OneDrive 的優點與缺點

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Updated on: 13 11 月, 2025
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用戶問題：

我有幾個關於 Onedrive 的問題：我應唔應該用 Onedrive，用 Onedrive 有咩好處同壞處，我應唔應該喺電腦上用同步選項，咁樣會點影響我部電腦同我啲檔案？
— 來自 Microsoft 社群

即使 OneDrive 出現的時間比 Google Drive 和 iCloud 更早，Microsoft 這個旗艦級雲端儲存服務有時仍會被其他市場競爭對手掩蓋。不過，多虧了持續不斷的更新和改進，OneDrive 現在比以往更強大，擁有出色的功能和完善的應用程式整合。此外，用戶還可以透過第三方應用程式進一步提升 OneDrive 的功能，例如將 OneDrive 映射到 Mac 裝置。

讓我們一起看看目前 OneDrive 的狀況，並檢視一下用戶在決定選擇這項雲端儲存服務前，應考慮的優點和缺點。

什麼是 OneDrive？

OneDrive 是 Microsoft 的雲端儲存服務，讓用戶備份文件並在不同裝置之間同步資料夾。不出所料，OneDrive 可以與 Microsoft 的 Windows 作業系統和 Microsoft Office 程式深度整合，這對經常使用這些產品的人來說，自然具有明顯吸引力。這帶來了一些方便的功能，例如在檔案總管內即可看到你的 OneDrive 目錄，以及你在任何 Microsoft Office 程式中工作時自動保存到雲端。

即使你不是使用 Windows，你仍然可以在 iOS、Android、Linux 甚至蘋果裝置如 MacBook 上使用 OneDrive 應用程式，還有基於瀏覽器的存取。這與 Apple 的 iCloud 服務形成明顯對比，iCloud 只為 Apple 裝置提供應用支援。免費用戶可獲得 5GB 的儲存空間，而每月 $1.99 可獲得 100GB，還有其他更大容量方案，例如每月 $9.99 的 1TB 個人計劃。

Microsoft OneDrive

OneDrive 優點與缺點

在深入探討細節之前，我們先來概覽一下 OneDrive 主要的優點和缺點，這樣我們就可以了解這項服務的強項所在，並找出以下哪一項不是使用 OneDrive 的好處：

Pros

  • 輕鬆存取
  • 強大安全性
  • 直觀檔案分享
  • 存取控制
  • 頻寬限制
  • 隨選檔案

Cons

  • 私隱盲點
  • 數據漏洞
  • 特殊字元限制
  • 路徑大小
  • 同步限制
  • 有限備份功能

OneDrive 的優點

輕鬆存取

與只支援 Mac 裝置的 Apple iCloud 不同，OneDrive 幾乎可以在任何裝置上存取，並且擁有相當出色的應用程式支援。雖然這項服務顯然最適合 Windows，但 OneDrive 應用程式同樣可在 Android、iOS、macOS、Linux 等平台使用。OneDrive 的流動應用程式尤其令人印象深刻，介面直觀，並且能與你的裝置相機和相片完美同步。雖然瀏覽器介面未必那麼流暢，但在緊急時亦能應付所需。

強大安全性

正如你會期望由微軟這類科技巨頭推出的雲端儲存服務，OneDrive 的保安措施非常出色。檔案在靜止時和傳輸過程中均以 256 位元 AES 加密保護，提供最高級別的安全性，確保此服務可於任何裝置安全使用。用戶亦可啟用雙重認證，於登入資料外洩時進一步保護帳戶。

直觀檔案分享

要將文件與 OneDrive 同步，只需將文件拖放到 OneDrive 中，該文件便會儲存於您所有已登入的裝置上。如果您想與其他人分享文件或資料夾，OneDrive 可以為您生成一個連結以供傳送，您和其他使用者亦可以即時於雲端協作編輯文件。

存取控制

除了強大的加密功能外，OneDrive 的個人保險箱功能還可讓你按個人喜好新增更多層的安全存取。你可以使用密碼保護存取，或應用生物認證，例如指紋掃描。這些保護措施同樣適用於你與他人分享的檔案，包括透過電郵或短訊發送的一次性密碼。

頻寬限制

如果你不想 OneDrive 活動佔用你大量的網絡頻寬，桌面版客戶端容許你限制頻寬，令你有更多控制權。OneDrive 另一個不錯的功能是，讓你可以直接從雲端串流播放媒體，例如音訊及影片檔案，無需將檔案下載到你的裝置本地。如果你從 OneDrive 帳戶分享影片，影片會自動以 MPEG-DASH 轉碼，依據接收者的頻寬自動調整畫質，讓他們可以順暢觀看影片，不會因緩存而中斷。

隨選檔案

在多年間，Microsoft 為 OneDrive 引入了不少更新，而隨需檔案（Files on Demand）可能是最好的功能。這個功能讓你可以將檔案設定為只儲存在雲端，從而釋放本地硬碟上的寶貴空間。你可以將這個功能用於檔案備份，或是用於那些你不需要經常存取的檔案。

OneDrive 的缺點

私隱盲點

雖然 OneDrive 的安全性無可置疑地屬於頂級，但在私隱保護方面則未必達到絕對完善。雲端私隱的黃金標準是零知識加密，意思是只有用戶本人擁有其已儲存資料的加密鎖匙。不過，微軟則可以存取你儲存在 OneDrive 上的所有資料。由於微軟受美國政府的資料私隱法例所規管，因此他們有可能在法律要求下必須向當局交出你的資料。

數據漏洞

如我們所說，Microsoft 可以存取你儲存在其 OneDrive 服務上的任何檔案。在許多資料外洩事件中，洩漏往往來自員工或前員工通過不安全的連線存取工作帳戶。顯然，能做的措施有限以減輕這些風險，但對於一間如 Microsoft 般龐大的公司，由人為失誤所帶來的威脅，仍然對用戶的私隱和資料完整性構成風險。

特殊字元限制

OneDrive 不允許在檔案名稱中使用某些字符，例如：

" * : < > ? / \ |

如果你的檔案名稱中包含這些字符，你需要先編輯標題，然後才能儲存它們。

路徑大小

OneDrive 儲存的檔案路徑長度有 400 個字元的限制。如果你嘗試儲存包含大量子資料夾目錄的檔案，這個限制可能會帶來不便，因為你可能需要重新整理和重新命名你的檔案以符合這個限制。

同步限制

雖然OneDrive帳戶在單一帳戶上儲存的檔案數量有30萬個的上限，但Microsoft建議同步效能會在超過10萬個檔案時開始下降。此外，您不能上傳單一檔案超過250GB。每次操作下載或上傳的檔案數量亦有限制。

有限備份功能

雖然 OneDrive 是一個專門用於同步和雲端儲存的平台，但這個服務其實並不適合作為專業的備份工具。首先，OneDrive 只會保護你本地裝置上一小部分指定的資料夾，而且無法在其雲端儲存上完整備份整個磁碟，因為受制於我們前面提及的檔案路徑限制。此外，像日曆和電郵應用程式使用的 PST 檔案，如果正由其他應用程式使用中，OneDrive 也無法同步這些檔案。

另一個 OneDrive 並不適合作為備份工具的原因，是因為它本質上的同步功能：假如其中一部使用 OneDrive 的裝置受勒索軟件攻擊而檔案被加密，該惡意程式碼會複製到所有其他使用者端。雖然 OneDrive 提供 93 天內恢復已刪檔案的機會，比 Google Drive 的 23 天限制長，但依然不及 Dropbox 所提供的 180 天上限。

類別 詳情
儲存容量 最高 6 TB
檔案分享 安全檔案分享，設有權限控制、連結及到期選項
協作 Office 應用程式實時共同編輯，整合 Microsoft 365
檔案同步 跨多個裝置同步檔案
安全性 端到端加密
整合 與 Microsoft 365 應用（Word、Excel、PowerPoint 等）深度整合
流動應用程式 功能齊全的流動應用程式，支援離線存取
個人計劃  
免費 5 GB 儲存空間
Microsoft 365 基本版 100 GB 儲存空間，$1.99/月
Microsoft 365 個人版 1 TB 雲端儲存（1 位用戶）$9.99/月
Microsoft 365 家庭版 6 TB 儲存空間（每位用戶 1 TB，最多 6 位用戶）$7.99/月

一個提升 OneDrive 效能的應用程式：CloudMounter

如我們所見，雖然 OneDrive 擁有許多優勢，但該服務對潛在用戶來說亦存在一些缺點。不過，好消息是你可以利用額外的應用程式提升 OneDrive 的功能，從而改善工作流程整合及雲端儲存管理。

CloudMounter 是一款允許你將所有雲端儲存帳戶掛載為網絡磁碟機的應用程式，讓你可通過本機介面如檔案總管或 Finder，就像操作本地磁碟一樣管理不同的雲端儲存。這樣不僅方便將檔案傳送到本地裝置或從本地傳送到雲端，還可以在不同雲端儲存之間直接拖放檔案，無需先將檔案下載到本地磁碟。

可以同時從同一個雲端儲存服務供應商訪問多個帳戶，CloudMounter 除了與 OneDrive 相容外，亦支援所有主要的雲端儲存服務，包括 Google Drive、Amazon S3、Backblaze、Dropbox 等，以及遠端伺服器協定例如 FTP 和 WebDAV。

CloudMounter 提供最高級別的 256 位元 AES 端對端加密，無論特定雲端儲存供應商本身的保安如何，都能為你的資料提供強大的額外保護層，以確保私隱和安全。

CloudMounter 允許你透過單一介面管理所有儲存空間，確保雲端儲存與你裝置硬體更高效運作，因為你不需要同時運行多個客戶端，從而減少系統資源消耗。

CloudMounter

結論

在眾多雲端儲存方案中，OneDrive 能在激烈競爭下脫穎而出，尤其對於 Windows 用戶來說，確實相當出色。當然，很多人會選擇同時使用多個雲端儲存服務，以享受不同供應商提供的各種優勢。

無論你只使用 OneDrive，還是想與其他儲存方案同時使用，CloudMounter 都可以幫助你利用一個極為簡單的介面、無限連接次數以及最高級別的安全性，充分發揮雲端儲存的最大效益。

常見問題

雖然Google Drive 的優點包括為免費用戶提供更多儲存空間及更出色的搜尋功能，OneDrive 則提供更強大的檔案同步功能，但最終無論選擇哪一個，用戶都不會出錯。

OneDrive 是 Microsoft 的檔案同步和雲端儲存服務。無論你需要了解如何為專業用途使用雲端儲存，還是只是想備份一些個人照片，OneDrive 都是一個極佳的選擇，適合不同用家。

  1. 出色的文件同步功能
  2. Microsoft 雲端儲存與 Windows 作業系統及 Microsoft Office 應用程式完美整合
  3. 其中一款在 iOS 和 Android 裝置上最優秀的雲端儲存手機應用程式