都不會失望。

OneDrive 是微軟的檔案同步和雲端儲存服務。無論你是需要瞭解如何將雲端儲存用於專業用途，還是單純想備份一些個人照片，OneDrive 都是一個非常適合不同用戶的優秀選擇。

  1. 極佳的檔案同步功能
  2. Microsoft 雲端儲存與 Windows 作業系統和 Microsoft Office 應用程式無縫整合
  3. iOS 與 Android 裝置上最佳的雲端儲存行動應用程式之一