Pytanie użytkownika:
Mam kilka pytań dotyczących Onedrive: czy powinienem używać Onedrive, jakie są zalety i wady korzystania z Onedrive, czy powinienem używać opcji synchronizacji na moim komputerze, jaki ma to wpływ na mój komputer i moje pliki?— z Microsoft Community
Chociaż OneDrive istnieje na rynku dłużej niż Google Drive i iCloud, flagowa usługa przechowywania w chmurze firmy Microsoft była czasami przyćmiewana przez konkurencyjne rozwiązania. Jednak dzięki nieustannym aktualizacjom i usprawnieniom, OneDrive jest teraz lepszy niż kiedykolwiek wcześniej, oferując świetny zestaw funkcji oraz doskonałą integrację z aplikacjami. Ponadto możliwe jest dalsze rozszerzenie funkcjonalności OneDrive przy użyciu aplikacji firm trzecich, umożliwiających na przykład mapowanie OneDrive na urządzeniach Mac.
Przyjrzyjmy się obecnej kondycji OneDrive i przeanalizujmy mocne oraz słabe strony, które użytkownicy powinni wziąć pod uwagę, zanim zdecydują, czy to odpowiedni dostawca usługi przechowywania w chmurze.
Czym jest OneDrive?
OneDrive to usługa przechowywania w chmurze firmy Microsoft, która umożliwia użytkownikom tworzenie kopii zapasowych plików oraz synchronizację folderów na różnych urządzeniach. Nic dziwnego, że OneDrive może być głęboko zintegrowany z systemem operacyjnym Windows firmy Microsoft oraz programami Microsoft Office, co sprawia, że jest oczywistym wyborem dla każdego, kto regularnie z nich korzysta. Efektem są przydatne funkcje, takie jak dostępność katalogu OneDrive w Eksploratorze plików czy automatyczne zapisywanie w chmurze każdego projektu, nad którym pracujesz w programie z pakietu Microsoft Office.
Nawet jeśli nie korzystasz z Windowsa, nadal możesz korzystać z aplikacji OneDrive na iOS, Androidzie, Linuxie, a nawet na urządzeniach Apple, takich jak MacBook, oprócz dostępu przez przeglądarkę. To wyraźny kontrast w porównaniu do usługi iCloud firmy Apple, która oferuje obsługę aplikacji wyłącznie na urządzeniach Apple. Użytkownicy korzystający z darmowej wersji otrzymują 5 GB przestrzeni dyskowej, natomiast za 1,99 USD miesięcznie dostają 100 GB, a większe pakiety, takie jak plan Personal 1TB, kosztują 9,99 USD miesięcznie.
Zalety i wady OneDrive
Zanim przejdziemy do szczegółów, przyjrzyjmy się głównym zaletom i wadom korzystania z OneDrive, aby zobaczyć, gdzie leżą mocne strony tej usługi, oraz dowiedzieć się, która z poniższych nie jest korzyścią z używania OneDrive:
Pros
- Ułatwienia dostępu
- Potężne zabezpieczenia
- Intuicyjne udostępnianie plików
- Kontrola dostępu
- Ograniczanie przepustowości
- Pliki na żądanie
Cons
- Punkty niewidoczne prywatności
- Luka danych
- Ograniczenia znaków specjalnych
- Rozmiary ścieżek
- Limity synchronizacji
- Ograniczona funkcjonalność kopii zapasowej
Zalety OneDrive
Ułatwienia dostępu
W przeciwieństwie do iCloud firmy Apple, które jest obsługiwane wyłącznie na urządzeniach Mac, OneDrive można uzyskać dostęp praktycznie z każdego urządzenia, z doskonałą obsługą aplikacji na wszystkich platformach. Chociaż usługa jest oczywiście najlepiej dostosowana do systemu Windows, aplikacje OneDrive są dostępne na Androida, iOS, macOS, Linuxa i inne. Aplikacje mobilne OneDrive są szczególnie imponujące, oferując intuicyjne interfejsy i świetną synchronizację z aparatem oraz zdjęciami na Twoim urządzeniu. Interfejs oparty na przeglądarce nie jest aż tak dopracowany, ale w razie potrzeby wciąż spełnia swoje zadanie.
Potężne zabezpieczenia
Jak można się spodziewać po usłudze przechowywania w chmurze od giganta technologicznego, takiego jak Microsoft, bezpieczeństwo w OneDrive stoi na najwyższym poziomie. Pliki są chronione przez szyfrowanie AES 256-bit zarówno podczas przechowywania, jak i przesyłania, co zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa i gwarantuje, że usługa jest bezpieczna do używania na dowolnym urządzeniu. Użytkownicy mogą również włączyć uwierzytelnianie dwuskładnikowe, aby dodatkowo zabezpieczyć swoje konta w przypadku przejęcia danych logowania.
Intuicyjne udostępnianie plików
Synchronizowanie pliku z OneDrive polega po prostu na przeciągnięciu i upuszczeniu pliku do OneDrive, a plik zostanie zapisany na wszystkich Twoich zalogowanych urządzeniach. Jeśli chcesz udostępnić plik lub folder komuś innemu, OneDrive może wygenerować dla Ciebie link do wysłania, a Ty i inni użytkownicy możecie współpracować przy edytowaniu plików w chmurze w czasie rzeczywistym.
Kontrola dostępu
Oprócz silnego szyfrowania, funkcja Osobistego Sejfu w OneDrive pozwala na dodanie kolejnych poziomów zabezpieczeń dostępu, dostosowanych do Twoich potrzeb. Dostęp możesz chronić za pomocą kodu PIN lub wykorzystując weryfikację biometryczną, taką jak skanowanie odcisku palca. Te zabezpieczenia można także stosować do plików udostępnianych innym osobom, w tym za pomocą jednorazowego kodu przesyłanego e-mailem lub SMS-em.
Ograniczanie przepustowości
Jeśli nie chcesz, aby aktywność OneDrive dominowała nad przepustowością Twojego internetu, klient desktopowy pozwala ograniczyć przepustowość dla większej kontroli. Kolejną przydatną funkcją OneDrive jest możliwość strumieniowego odtwarzania multimediów, takich jak pliki audio i wideo, bez konieczności pobierania ich lokalnie na urządzenie. Jeśli udostępnisz wideo ze swojego konta OneDrive, plik wideo jest automatycznie transkodowany przy użyciu MPEG-DASH, aby dopasować jakość wideo do przepustowości odbiorcy, dzięki czemu może on oglądać wideo bez przerw na buforowanie.
Pliki na żądanie
Spośród wielu aktualizacji, które Microsoft wprowadził do OneDrive na przestrzeni lat, Pliki na żądanie mogą być najlepszą. Ta funkcja pozwala wyznaczyć pliki do przechowywania wyłącznie w chmurze, umożliwiając zwolnienie cennego miejsca na lokalnych dyskach. Skorzystaj z tej funkcji do tworzenia kopii zapasowych plików lub dla plików, do których nie będziesz często potrzebować dostępu.
Wady OneDrive
Punkty niewidoczne prywatności
Chociaż nie ma wątpliwości, że bezpieczeństwo OneDrive jest na najwyższym poziomie, sytuacja z prywatnością nie jest już tak szczelna. Złotym standardem prywatności w chmurze jest szyfrowanie typu zero-knowledge, co oznacza, że jedyną osobą posiadającą klucze szyfrujące do swoich danych jest sam użytkownik. Microsoft natomiast ma możliwość dostępu do wszystkich danych przechowywanych na OneDrive. Microsoft podlega amerykańskim przepisom dotyczącym prywatności danych, więc może zostać prawnie zobowiązany do udostępnienia Twoich danych odpowiednim władzom.
Luka danych
Jak już wspomnieliśmy, Microsoft może uzyskać dostęp do wszystkich plików przechowywanych w ich usłudze OneDrive. W wielu przypadkach naruszeń danych wycieki pochodzą od pracowników lub byłych pracowników, którzy uzyskują dostęp do kont służbowych przez niezabezpieczone połączenia. Oczywiście można zrobić tylko tyle, aby zminimalizować te ryzyka, ale w przypadku tak dużej firmy jak Microsoft zagrożenia wynikające z błędów ludzkich nadal stanowią niebezpieczeństwo dla prywatności i integralności danych użytkowników.
Ograniczenia znaków specjalnych
OneDrive nie pozwala na używanie niektórych znaków w nazwach plików, takich jak:
" * : < > ? / \ |
Jeśli któraś z nazw twoich plików zawiera te znaki, musisz je usunąć z tytułów, zanim będziesz mógł je zapisać.
Rozmiary ścieżek
W OneDrive obowiązuje limit 400 znaków dla długości ścieżek do plików. Jeśli próbujesz przechowywać pliki z rozbudowaną strukturą podfolderów, może to być uciążliwe, ponieważ będziesz zmuszony do reorganizacji i zmiany nazw plików, aby spełnić ten limit.
Limity synchronizacji
Podczas gdy konta OneDrive mają twardy limit 300 000 plików, które można przechowywać na jednym koncie, Microsoft zaleca, aby wydajność synchronizacji zaczynała się pogarszać po przekroczeniu progu 100 000 plików. Ponadto nie możesz przesłać żadnego pojedynczego pliku większego niż 250 GB. Istnieją również limity dotyczące liczby plików, które można pobrać lub przesłać w jednej operacji.
Ograniczona funkcjonalność kopii zapasowej
Podczas gdy OneDrive jest dedykowaną platformą do synchronizacji i przechowywania danych w chmurze, usługa ta nie jest tak naprawdę realnym rozwiązaniem jako narzędzie do tworzenia kopii zapasowych. Przede wszystkim, OneDrive zabezpiecza jedynie wybraną grupę folderów na twoich lokalnych urządzeniach i nie jest w stanie wykonać pełnej kopii zapasowej całego dysku w swoim magazynie w chmurze, ograniczonym już przez wspomniane wcześniej limity dotyczące ścieżek do plików. Dodatkowo, pliki PST używane przez aplikacje takie jak kalendarz czy poczta e-mail nie zostaną zsynchronizowane z OneDrive, jeśli są już używane przez inny program.
Kolejnym powodem, dla którego OneDrive nie nadaje się jako kopia zapasowa, jest podstawowy charakter jego funkcji synchronizacji: jeśli na jednym z urządzeń z OneDrive plik zostanie zainfekowany przez ransomware, złośliwy kod zostanie powielony na wszystkich pozostałych punktach końcowych użytkownika. Chociaż 93-dniowe okno na odzyskiwanie usuniętych plików jest lepsze niż 23-dniowy limit oferowany przez Google Drive, wypada blado w porównaniu z 180-dniowym limitem, którym może pochwalić się Dropbox.
| Kategoria | Szczegóły |
| Pojemność magazynowania | Do 6 TB |
| Udostępnianie plików | Bezpieczne udostępnianie plików z kontrolą uprawnień, linkami i opcjami wygaśnięcia |
| Współpraca | Współtworzenie w czasie rzeczywistym w aplikacjach Office, integracja z Microsoft 365 |
| Synchronizacja plików | Synchronizuj pliki na wielu urządzeniach |
| Bezpieczeństwo | Szyfrowanie end-to-end |
| Integracja | Głęboka integracja z aplikacjami Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint itp.) |
| Aplikacja mobilna | Pełnofunkcyjna aplikacja mobilna z dostępem offline |
| Plany osobiste | |
| Darmowy | 5 GB przestrzeni |
| Microsoft 365 Basic | 100 GB przestrzeni za 1,99 USD/miesiąc |
| Microsoft 365 Personal | 1 TB przestrzeni dla jednego użytkownika za 9,99 USD/miesiąc |
| Microsoft 365 Family | 6 TB przestrzeni (1 TB na użytkownika) dla maksymalnie 6 użytkowników za 7,99 USD/miesiąc |
Aplikacja do zwiększania wydajności OneDrive: CloudMounter
Jak widzieliśmy, choć OneDrive ma wiele zalet, usługa ta niesie ze sobą także pewne wady dla potencjalnych użytkowników. Dobrą wiadomością jest jednak to, że możesz rozszerzyć funkcjonalność OneDrive za pomocą dodatkowej aplikacji, która poprawia integrację z przepływem pracy i zarządzanie pamięcią w chmurze.
CloudMounter to aplikacja, która pozwala montować wszystkie Twoje konta w chmurze jako dyski sieciowe, umożliwiając zarządzanie różnymi pamięciami w chmurze przez natywne interfejsy, takie jak Eksplorator plików lub Finder, tak jakby były to dyski lokalne. Ułatwia to przesyłanie plików na lub z urządzenia lokalnego, a także pomiędzy różnymi chmurami za pomocą funkcji przeciągnij i upuść (bez konieczności pobierania plików na dysk lokalny).
Można jednocześnie uzyskać dostęp do wielu kont tego samego dostawcy chmury, a CloudMounter jest kompatybilny ze wszystkimi najważniejszymi usługami przechowywania danych w chmurze, oprócz OneDrive, takimi jak Google Drive, Amazon S3, Backblaze, Dropbox i innymi, a także zdalnymi protokołami serwerowymi, takimi jak FTP oraz WebDAV.
CloudMounter oferuje najwyższy poziom szyfrowania end-to-end AES 256-bit, zapewniając niezwykle silną dodatkową warstwę ochrony, by zagwarantować prywatność i bezpieczeństwo Twoich danych niezależnie od natywnych zabezpieczeń danego dostawcy chmury.
Pozwalając na zarządzanie całą przestrzenią dyskową z poziomu jednego interfejsu, CloudMounter zapewnia sprawniejsze działanie zarówno usług chmurowych, jak i sprzętu Twojego urządzenia, ponieważ nie musisz uruchamiać wielu klientów jednocześnie, co zmniejsza obciążenie procesora.
Wniosek
Przy tak wielu różnych rozwiązaniach do przechowywania danych w chmurze do wyboru, imponujące jest to, że OneDrive robi tak wiele, by wyróżnić się na tle konkurencji, szczególnie jeśli jesteś użytkownikiem systemu Windows. Oczywiście wiele osób lubi korzystać z różnych usług przechowywania w chmurze, aby czerpać korzyści z różnych zalet oferowanych przez różnych dostawców.
Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się używać tylko OneDrive, czy chcesz korzystać z niego razem z innymi usługami, CloudMounter może pomóc Ci w pełni wykorzystać możliwości przechowywania danych w chmurze dzięki wyjątkowo prostemu interfejsowi, nieograniczonej liczbie połączeń oraz najwyższemu poziomowi bezpieczeństwa wszystkich transferów.
Najczęściej zadawane pytania
Podczas gdy zalety Google Drive obejmują więcej miejsca dla darmowych użytkowników oraz lepszą funkcję wyszukiwania, OneDrive oferuje znacznie bardziej zaawansowaną synchronizację plików, jednak ostatecznie użytkownicy nie mogą się pomylić, wybierając którąkolwiek z tych opcji.
OneDrive to usługa synchronizacji plików i przechowywania w chmurze firmy Microsoft. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz korzystać z przechowywania w chmurze do celów zawodowych, czy po prostu chcesz wykonać kopię zapasową swoich prywatnych zdjęć, OneDrive jest doskonałym wyborem, który sprawdzi się u wielu różnych użytkowników.
- Fantastyczna synchronizacja plików
- Chmura Microsoft oferuje niezrównaną integrację z systemem Windows oraz aplikacjami Microsoft Office
- Jedna z najlepszych aplikacji mobilnych do przechowywania w chmurze dostępnych na urządzeniach iOS i Android