Ưu điểm và Nhược điểm của OneDrive

avatar
Written by
Updated on: November 13, 2025
Time to read: 22 minutes

Câu hỏi của người dùng:

Tôi có một vài câu hỏi về Onedrive: tôi có nên sử dụng Onedrive không, ưu và nhược điểm của việc sử dụng Onedrive là gì, và tôi có nên sử dụng tùy chọn đồng bộ trên PC của mình không, nó ảnh hưởng như thế nào đến PC và các tệp của tôi?
— từ Cộng đồng Microsoft

Mặc dù OneDrive đã xuất hiện lâu hơn Google Drive và iCloud, dịch vụ lưu trữ đám mây chủ lực của Microsoft đôi khi vẫn bị lu mờ bởi các đối thủ trên thị trường. Tuy nhiên, nhờ vào một loạt các bản cập nhật và cải tiến liên tục, OneDrive hiện nay tốt hơn bao giờ hết với rất nhiều tính năng tuyệt vời và khả năng tích hợp ứng dụng xuất sắc. Ngoài ra, bạn còn có thể cải thiện thêm chức năng của OneDrive với các ứng dụng của bên thứ ba, cho phép người dùng, ví dụ, gắn OneDrive làm ổ đĩa mạng trên các thiết bị Mac.

Hãy cùng xem xét tình trạng hiện tại của OneDrive và đánh giá những điểm mạnh cùng điểm yếu mà người dùng nên cân nhắc trước khi quyết định liệu đây có phải là nhà cung cấp lưu trữ đám mây phù hợp hay không.

OneDrive là gì?

OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft cho phép người dùng sao lưu tệp tin và đồng bộ hóa thư mục trên nhiều thiết bị khác nhau. Không có gì ngạc nhiên khi OneDrive có thể được tích hợp sâu vào hệ điều hành Windows của Microsoft và các chương trình Microsoft Office, khiến nó trở nên hấp dẫn đối với bất kỳ ai thường xuyên sử dụng một trong hai. Điều này mang lại những tính năng tiện lợi như có thể truy cập thư mục OneDrive trực tiếp trong File Explorer và tự động lưu dự án lên đám mây khi bạn đang làm việc trong một chương trình Microsoft Office.

Ngay cả khi bạn không sử dụng Windows, bạn vẫn có thể tận hưởng sự hỗ trợ của ứng dụng OneDrive cho iOS, Android, Linux, và thậm chí cả trên thiết bị Apple như MacBook, ngoài ra còn có thể truy cập qua trình duyệt. Điều này khác hẳn với dịch vụ iCloud của Apple, chỉ cung cấp ứng dụng cho các thiết bị Apple. Người dùng miễn phí được cung cấp 5GB dung lượng lưu trữ để sử dụng thử, trong khi với 1,99 đô la mỗi tháng bạn sẽ có 100GB, và có các gói lớn hơn như gói Cá nhân 1TB với giá 9,99 đô la mỗi tháng.

Microsoft OneDrive

Ưu điểm và Nhược điểm của OneDrive

Trước khi chúng ta đi vào chi tiết, hãy cùng điểm qua tổng quan về những ưu và nhược điểm chính của trải nghiệm OneDrive để xem dịch vụ này có những điểm mạnh gì, và tìm ra điều nào sau đây không phải là lợi ích của việc sử dụng OneDrive:

Pros

  • Dễ Truy cập
  • Bảo mật mạnh mẽ
  • Chia Sẻ Tệp Trực Quan
  • Kiểm soát truy cập
  • Giới hạn băng thông
  • Tệp theo yêu cầu

Cons

  • Các điểm mù về quyền riêng tư
  • Lỗ hổng dữ liệu
  • Giới hạn Ký tự Đặc biệt
  • Kích thước Đường dẫn
  • Giới hạn Đồng bộ hóa
  • Chức Năng Sao Lưu Giới Hạn

Ưu điểm của OneDrive

Dễ Truy cập

Không giống như iCloud của Apple chỉ được hỗ trợ trên các thiết bị Mac, OneDrive có thể truy cập từ hầu như bất kỳ thiết bị nào, với hỗ trợ ứng dụng tuyệt vời trên toàn bộ nền tảng. Mặc dù dịch vụ này rõ ràng là phù hợp nhất với Windows, các ứng dụng OneDrive vẫn có mặt trên Android, iOS, macOS, Linux và nhiều hơn nữa. Các ứng dụng di động của OneDrive đặc biệt ấn tượng, với giao diện trực quan và khả năng đồng bộ hóa tuyệt vời với camera và ảnh trên thiết bị của bạn. Giao diện dựa trên trình duyệt không mượt mà bằng, nhưng vẫn hoàn thành tốt công việc khi cần thiết.

Bảo mật mạnh mẽ

Như bạn mong đợi từ một dịch vụ lưu trữ đám mây của một ông lớn công nghệ như Microsoft, bảo mật với OneDrive là tuyệt vời. Các tệp được bảo vệ bằng mã hóa AES 256-bit cả khi lưu trữ và trong quá trình truyền tải, cung cấp mức độ bảo mật cao nhất và đảm bảo rằng dịch vụ an toàn để sử dụng từ bất kỳ thiết bị nào. Người dùng cũng có thể bật xác thực hai yếu tố để giúp bảo vệ tài khoản của mình nếu thông tin đăng nhập bị xâm phạm.

Chia Sẻ Tệp Trực Quan

Đồng bộ hóa một tệp với OneDrive chỉ đơn giản là kéo và thả tệp vào OneDrive, và tệp đó sẽ được lưu trên tất cả các thiết bị mà bạn đã đăng nhập. Nếu bạn muốn chia sẻ một tệp hoặc thư mục với người khác, OneDrive có thể tạo một liên kết để bạn gửi, và bạn cùng những người dùng khác có thể cộng tác chỉnh sửa tệp trên đám mây theo thời gian thực.

Kiểm soát truy cập

Bên cạnh mã hóa mạnh mẽ, tính năng Vault Cá nhân của OneDrive giúp bạn bổ sung thêm các lớp truy cập an toàn được tùy chỉnh theo ý thích của mình. Bạn có thể bảo vệ truy cập bằng cách sử dụng mã PIN, hoặc áp dụng kiểm tra sinh trắc học như quét vân tay. Các biện pháp bảo vệ này cũng có thể được áp dụng cho các tệp bạn chia sẻ với người khác, bao gồm cả mã xác thực một lần được gửi qua email hoặc SMS.

Giới hạn băng thông

Nếu bạn không muốn hoạt động OneDrive của mình chiếm quá nhiều băng thông internet, ứng dụng khách trên máy tính cho phép bạn giới hạn băng thông để kiểm soát tốt hơn. Một tính năng hay khác của OneDrive là cho phép bạn phát trực tuyến các tệp phương tiện như âm thanh và video từ đám mây mà không cần tải các tệp đó về thiết bị của mình. Nếu bạn chia sẻ một video từ tài khoản OneDrive, video sẽ tự động được chuyển mã bằng MPEG-DASH để phù hợp chất lượng video với băng thông của người nhận, giúp họ xem video mà không bị gián đoạn bởi tình trạng tải lại (buffering).

Tệp theo yêu cầu

Trong số nhiều cập nhật mà Microsoft đã giới thiệu cho OneDrive qua các năm, Tệp Theo Yêu Cầu có lẽ là tính năng tốt nhất. Tính năng này cho phép bạn chỉ định các tệp chỉ lưu trữ trên đám mây, giúp bạn giải phóng không gian quý giá trên ổ đĩa cục bộ của mình. Hãy sử dụng tính năng này để sao lưu tệp hoặc cho những tệp mà bạn không cần truy cập thường xuyên.

Nhược điểm của OneDrive

Các điểm mù về quyền riêng tư

Mặc dù không thể phủ nhận rằng bảo mật của OneDrive thuộc hàng đầu, nhưng tính riêng tư của nó lại không hoàn toàn kín kẽ. Tiêu chuẩn vàng cho quyền riêng tư trên đám mây là mã hóa không kiến thức (zero-knowledge encryption), nghĩa là chỉ có người dùng mới sở hữu khóa giải mã dữ liệu mà họ lưu trữ. Ngược lại, Microsoft lại có khả năng truy cập tất cả dữ liệu bạn lưu trên OneDrive. Microsoft chịu sự điều chỉnh của các luật bảo mật dữ liệu của chính phủ Hoa Kỳ, vì vậy họ có thể bị buộc phải chia sẻ dữ liệu của bạn với các cơ quan chức năng theo quy định pháp luật.

Lỗ hổng dữ liệu

Như chúng tôi đã đề cập, Microsoft có thể truy cập bất kỳ tệp nào bạn lưu trữ với dịch vụ OneDrive của họ. Trong nhiều trường hợp vi phạm dữ liệu, các vụ rò rỉ xuất phát từ việc nhân viên hoặc cựu nhân viên truy cập vào các tài khoản công việc qua kết nối không an toàn. Rõ ràng, chỉ có thể làm được một số điều nhất định để giảm thiểu những rủi ro này, nhưng với một công ty lớn như Microsoft, những mối đe dọa do lỗi của con người gây ra vẫn là một nguy cơ đối với quyền riêng tư và tính toàn vẹn dữ liệu của người dùng.

Giới hạn Ký tự Đặc biệt

OneDrive không cho phép sử dụng một số ký tự nhất định trong tên tệp, chẳng hạn như:

" * : < > ? / \ |

Nếu bất kỳ tên tệp nào của bạn chứa các ký tự này, bạn sẽ phải chỉnh sửa tiêu đề trước khi có thể lưu trữ chúng.

Kích thước Đường dẫn

Có giới hạn 400 ký tự cho độ dài của đường dẫn tệp mà bạn có thể lưu trữ trên OneDrive. Nếu bạn đang cố lưu các tệp chứa các thư mục con sâu, điều này có thể gây phiền toái nếu bạn buộc phải sắp xếp lại và đổi tên các tệp của mình để đáp ứng giới hạn này.

Giới hạn Đồng bộ hóa

Mặc dù các tài khoản OneDrive có giới hạn tối đa là 300.000 tệp mà bạn có thể lưu trữ trên một tài khoản duy nhất, Microsoft khuyến cáo rằng hiệu suất đồng bộ hóa sẽ bắt đầu giảm khi vượt ngưỡng 100.000 tệp. Ngoài ra, bạn không thể tải lên bất kỳ tệp đơn lẻ nào lớn hơn 250GB. Cũng có giới hạn về số lượng tệp bạn có thể tải xuống hoặc tải lên trong một lần thao tác.

Chức Năng Sao Lưu Giới Hạn

Trong khi OneDrive là một nền tảng đồng bộ hóa và lưu trữ đám mây chuyên dụng, dịch vụ này thực sự không khả thi như một tiện ích sao lưu chuyên dụng. Trước hết, OneDrive chỉ bảo vệ một nhóm thư mục được chọn trên các thiết bị cục bộ của bạn và không có khả năng tạo bản sao lưu toàn bộ ổ đĩa trên bộ nhớ đám mây của mình, vì bị giới hạn bởi các hạn chế về đường dẫn tệp mà chúng ta đã đề cập trước đó. Ngoài ra, các tệp PST được sử dụng bởi các ứng dụng như lịch và email sẽ không đồng bộ lên OneDrive nếu chúng đang được sử dụng bởi một ứng dụng khác.

Một lý do khác khiến OneDrive không phù hợp để sao lưu là do bản chất cơ bản của chức năng đồng bộ hóa: nếu, ví dụ, một tệp trên một thiết bị OneDrive bị mã độc tống tiền xâm nhập, mã độc đó sẽ được sao chép trên tất cả các điểm đầu người dùng khác. Mặc dù OneDrive cho phép khôi phục các tệp đã xóa trong vòng 93 ngày, dài hơn giới hạn 23 ngày mà Google Drive cung cấp, nhưng vẫn thua xa mức 180 ngày mà Dropbox đưa ra.

Danh mục Chi tiết
Dung lượng lưu trữ Tối đa 6 TB
Chia sẻ tệp tin Chia sẻ tệp tin an toàn với kiểm soát quyền truy cập, liên kết, và lựa chọn hết hạn
Hợp tác Đồng tác giả theo thời gian thực trên các ứng dụng Office, tích hợp với Microsoft 365
Đồng bộ tệp tin Đồng bộ tệp tin trên nhiều thiết bị
Bảo mật Mã hóa đầu-cuối
Tích hợp Tích hợp sâu với các ứng dụng Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, v.v.)
Ứng dụng di động Ứng dụng di động đầy đủ tính năng với truy cập ngoại tuyến
Gói cá nhân  
Miễn phí 5 GB dung lượng lưu trữ
Microsoft 365 Basic 100 GB dung lượng lưu trữ với giá $1.99/tháng
Microsoft 365 Personal 1 TB dung lượng lưu trữ cho một người dùng với giá $9.99/tháng
Microsoft 365 Family 6 TB dung lượng lưu trữ (1 TB mỗi người dùng) cho tối đa 6 người dùng với giá $7.99/tháng

Một ứng dụng để tăng hiệu suất OneDrive: CloudMounter

Như chúng ta đã thấy, mặc dù OneDrive có nhiều điểm mạnh, nhưng dịch vụ này cũng có một số hạn chế đối với người dùng tiềm năng. Tuy nhiên, tin tốt là bạn có thể tăng cường chức năng của OneDrive với một ứng dụng bổ sung giúp cải thiện tích hợp quy trình làm việc và quản lý lưu trữ đám mây.

CloudMounter là một ứng dụng cho phép bạn gắn tất cả các tài khoản lưu trữ đám mây dưới dạng ổ đĩa mạng, cho phép bạn quản lý tất cả các bộ lưu trữ đám mây khác nhau thông qua giao diện gốc như File Explorer hoặc Finder như thể chúng là các ổ đĩa cục bộ. Điều này giúp bạn dễ dàng chuyển tập tin từ hoặc đến thiết bị cục bộ, hoặc giữa các bộ lưu trữ đám mây bằng chức năng kéo và thả (mà không cần các tập tin chuyển phải được tải xuống ổ đĩa cục bộ).

Nhiều tài khoản có thể được truy cập đồng thời từ cùng một nhà cung cấp lưu trữ đám mây, và CloudMounter tương thích với tất cả các dịch vụ lưu trữ đám mây lớn ngoài OneDrive như Google Drive, Amazon S3, Backblaze, Dropbox và nhiều hơn nữa, cũng như các giao thức máy chủ từ xa như FTP và WebDAV.

CloudMounter cung cấp mức mã hóa đầu cuối AES 256-bit cao nhất, tạo ra một lớp bảo vệ bổ sung mạnh mẽ để đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật cho dữ liệu của bạn, bất kể mức độ bảo mật gốc của nhà cung cấp lưu trữ đám mây mà bạn sử dụng.

Bằng cách cho phép bạn quản lý tất cả lưu trữ của mình qua một giao diện duy nhất, CloudMounter đảm bảo hiệu suất hoạt động hiệu quả hơn cho cả lưu trữ đám mây lẫn phần cứng của thiết bị của bạn, vì bạn không cần phải chạy nhiều ứng dụng khách cùng lúc, từ đó giảm tải xử lý.

CloudMounter

Kết luận

Với rất nhiều giải pháp lưu trữ đám mây khác nhau để lựa chọn, thật ấn tượng khi OneDrive làm được nhiều điều để được khuyến nghị giữa các đối thủ, đặc biệt nếu bạn là người dùng Windows. Tất nhiên, nhiều người thích sử dụng nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây để tận hưởng các lợi ích khác nhau do các nhà cung cấp mang lại.

Dù bạn chọn chỉ sử dụng OneDrive hay muốn sử dụng nó cùng với các dịch vụ lưu trữ khác, CloudMounter có thể giúp bạn tận dụng tối đa lợi ích từ lưu trữ đám mây với giao diện cực kỳ đơn giản, kết nối không giới hạn và bảo mật hàng đầu cho mọi lần chuyển dữ liệu.

Các Câu Hỏi Thường Gặp

Trong khi lợi ích của Google Drive bao gồm nhiều dung lượng lưu trữ hơn cho người dùng miễn phí và chức năng tìm kiếm vượt trội, thì OneDrive lại cung cấp khả năng đồng bộ hóa tệp mạnh mẽ hơn nhiều, nhưng cuối cùng người dùng sẽ không gặp sai lầm khi chọn bất kỳ dịch vụ nào.

OneDrive là dịch vụ đồng bộ hóa tệp và lưu trữ đám mây của Microsoft. Dù bạn cần biết cách sử dụng lưu trữ đám mây cho công việc chuyên nghiệp hay chỉ đơn giản là muốn sao lưu một số ảnh cá nhân, OneDrive là một lựa chọn tuyệt vời phù hợp với nhiều đối tượng người dùng khác nhau.

  1. Đồng bộ hóa tệp tuyệt vời
  2. Lưu trữ đám mây của Microsoft cung cấp khả năng tích hợp vượt trội với hệ điều hành Windows và các ứng dụng Microsoft Office
  3. Một trong những ứng dụng lưu trữ đám mây tốt nhất trên thiết bị di động iOS và Android