CloudMounter 
OneDrive là một trong những dịch vụ đám mây được sử dụng rộng rãi nhất. Nó cung cấp nhiều tính năng khác nhau, và với việc có một lượng lưu trữ miễn phí nhất định, không có gì ngạc nhiên khi nó lại phổ biến đến vậy. Mặc dù nhiều người có tài khoản OneDrive riêng, nhưng không hiếm khi bạn phải sử dụng nhiều hơn một tài khoản, đặc biệt nếu bạn sử dụng OneDrive cho công việc. Chúng tôi sẽ xem xét cách tốt nhất để quản lý nhiều tài khoản từ một thiết bị duy nhất, chẳng hạn như PC Windows hoặc MacBook, bằng cách sử dụng trình quản lý lưu trữ đám mây đa tài khoản lý tưởng.
Tình huống người dùng:
Vợ tôi đã đăng ký OneDrive và thanh toán cho gói 5 người dùng 1TB/người dùng. Cô ấy có một tài khoản, tôi có một tài khoản và chúng tôi đã tạo một tài khoản riêng với địa chỉ email riêng mà chúng tôi có thể sao lưu video vào khi cần. Tôi muốn thêm tài khoản thứ hai này. Làm thế nào để bạn có thể thêm một tài khoản cá nhân thứ hai vào máy tính của mình?— từ Reddit
Tại sao nên sử dụng nhiều tài khoản OneDrive?
Như chúng tôi đã đề cập, OneDrive có thể là dịch vụ đám mây miễn phí phổ biến nhất hiện nay. Việc thực hiện các tác vụ nhiều người dùng trên một tài khoản rất dễ dàng, bạn chỉ cần chia sẻ liên kết truy cập và thông tin đăng nhập. Và không chỉ cá nhân sử dụng nó. OneDrive cũng cực kỳ phổ biến trong doanh nghiệp, đặc biệt là khi ngày càng nhiều người làm việc từ xa.
Một tài khoản OneDrive cho phép bạn chia sẻ tài liệu và tệp tin, cộng tác với người khác, và tải lên bất cứ thứ gì cần thiết. Nếu bạn sử dụng một tài khoản OneDrive cá nhân và một tài khoản khác cho công việc, có lẽ bạn sẽ muốn sử dụng một công cụ bên thứ ba để giúp quản lý các tài khoản cùng lúc. Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể chỉ muốn quản lý tập tin của mình trên nhiều tài khoản OneDrive Windows và tận dụng tối đa dung lượng lưu trữ miễn phí mà mỗi tài khoản cung cấp cho bạn.
Các Tính Năng và Lợi Ích Chính của OneDrive
- Dễ sử dụng. Việc tải lên, tải xuống và tổ chức dữ liệu với OneDrive rất đơn giản.
- Bảo mật cao. Microsoft sử dụng các tính năng bảo mật tiên tiến và mã hóa mạnh để bảo vệ dữ liệu của bạn cả khi truyền tải và lưu trữ.
- Truy cập ngoại tuyến. Với tính năng đồng bộ OneDrive, bạn có thể làm cho các tệp có sẵn khi không có mạng. Điều này đặc biệt hữu ích trong trường hợp bạn có kết nối Internet hạn chế.
- Chia sẻ tệp dễ dàng. Chia sẻ tệp với OneDrive rất đơn giản. Người dùng chỉ cần nhấn chuột phải vào tệp mong muốn và nhập địa chỉ email của người nhận để chia sẻ.
- Sao lưu và khôi phục. Khả năng khôi phục các phiên bản trước của tệp từ OneDrive giúp bạn khôi phục sau khi vô tình xóa hoặc thay đổi dữ liệu.
- Dùng cho cá nhân và doanh nghiệp. Phù hợp cho cả mục đích cá nhân và chuyên nghiệp.
Cách đồng bộ nhiều tài khoản OneDrive trên Windows
Windows có một số chức năng nhất định khi nói đến việc liên kết nhiều tài khoản OneDrive. Bạn không thể thêm nhiều hơn một tài khoản bổ sung, vì nó được thiết kế để cung cấp tùy chọn cho công việc và cá nhân, và không có gì khác. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thêm một tài khoản OneDrive khác, Windows làm cho việc này khá dễ dàng. Đây là cách bạn có thể liên kết thêm một tài khoản:
- Mở thanh tác vụ và nhấp chuột phải vào biểu tượng OneDrive rồi chọn Cài đặt..
- Chuyển đến tab Tài khoản và nhấp vào nút thêm tài khoản.
- Tiếp theo, đăng nhập vào tài khoản hiện có hoặc tạo một tài khoản mới.
- Bây giờ bạn sẽ có thể truy cập tài khoản của mình như một tài khoản OneDrive thứ hai được liên kết với thiết bị của bạn.
Quản lý nhiều tài khoản OneDrive thông qua Công cụ Quản lý Đám mây - CloudMounter
Windows cung cấp một mức độ dễ sử dụng nhất định khi quản lý nhiều tài khoản. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tận dụng tối đa OneDrive, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng một công cụ như CloudMounter. CloudMounter được thiết kế để cung cấp cho người dùng quyền truy cập trực tiếp vào các tệp trên đám mây của họ thông qua Finder hoặc File Explorer.
Một khi bạn đã gắn ổ đĩa của mình qua CloudMounter, bạn có thể tìm kiếm các tệp và thư mục trực tiếp từ thiết bị của mình mà không cần phải đăng nhập hoặc sử dụng ứng dụng OneDrive. Đây là cách lý tưởng để quản lý nhiều tài khoản OneDrive, và không như giải pháp của Windows, CloudMounter cho phép bạn thêm bao nhiêu tài khoản tùy thích. Tất cả những gì bạn cần làm là gắn các tài khoản thông qua ứng dụng, lưu các phím tắt và bạn sẽ có thể quản lý nhiều tài khoản giống như với bất kỳ ổ đĩa cục bộ nào. Thêm vào đó, nó còn hoạt động trên cả macOS và Windows.
Các lựa chọn thay thế OneDrive cho phép bạn quản lý nhiều tài khoản
Mặc dù OneDrive chắc chắn là một trong những dịch vụ đám mây phổ biến nhất, vẫn còn rất nhiều dịch vụ khác mà bạn có thể sử dụng. Google Drive là một trong những dịch vụ tốt nhất. Bạn có thể đăng nhập bằng thông tin tài khoản mà bạn có đối với bất kỳ dịch vụ nào khác của Google, hoặc đơn giản là tạo một tài khoản miễn phí. Google Drive cung cấp nhiều tính năng tương tự như OneDrive, bao gồm chia sẻ và cộng tác, cũng như tương thích với bộ công cụ riêng của Google như Sheets, Google Docs, và một số công cụ khác.
Sau Google Drive, Dropbox vẫn là một trong những công cụ phổ biến nhất để quản lý nhiều tài khoản. Dropbox không cung cấp nhiều tính năng chỉnh sửa tệp hoặc cộng tác, nhưng nó cho phép bạn dễ dàng chia sẻ tệp. Và nó có khả năng sử dụng tốt khi phải xử lý nhiều hơn một tài khoản.
Kết luận
Thật dễ hiểu tại sao OneDrive lại phổ biến như vậy. Nó cung cấp một loạt các công cụ và tính năng giúp bạn quản lý và chỉnh sửa tệp một cách thuận tiện nhất. Khi nói đến việc quản lý nhiều tài khoản, Windows cung cấp một mức độ sử dụng nhất định. Nhưng để tận dụng tối đa các tài khoản OneDrive của bạn, chúng tôi khuyên bạn nên thử CloudMounter. Nó giúp di chuyển tệp và thư mục giữa các tài khoản trở nên dễ dàng nhất có thể, đồng thời cung cấp bảo mật tăng cường và khả năng gắn bao nhiêu ổ đĩa tuỳ thích. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý thư mục tốt, CloudMounter hầu như có tất cả những gì bạn cần.
Các Câu Hỏi Thường Gặp
Như chúng tôi đã đề cập, không có giới hạn thực sự nào về số lượng tài khoản lưu trữ đám mây trên Windows mà bạn có thể sử dụng. Tuy nhiên, theo mặc định, Windows chỉ hỗ trợ hai tài khoản thực sự. Để quản lý nhiều tài khoản hơn, bạn nên cân nhắc sử dụng một ứng dụng bên thứ ba như CloudMounter.
Không có giới hạn thực sự về số lượng tài khoản OneDrive mà bạn có thể sở hữu, mặc dù mỗi tài khoản sẽ cần được liên kết với một email riêng biệt. Bạn có thể kết nối các tài khoản theo trạng thái trường học/công việc, nhưng bạn chỉ có thể liên kết một tài khoản bổ sung với tài khoản chính của mình. Hoặc bạn có thể sử dụng ứng dụng bên thứ ba để quản lý nhiều tài khoản cùng lúc.
Như chúng tôi đã đề cập, bạn có thể thêm tài khoản cơ quan hoặc trường học vào tài khoản OneDrive cá nhân của mình. Ngoài ra, bạn sẽ cần thiết lập thêm các tài khoản Microsoft khác và liên kết chúng với các tài khoản OneDrive bổ sung nếu bạn muốn có nhiều hơn hai tài khoản.