OneDrive 是最廣泛使用的雲端服務之一。它提供多種不同功能,並且由於有一定容量的免費儲存空間可用,因此如此受歡迎也就不足為奇了。雖然許多人都有自己的 OneDrive 帳戶,但若需要使用一個以上的帳戶其實也很常見,尤其是如果你將 OneDrive 用於工作。本篇將帶你了解在單一裝置(如 Windows 電腦或 MacBook)上,使用理想的多雲端儲存管理工具來管理多個帳戶的最佳方式。
使用者情境:
我太太註冊了 OneDrive,並購買了 5 個使用者、每人 1TB 的方案。她有一個帳戶,我有一個帳戶,我們另外創建了一個帳戶,使用不同的電子郵件地址,這樣我們想備份影片時就能使用。我想新增這個第二個帳戶。要如何在你的電腦上新增第二個個人帳戶?— 來自Reddit
為什麼要使用多個 OneDrive 帳戶?
如我們之前所提,OneDrive 可能是最廣泛使用的免費雲端服務。執行多用戶單一帳戶任務非常容易,你只需分享存取連結和登入資訊即可。而且不僅僅是個人用戶在使用,它在企業中也極受歡迎,尤其現在越來越多人在遠端工作。
OneDrive 帳戶讓你可以分享文件與檔案、與其他人協作,並上傳任何所需的資料。如果你有一個個人用的 OneDrive 帳戶,還有一個工作用的帳戶,你很可能會想要第三方工具來協助你同時管理這些帳戶。此外,你很有可能希望跨多個 OneDrive 帳戶 Windows 管理你的檔案,充分利用每個帳戶所提供的免費儲存空間。
OneDrive 的主要功能與優點
- 易於使用。 使用 OneDrive 上傳、下載和整理檔案都非常簡單。
- 強大的安全性。 Microsoft 採用最先進的安全功能與強力加密,在傳輸和儲存時都能保護您的資料。
- 離線存取。 透過 OneDrive 同步,您可以讓檔案離線可用。當您的網際網路連線有限時,這一點尤其有用。
- 輕鬆檔案分享。 透過 OneDrive 分享檔案非常簡單。使用者只需在想要的檔案上按右鍵,輸入收件人的電子郵件地址即可輕鬆分享。
- 備份與還原。 OneDrive 能還原檔案之舊版本,協助您從意外刪除或變更中復原。
- 個人與商用皆宜。 無論是個人或商業用途都很適合。
如何在 Windows 同步多個 OneDrive 帳戶
在連結多個 OneDrive 帳戶方面,Windows 擁有一定程度的功能。你無法新增超過一個額外的帳戶,因為它的設計目的是提供商務和個人選項,沒有其他用途。話雖如此,如果你想新增另一個 OneDrive 帳戶,Windows 使這個過程相當簡單。以下是如何連結額外帳戶的方法:
- 打開工作列,右鍵點擊 OneDrive 圖示,並選擇「設定」
- 前往「帳戶」標籤頁,然後點擊「新增帳戶」按鈕。
- 接下來,登入現有帳戶或是建立新的帳戶。
- 現在,你就能以第二個 OneDrive 帳戶的身分,在你的裝置上存取該帳戶。
透過 Cloud 管理工具 - CloudMounter 管理多個 OneDrive 帳戶
Windows在管理多個帳戶時提供了一定程度的可用性。但如果你想充分利用OneDrive,我們建議你使用像CloudMounter這樣的工具。CloudMounter專為讓用戶能夠透過Finder或檔案總管直接存取雲端檔案而設計。
一旦您透過 CloudMounter 掛載您的雲端硬碟,您就可以直接從您的裝置搜尋檔案和資料夾,而無需登入或使用 OneDrive 自己的應用程式。這是管理多個 OneDrive 帳戶的理想方式,而且與 Windows 自帶的解決方案不同,CloudMounter 讓您可以新增任意多個帳戶。您只需要透過應用程式掛載帳戶,儲存捷徑,就能像管理本機硬碟一樣管理多個帳戶。此外,它同時支援 macOS 和 Windows。
可管理多個帳戶的 OneDrive 替代方案
雖然 OneDrive 無疑是最受歡迎的雲端服務之一,但你還有許多其他選擇可以使用。Google 雲端硬碟就是其中一個最佳選擇。你可以使用任何 Google 其他服務的帳戶資訊登入,或是直接建立一個免費帳號。Google 雲端硬碟提供和 OneDrive 類似的多項功能,包括檔案分享、協作編輯,並且相容於 Google 旗下的 Sheets、文件及其他多項工具。
在 Google 雲端硬碟之後,Dropbox 依然是處理多個帳戶時最受歡迎的工具之一。Dropbox 在檔案編輯或協作方面的功能不多,但可以讓你輕鬆分享檔案。而且在管理多個帳戶時,使用體驗也相當不錯。
結論
很容易理解為什麼 OneDrive 如此受歡迎。它提供了大量的工具和功能,讓你以最便利的方式管理和編輯檔案。當需要管理多個帳戶時,Windows 提供了一定程度的易用性。但若要充分利用你的 OneDrive 帳戶,我們建議你試試 CloudMounter。它讓你在帳戶之間移動檔案和資料夾變得非常簡單,同時也提供了更高的安全性,並能讓你掛載任意數量的雲端硬碟。如果你正在尋找一個好用的資料夾管理工具,CloudMounter 幾乎擁有你所需要的一切功能。
常見問題
如我們先前提到的,您可以使用的Windows 雲端儲存帳戶數量其實沒有限制。然而,Windows 預設情況下只真正方便管理兩個帳戶。若需處理超過兩個帳戶,您應該考慮使用像 CloudMounter 這類的第三方應用程式。
你可以擁有無限多個 OneDrive 帳戶,並沒有實際的限制,不過每個帳戶都需要綁定不同的電子郵件信箱。你可以根據學校/工作身分來連結帳戶,但你的主帳戶只能另外連結一個帳戶。或者,你也可以使用第三方應用程式同時管理多個帳戶。
如我們先前提到的,您可以將工作或學校帳戶新增到您的個人 OneDrive 帳戶。除此之外,如果您想要超過兩個帳戶,則需要設定其他 Microsoft 帳戶,並將它們連結到額外的 OneDrive 帳戶。